Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина. В ней фиксируются все изменения в трудовом статусе: приём на работу, перевод, увольнение, выход на пенсию и пр. В Беларуси требования к оформлению записей в трудовой книжке строго регламентированы законодательством. Ниже приведены подробные образцы записей для различных ситуаций, а также рекомендации по их правильному оформлению.
Общие правила оформления записей
- Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с даты события.
- В записи указываются: дата, название организации, должность, оклад, причина изменения.
- Запись пишется почерком, но в электронных трудовых книжках – в электронном виде.
- В случае ошибок в записи необходимо оформить исправление в отдельной строке с указанием даты исправления.
Запись о приёме на работу
Формат записи:
Дата приёма:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: менеджер по продажам
Оклад: 12 000 руб.
Причина: приём на работу
Пример:
ООО «Розовый сад»
Менеджер по продажам
12 000 руб.
Приём на работу
Запись о переводе
Формат записи:
Дата перевода:
Организация: ООО «Розовый сад»
Новая должность: руководитель отдела продаж
Оклад: 18 000 руб.
Причина: перевод
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
18 000 руб.
Перевод
Запись об увольнении по инициативе работодателя
Формат записи:
Дата увольнения:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Оклад: 18 000 руб.
Причина: увольнение по инициативе работодателя
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
18 000 руб.
Увольнение по инициативе работодателя
Запись об увольнении по инициативе работника (собственное желание)
Формат записи:
Дата увольнения:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Оклад: 18 000 руб.
Причина: увольнение по собственному желанию
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
18 000 руб.
Увольнение по собственному желанию
Запись о выходе на пенсию
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Оклад: 18 000 руб.
Причина: выход на пенсию
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
18 000 руб.
Выход на пенсию
Запись о восстановлении в должности
Формат записи:
Дата восстановления:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Оклад: 18 000 руб.
Причина: восстановление в должности
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
18 000 руб.
Восстановление в должности
Запись о смене оклада
Формат записи:
Дата изменения оклада:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Новый оклад: 20 000 руб.
Причина: изменение оклада
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
20 000 руб.
Изменение оклада
Запись о переводе в другую организацию (между работодателями)
Формат записи:
Дата перевода:
Организация: ООО «Розовый сад»
Новая организация: ЗАО «Северный ветер»
Новая должность: руководитель отдела продаж
Новый оклад: 22 000 руб.
Причина: перевод в другую организацию
Пример:
ООО «Розовый сад» → ЗАО «Северный ветер»
Руководитель отдела продаж
22 000 руб.
Перевод в другую организацию
Запись о восстановлении после увольнения по инициативе работодателя
Формат записи:
Дата восстановления:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Оклад: 22 000 руб.
Причина: восстановление после увольнения по инициативе работодателя
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
22 000 руб.
Восстановление после увольнения по инициативе работодателя
Запись о смене должности внутри одной организации
Формат записи:
Дата смены должности:
Организация: ООО «Розовый сад»
Новая должность: главный менеджер
Оклад: 25 000 руб.
Причина: смена должности
Пример:
ООО «Розовый сад»
Главный менеджер
25 000 руб.
Смена должности
Запись о смене места работы (смена офиса/региону)
Формат записи:
Дата смены места работы:
Организация: ООО «Розовый сад»
Новый офис: Минск, ул. Ленина, 12
Причина: смена места работы
Пример:
ООО «Розовый сад»
Офис: Минск, ул. Ленина, 12
Смена места работы
Запись о выходе на отпуск по беременности и родам
Формат записи:
Дата начала отпуска:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: отпуск по беременности и родам
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Отпуск по беременности и родам
Запись о выходе на отпуск по уходу за ребенком
Формат записи:
Дата начала отпуска:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: отпуск по уходу за ребенком
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Отпуск по уходу за ребенком
Запись о выходе на отпуск по безработице (если применимо)
Формат записи:
Дата начала отпуска:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: отпуск по безработице
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Отпуск по безработице
Запись о завершении работы по договору (если применимо)
Формат записи:
Дата завершения договора:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: завершение работы по договору
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Завершение работы по договору
Запись о переходе в статус «первый работник» (если применимо)
Формат записи:
Дата перехода:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: переход в статус первого работника
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Переход в статус первого работника
Запись о выходе на пенсию по возрасту
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Запись о выходе на пенсию по инвалидности и по возрасту (если применимо)
Формат записи:
Дата выхода на пенсию:
Организация: ООО «Розовый сад»
Должность: руководитель отдела продаж
Причина: выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Пример:
ООО «Розовый сад»
Руководитель отдела продаж
Выход на пенсию по инвалидности и по возрасту
Правильное оформление записей в трудовой книжке гарантирует законность трудовых отношений и защищает права работника при проверках, начислении пенсии и других социальных начислениях. Следуйте приведённым образцам, соблюдайте сроки и формулировки, и ваш документ будет полностью соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь.