Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В Республике Беларусь её ведение регулируется Инструкцией о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждена Министерством труда и социальной защиты). Ниже представлены актуальные образцы записей‚ которые необходимо вносить в трудовую книжку в различных ситуациях: приём на работу‚ перевод‚ увольнение‚ совместительство‚ период прохождения военной службы и выдача вкладыша.

Нормативная база

• Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек (действует с 14 сентября 2014 г.).
• Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ № … от … 2023 г. (обновлённые требования к заполнению).
• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 66‑71 – о трудовых книжках).

С 14 сентября 2014 г. применяеться трудовая книжка образца 2014 г. При наличии у работника книжки старого образца (например‚ 1973 г. или 1995 г.) записи вносятся в неё; новую книжку не заводится.

Общие правила заполнения

1. Все записи делаются черными чернилами или печатным способом‚ без исправлений и помарок.
2. В графе «Дата» указывается день‚ месяц и год (например‚ ).
3. В графе «Наименование организации» – полное наименование нанимателя согласно учредительным документам.
4. В графе «Должность‚ профессия‚ специальность» – точное наименование позиции‚ как указано в трудовом договоре.
5. В графе «Основание» – номер и дата приказа (или договора) о приёме‚ переводе‚ увольнении и т.д.
6. Подпись уполномоченного лица и печать организации ставятся внизу записи.

Образцы записей

Приём на работу

Пример 1 – приём на постоянную работу по трудовому договору:

Наименование организации: ОАО «Белтелеком»

Должность‚ профессия‚ специальность: Инженер-программист 1‑й категории

Основание: Приказ № 15‑к от о приёме на работу

Подпись: ___________________ Печать

Пример 2 – приём на работу по совместительству (0‚5 ставки):
Наименование организации: ЧУП «СтройСервис»

Должность‚ профессия‚ специальность: Сварщик (0‚5 ставки)

Основание: Приказ № 07‑с/2 от о приёме на работу по совместительству

Подпись: ___________________ Печать

Перевод на другую должность (внутри организации)
Пример:
Наименование организации: ОАО «Белтелеком»

Должность‚ профессия‚ специальность: Ведущий инженер‑программист

Основание: Приказ № 32‑к от о переводе на другую должность

Подпись: ___________________ Печать

Увольнение
Увольнение по собственному желанию:
Наименование организации: ОАО «Белтелеком»

Должность‚ профессия‚ специальность: Инженер‑программист 1‑й категории

Основание: Приказ № 45‑у от об увольнении по собственному желанию

Подпись: ___________________ Печать

Увольнение по соглашению сторон:
Наименование организации: ЧУП «СтройСервис»

Должность‚ профессия‚ специальность: Сварщик (0‚5 ставки)

Основание: Приказ № 12‑с/у от об увольнении по соглашению сторон

Подпись: ___________________ Печать

Совместительство (внутреннее)
Пример записи о совместительстве (внутреннее):
Наименование организации: ОАО «Белтелеком»

Должность‚ профессия‚ специальность: Инженер‑программист (совместитель) – 0‚25 ставки

Основание: Приказ № 58‑с/в от о совместительстве

Подпись: ___________________ Печать

Период прохождения военной службы
Запись вносится на основании военного билета или послужного списка.
Наименование организации: Министерство обороны Республики Беларусь

Должность‚ профессия‚ специальность: Военнослужащий по призыву

Основание: Военный билет серия ВБ № 123456‚ запись о прохождении службы с по

Подпись: ___________________ Печать

Выдача вкладыша к трудовой книжке
При заполнении всех страниц трудовой книжки выдаётся вкладыш. В книжке делается отметка о выдаче.
Наименование организации: ОАО «Белтелеком»

Запись: Выдан вкладыш к трудовой книжке серия ВК № 000123‚ номер вкладыша 456789

Основание: Приказ № 78‑в от о выдаче вкладыша

Подпись: ___________________ Печать


Особенности заполнения в 2024‑2026 гг.

С 2024 г. разрешено использование электронных подписей при оформлении приказов‚ однако запись в трудовой книжке всё равно делается собственноручно.
При приёме на работу по срочному трудовому договору в графе «Основание» указывается номер и дата договора‚ а также ссылка на приказ о приёме.
Если работник одновременно трудоустроен у нескольких нанимателей (внешнее совместительство)‚ каждая запись делается в отдельной трудовой книжке (или вкладыше) соответствующего нанимателя.
При увольнении в связи с выходом на пенсию в графе «Основание» указывается номер и дата приказа об увольнении‚ а также ссылка на пенсионное удостоверение.


Где взять бланки и образцы
Официальные бланки трудовых книжек и вкладышей можно скачать на сайтах:

Министерство труда и социальной защиты РБ – trud;gov.by (раздел «Нормативные документы»).
Правовой портал «Электронные книги Беларуси» – eknigi.by (раздел «Трудовые книжки»).
Сервис «Договор‑Юрист.Ру» – предоставляет образцы формулировок приказов и записей.

При скачивании убедитесь‚ что бланк соответствует образцу 2014 г. (или 1995 г.‚ если используется старая книжка).

Правильное ведение трудовой книжки – важная обязанность нанимателя и право работника. Соблюдение установленных образцов записей обеспечивает юридическую чистоту трудовой деятельности‚ упрощает процесс подтверждения стажа и повышает доверие между сторонами трудовых отношений. Надеюсь‚ представленные примеры и рекомендации помогут вам оформить трудовую книжку без ошибок и в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.