Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника и его профессиональную биографию. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Приказом Минтруда России от № 320н, в трудовую книжку вносятся строго определённые сведения. Давайте подробно разберём, какие именно записи обязательны, а какие — нет, и на основании чего они делаются.

Обязательные сведения, вносимые в трудовую книжку

Согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся следующие основные сведения:

• Персональные данные работника — фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия (специальность);
• Сведения о приёме на работу — дата, наименование организации, должность, основание приёма (например, приказ);
• Сведения о переводе на другую постоянную работу — внутри организации или в другую организацию;
• Сведения об увольнении — дата, основание (ссылка на статью ТК РФ), причина увольнения;
• Сведения о награждениях за успехи в работе — если они предусмотрены внутренними нормативными актами работодателя и оформлены приказом.

Важно: только награждения, предусмотренные внутренними локальными актами организации (например, поощрения за высокие показатели труда, звание «Лучший работник года», благодарности с присвоением премии и т.п.), вносятся в трудовую книжку. Это не относится к общественным или государственным наградам (орденам, медалям, почетным грамотам от органов власти), которые в трудовую книжку не вносятся.

Сведения, которые НЕ вносятся в трудовую книжку

Несмотря на распространённые заблуждения, в трудовую книжку не вносятся следующие сведения:

• Дисциплинарные взыскания — даже если они оформлены приказом. Это правило закреплено в Порядке № 320н: взыскания (замечание, выговор, увольнение за дисциплинарный проступок) не подлежат внесению в трудовую книжку;
• Награды, не предусмотренные внутренними актами работодателя, например, благодарность от губернатора или медаль «За добросовестный труд» от профсоюза;
• Прохождение военной службы — по Письму Минтруда от № 14-6/10/ООГ, военная служба не вносится в трудовую книжку, но может подтверждаться иными документами (военный билет);
• Повышение квалификации, курсы, переподготовка — если они не связаны с присвоением новой квалификационной категории или разряда, оформленного приказом;
• Сведения о временных заданиях, командировках, отпусках, они не отражаются в трудовой книжке.

Ответ на вопрос: «Выберите два правильных варианта»

В условиях задачи предлагается выбрать два правильных варианта из следующих:

• А) Сведения о награждениях за успехи в работе, ВЕРНО. Если награждение предусмотрено локальными актами организации и оформлено приказом — запись вносится.
• Б) Сведения о взысканиях, когда дисциплинарными взысканиями являются взыскания, не предусмотренные федеральными законами — НЕВЕРНО. Даже если взыскание не предусмотрено законом, оно всё равно не вносится в трудовую книжку. Это правило не зависит от источника взыскания.

Следовательно, единственный правильный вариант из предложенных — А. Но в задании требуется выбрать два варианта. Это означает, что, вероятно, в исходном вопросе был ещё один вариант, который не был полностью приведён. На основе нормативных актов, второй правильный вариант, это:

• В) Сведения о приёме на работу — ВЕРНО (обязательное основное сведение);
• Г) Сведения об увольнении — ВЕРНО (обязательное основное сведение).

Таким образом, если в задании действительно требовалось выбрать два варианта, то правильными будут:

1. А) Сведения о награждениях за успехи в работе
2. В) Сведения о приёме на работу (или Г) Сведения об увольнении — в зависимости от доступных вариантов)

Однако, если в задании были только два варианта, А и Б — то правильным будет только А. В таком случае вопрос составлен некорректно, так как второй вариант (Б), всегда неверен.

Практические рекомендации работодателю

• Записи в трудовую книжку вносятся только на основании официальных приказов (распоряжений) работодателя;
• Все записи должны быть сделаны разборчиво, без помарок и исправлений;
• Награждения вносятся в раздел «Сведения о награждении» — только если они предусмотрены коллективным договором или локальным актом;
• Дисциплинарные взыскания никогда не вносятся — даже если они были оформлены правильно.

Трудовая книжка — это не просто формальность, а важный юридический документ, влияющий на размер пенсии, трудоустройство и профессиональную репутацию работника. Поэтому внесение в неё сведений должно строго соответствовать закону. Из всех перечисленных вариантов только сведения о награждениях за успехи в работе (при соблюдении условий) и сведения о приёме/увольнении являются обязательными для внесения. Дисциплинарные взыскания — никогда.

Помните: в трудовую книжку вносятся только те сведения, которые прямо предусмотрены ТК РФ и Порядком № 320н. Любые другие записи — это нарушение законодательства и могут повлечь административную ответственность работодателя.

Для актуальности на 2026 год: все нормы, действующие на и , остаются в силе и не изменили перечень обязательных записей. Трудовая книжка по-прежнему остаётся ключевым документом трудовой биографии в России.