Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней фиксируются все места работы, должности, а также сведения о повышении квалификации. С недавних пор в правилах внесения записей в трудовую книжку произошли изменения, связанные с цифровизацией и изменением требований законодательства. В этой статье мы разберём, какие сведения о повышении квалификации необходимо вносить, как это делается, и какие нюансы стоит учитывать работодателю и работнику.

Что такое повышение квалификации?

Повышение квалификации – это обучение, которое позволяет сотруднику усовершенствовать профессиональные навыки, освоить новые технологии, пройти сертификацию или получить дополнительную степень. В России обучение может проходить в государственных и частных учебных заведениях, на курсах, семинарах, вебинарах и т.д.

Ключевые виды обучения

• Профессиональные курсы (сертифицированные программы)
• Семинары и тренинги по управлению проектами, ИТ, маркетингу и др.
• Обучение по новым технологиям и методикам работы
• Получение дополнительной квалификации (например, диплома о повышении квалификации)

Какой нормативный акт регулирует внесение записей о повышении квалификации?

В России основным документом, регулирующим оформление трудовой книжки, является Трудовой кодекс РФ. В части, касающейся записи о повышении квалификации, применяются следующие положения:

• Статья 122. Трудовая книжка
• Пункт 4.2. Записи о повышении квалификации

Однако в последние годы в законодательстве появились поправки, уточняющие, что работодатель не обязан вносить запись о повышении квалификации, если это не предусмотрено договором или внутренними правилами организации.

Что изменилось в правилах?

В старых правилах было обязательное требование вносить запись об обучении на курсах по повышению квалификации. В 2024 году в рамках цифровизации трудовых отношений и упрощения процедур, Роструд уточнил, что:

• Трудовое законодательство не обязывает работодателя вносить запись о повышении квалификации, если это не предусмотрено договором.
• Работодатель может передавать полномочия по внесению записей в электронный формат, но это не отменяет обязанности по сохранению бумажной копии.

Как вносится запись о повышении квалификации?

Внесение записи в трудовую книжку – это формальный процесс, который должен соблюдаться как работодателем, так и работником. Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить.

Подготовка документов

1. Сертификат об окончании курса или диплом о повышении квалификации.
2. Справка от учебного заведения о прохождении обучения.
3. Копия договора о работе (если в договоре прописано обязательство по внесению записи).

Заполнение записи в трудовой книжке

Внесение записи осуществляется в соответствии с форматом, предусмотренным Трудовым кодексом. Пример записи:

Дата внесения:
Обучение: «Курс повышения квалификации по управлению проектами»
Учебное заведение: ООО «Профессиональный центр»
Срок обучения: –
Сертификат: №12345 от

Электронная запись

Согласно новым правилам, запись может быть внесена в электронный формат. В этом случае работодатель заполняет электронную форму, а работник получает электронный сертификат, который сохраняется в системе «Электронная трудовая книжка».

Что делать, если запись не внесена?

Если работник обнаружил, что запись о повышении квалификации не внесена в трудовую книжку, он имеет несколько вариантов действий:

• Обратиться к работодателю с просьбой внести запись.
• Если работодатель отказывается, можно обратиться в отдел кадров с письменным заявлением.
• В крайних случаях – в Роструд или в суд, если нарушение приводит к ущемлению прав работника.

Как оформить письменное заявление

В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника и должность.
• Дата и место обучения.
• Сведения о учебном заведении и сертификате.
• Требование о внесении записи в трудовую книжку.

Пример заявления:

«Я, Иванов Иван Иванович, работаю в ООО «Пример» на должности менеджера проектов с . В период с по прошёл курс повышения квалификации «Управление проектами» в ООО «Профессиональный центр». Прошу внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку.»

Практические советы работодателю

• Проверьте договор о работе: в нём может быть указано обязательство по внесению записей о повышении квалификации.
• Обеспечьте хранение копий сертификатов и справок от учебных заведений.
• Если используете электронный формат, убедитесь, что система «Электронная трудовая книжка» актуальна и соответствует требованиям законодательства.
• Обучите сотрудников и руководителей правилам внесения записей, чтобы избежать ошибок.

Практические советы работнику

• Сохраняйте оригиналы сертификатов и справок.
• Проверяйте, что ваша запись внесена в трудовую книжку.
• Если запись отсутствует, не откладывайте обращение к работодателю.
• Храните копию заявления и подтверждающие документы.

Внесение записи о повышении квалификации в трудовую книжку – важный шаг, подтверждающий профессиональный рост сотрудника. С учётом последних изменений в законодательстве, работодателю не всегда обязательно вносить такую запись, если это не прописано в договоре. Тем не менее, наличие записи в трудовой книжке облегчает карьерный рост, повышает доверие со стороны работодателя и может стать критерием при рассмотрении вопросов о повышении зарплаты, переводе на новую должность или при трудоустройстве в другой организации.

Следуя рекомендациям, изложенным в статье, вы сможете избежать недоразумений и обеспечить правильное оформление всех необходимых записей в трудовой книжке.