Трудовая книжка – один из главных документов, подтверждающих ваш трудовой стаж и квалификацию. В неё можно не только фиксировать места работы и должности, но и подробно описать сведения об образовании, что особенно актуально при оформлении новых сотрудников, а также при оформлении переводов и повышений.
Почему стоит уточнять образование в трудовой книжке?
Подтверждение квалификации – работодатель сразу видит, какие знания и навыки у сотрудника.
Упрощение расчётов – при расчёте премий, надбавок и соцвыплат часто учитывается уровень образования.
Перспектива развития – наличие информации об образовании помогает планировать внутренние программы повышения квалификации.
Как правильно оформить сведения об образовании
Ниже представлен пошаговый алгоритм, который поможет внести данные корректно.
- Указать полное название учебного заведения. Например: Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова.
- Указать специальность (направление) и степень. Пример: Бакалавр экономики и менеджмента.
- Указать годы обучения. Обычно пишутся годы поступления и окончания: 2015 – 2019.
- Указать место окончания обучения. Если диплом был получен заочно или в другом городе, это тоже стоит отметить.
- При необходимости добавить дополнительные сведения. Например, научные публикации, курсы повышения квалификации, международные программы.
Важно оформлять данные в том же стиле, что и остальные записи в трудовой книжке – лаконично, без лишних деталей.
Примеры оформления
Ниже показаны типичные записи, которые можно встретить в трудовой книжке.
- Образование: Высшее образование. Московский государственный университет, факультет экономики, специализация «Экономика и управление», 2015–2019 гг.
- Образование: Среднее профессиональное. Технологический колледж «Северный», специальность «Бухгалтер-экономист», 2012–2014 гг.
- Образование: Высшее образование. Российская академия наук, Институт психологии, магистр психологии, 2019–2021 гг.
Как оформить в случае нескольких учебных заведений
Если у сотрудника несколько образований, их следует перечислять по порядку, начиная с самого последнего (наиболее высокого уровня). Пример:
- Магистр управления, Высшая школа экономики, 2020–2022
- Бакалавр маркетинга, Университет культуры и искусств, 2016–2019
- Среднее профессиональное, Техникум сервиса, 2013–2015
Что делать, если информация не указана в оригинальном документе
Иногда в оригинальном трудовом договоре или в копии трудовой книжки данные об образовании могут отсутствовать. В таком случае:
- Попросите сотрудника предоставить копию диплома или справки об образовании.
- Внесите сведения вручную, подписав их у себя в копии трудовой книжки.
- Обязательно укажите дату внесения информации и подпись ответственного лица.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли указать только степень, без названия учебного заведения?
Ответ: Нет, в официальных записях необходимо указывать полное название учебного заведения.
Вопрос: Нужно ли указывать оценки и успеваемость?
Ответ: Обычно в трудовой книжке не требуется указывать оценки; достаточно сведения о полученной степени ипериодах обучения.
Вопрос: Как оформить образование за рубежом?
Ответ: Указывайте название зарубежной организации, годы обучения и степень. При необходимости приложите нотариально заверенную копию диплома.
Вписать сведения об образовании в трудовую книжку – несложная, но важная процедура. Она позволяет работодателю быстро ориентироваться в квалификации сотрудника, а самому работнику – демонстрировать свои академические достижения. Соблюдая рекомендации выше, вы сможете оформить эту информацию корректно и в соответствии с официальными требованиями.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению трудовых документов, рекомендуем обратится к специалисту по персоналу или в кадровый отдел вашей организации.