Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. В процессе работы или при увольнении нередко возникают ситуации, когда для совершения каких-либо действий с трудовой книжкой работнику необходимо написать заявление. Ниже представлены самые частые ситуации и готовые образцы заявлений.
Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки
Дубликат требуется, если трудовая книжка была утеряна, испорчена или в ней обнаружена недействительная запись об увольнении. По заявлению работника работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней.
Образец заявления:
Директору ООО «Название»
Иванову И.И.
от должности и ФИО работника
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой (или указать другую причину: порча, наличие недействительной записи и т.д.).
Подпись: __________ / ФИО /
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки
По закону трудовая книжка выдается работнику на руки только в день увольнения. Однако существует исключение: если сотруднику необходимо предоставить оригинал трудовой книжки в Пенсионный фонд РФ для назначения пенсии. В этом случае работник должен написать заявление, а работодатель обязан выдать документ в течение 3 рабочих дней.
Директору ООО «Название»
Петрову П;П.
от должности и ФИО работника
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне трудовую книжку на руки на срок до 3 рабочих дней в связи с предоставлением ее в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для назначения (перерасчета) пенсии.
Обязуюсь вернуть трудовую книжку в указанный законом срок.
Подпись: __________ / ФИО /
Заявление на получение вкладыша в трудовую книжку
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, она не аннулируется. К ней вшивается вкладыш. Работодатель обязан его оформить, а работник может проявить инициативу и написать соответствующее заявление, особенно если работодатель затягивает процесс.
Директору ООО «Название»
Сидорову С.С.
от должности и ФИО работника
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с тем, что в моей трудовой книжке (серия, номер) заполнены все страницы раздела «Сведения о работе», прошу оформить и вшить в нее вкладыш.
Подпись: __________ / ФИО /
Заявление на оформление новой трудовой книжки
Если сотрудник устраивается на работу впервые, он должен написать заявление с просьбой завести для него новую трудовую книжку. Работодатель не имеет права заставлять работника самостоятельно приобретать бланк.
Директору ООО «Название»
Кузнецову К.К.
от должности и ФИО работника
ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим сообщаю, что до поступления на работу в ООО «Название» трудового стажа не имел(а) и трудовой книжки не имею. Прошу оформить на меня новую трудовую книжку.
Подпись: __________ / ФИО /
Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении
Обычно при увольнении трудовая книжка выдается автоматически в последний рабочий день. Но если работник отказывается забирать документ или отсутствует на рабочем месте, работодатель направляет уведомление. Чтобы получить книжку позже, работник должен написать заявление.
Директору ООО «Название»
Алексееву А.А.
от должности и ФИО работника
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу направить мою трудовую книжку, не выданную в день увольнения (указать дату увольнения), по следующему почтовому адресу: (указать индекс и полный адрес).
Подпись: __________ / ФИО /
Важные правила при подаче заявлений:
- Письменная форма: Заявление всегда должно быть составлено в письменном виде. Устные просьбы не имеют юридической силы.
- Регистрация: Заявление необходимо зарегистрировать у секретаря, в канцелярии или отделе кадров (получить входящий номер и дату). Это позволит избежать споров о сроках.
- Сроки: Помните, что работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек; Выдача дубликата занимает до 15 дней, а выдача для ПФР — до 3 дней.
- Ответственность: Если вы забрали трудовую книжку для предоставления в ПФР, обязательно верните её в установленный законом трехдневный срок, чтобы избежать проблем и штрафов для работодателя.
Правильно составленное заявление — это гарантия того, что ваши права как работника будут соблюдены, а действия работодателя останутся в рамках закона. Используйте предложенные образцы, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте сохранять копию заявления с отметкой о принятии.