Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина, его стаж и места работы․ С 1 января 2023 года в России действует новая форма трудовой книжки и вкладыш к ней, а также переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ В этой статье мы разберём, как выглядит образец, как правильно заполнять, какие правила действуют в 2026 году и где можно скачать актуальный бланк․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Документ, подтверждающий наличие трудового стажа․
• Содержит сведения о месте работы, должностях, датах начала и окончания трудовой деятельности․
• Обязателен для большинства работодателей, приёмов в госструктуры, получения кредитов и т․д․

Новая форма трудовой книжки (с 1 января 2023 года)

Новая форма была утверждена приказом Минтруда 320Н от 19 мая 2021 года․ Она выглядит следующим образом:

• Покрыта защитной пластиной․
• Внутри есть 10 страниц, каждая из которых содержит таблицу с полями: дата, место работы, должность, причина увольнения, подпись работодателя․
• Вкладыш к книжке содержит инструкции по заполнению и правилам ведения․

Ключевые изменения по сравнению с прежним образцом:

1. Увеличено количество строк для записи трудовой истории․
2. Добавлена возможность записи в электронном виде (ЭТК)․
3. Установлены более строгие требования к подписи и печати работодателя․

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

Переход на ЭТК начался в 2020 году․ С 1 сентября 2021 года для бумажных книжек применяются новые правила, но большинство компаний уже используют электронный формат․ Что нужно знать о ЭТК:

• Записи ведутся в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) и автоматически обновляются при каждом изменении статуса сотрудника․
• Работодатель обязан вести сведения в ЭТК и предоставлять доступ сотруднику․
• При необходимости можно запросить печатную копию из ЭТК․

Как заполнить трудовую книжку (образец)

Ниже приведён пошаговый пример заполнения первой страницы трудовой книжки․

1. Дата записи:
2. Место работы: ООО «Ромашка»
3. Должность: Менеджер по продажам
4. Причина начала работы: Приём на работу
5. Подпись работодателя: ___________________
6. Печать работодателя: (печатка)

Для последующих записей указывайте даты начала и окончания работы, причину увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т․д․) и подпись/печать работодателя․

Образец заполнения для увольнения по собственному желанию:

Как получить дубликат трудовой книжки

Если оригинал потерян, испорчен или уничтожен, работник имеет право на дубликат․ Процедура выглядит так:

• Подать заявление в отдел кадров работодателя․
• Предоставить копию паспорта и, при необходимости, справку о трудовой деятельности․
• Получить дубликат в течение 30 календарных дней․

Где скачать актуальный бланк и образец

Для сохранения образца на компьютер перейдите по ссылке:

Скачать PDF‑образец трудовой книжки 2026 года

Если нужен электронный формат, можно воспользоваться официальным порталом «Электронная трудовая книжка»․

Ключевые нормативные акты

• Приказ Минтруда РФ № 320Н от 19 мая 2021 года (новая форма трудовой книжки)․
• Постановление Госкомтруда РФ от 20 июня 1974 года (инструкция о порядке ведения трудовых книжек)․
• Федеральный закон «О трудовых книжках» (обновлённые редакции)․

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли использовать старый бланк? Да, старые бланки до 2023 года остаются действительными, но рекомендуется переходить на новый образец․
2. Как проверить корректность заполнения? Внимательно проверьте даты, подписи и печати․ При ошибках работодателю необходимо внести исправления в ЭТК и в бумажной книжке․
3. Что делать, если работодатель не заполняет ЭТК? Обратитесь в инспекцию труда․ Работодатель обязан вести сведения в ЭТК․

Трудовая книжка — это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность․ С 2023 года действует новая бумажная форма и электронный формат․ Правильное заполнение, хранение и своевременное обновление сведений в ЭТК обеспечат законность ваших трудовых прав и упрощают процессы при смене работы, получении кредитов и т․д․ Не забывайте сохранять копии и использовать официальные бланки․

Если у вас возникли вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя или в инспекцию труда․