Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж гражданина. За последние годы в Республике Казахстан произошли значительные изменения в порядке её ведения, переход от бумажного к электронному формату и уточнение правовых норм. В статье рассматриваются:

• Исторический контекст и текущий правовой статус трудовой книжки;
• Различия между бумажным и электронным вариантом;
• Пошаговый порядок выбора формы и оформления заявления;
• Обязанности работодателя и работника;
• Хранение, восстановление и дублирование документа;
• Перспективы дальнейшего развития системы учёта трудовой деятельности.

Правовой фундамент

Основные положения о трудовой книжке регулируются Трудовым кодексом Республики Казахстан (статьи 15, 35) и Постановлением Правительства от 14 октября 2011 г. № 1167 «О порядке учёта, хранения и регистрации трудовых книжек». Ключевые нормы:

1. Трудовая книжка фиксирует сведения о приёме, переводе, расторжении трудового договора и о периодах работы.
2. Законодательством не установлена обязанность работника вести трудовую книжку, однако документ остаётся важным при назначении пенсии, расчёте страхового стажа и подтверждении профессионального опыта.
3. С 1 января 2021 года в стране введён электронный учёт трудовой деятельности. Все сведения о заключённых и расторгнутых трудовых договорах автоматически поступают в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД).

Бумажная vs. электронная трудовая книжка

Как выбрать форму трудовой книжки

Согласно постановлению Минтруда от 31 декабря 2020 г., каждый работник обязан в течение 30 дней с момента начала работы подать работодателю письменное заявление о желаемой форме учёта.

Шаги для подачи заявления

1. Определить предпочтение: бумажный вариант или электронный.
2. Сформировать письменное заявление. Законодательством форма заявления не регламентирована, поэтому работодатели разрабатывают её самостоятельно и утверждают в локальной документации.
3. Подписать заявление и передать его в отдел кадров.
4. Если выбран электронный вариант, работник получает подтверждение о выдаче электронного реестра (обычно в виде печатного листа с QR‑кодом).
5. В случае отказа от бумажной книжки работник получает её «под подпись» – документ, подтверждающий отказ от дальнейшего ведения бумажного учёта.

Образец заявления (можно адаптировать)

Заявление
«о выборе формы учёта трудовой книжки»

Я, ______________________ (ФИО, ИИН), прошу оформить мою трудовую книжку в следующей форме:
[ ] Бумажный вариант (получить бумажный документ);
[ ] Электронный вариант (внести данные в ЕСУТД).

Подпись: ___________

Обязанности работодателя

• Вести регистры трудовых договоров в соответствии с требованиями статьи 35 ТК РК.
• Обеспечить своевременную запись всех изменений (приём, перевод, увольнение) в выбранный формат.
• Сохранять копию заявления работника о выборе формы.
• При необходимости предоставить дубликат трудовой книжки (например, при утрате) в течение 10 рабочих дней.
• Контролировать соответствие локальных форм заявлений требованиям Минтруда.

Хранение и восстановление трудовой книжки

Бумажный вариант

Работник обязан хранить трудовую книжку в надёжном месте. При утере:

1. Обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.
2. Предоставить копию удостоверения личности и, при наличии, справку из предыдущего места работы.
3. Работодатель оформляет дубликат в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек (пункт 24 Постановления № 1167).

Электронный вариант

Для подтверждения наличия электронных записей работнику достаточно:

• Войти в личный кабинет «Электронный кабинет гражданина»;
• Скачать справку о трудовом стаже (PDF с QR‑кодом);
• При необходимости предоставить её в органы соцзащиты или пенсионный фонд.

Перспективы и актуальные дискуссии

С 2025‑2026 годов в СМИ и официальных источниках (например, zakon.kz) регулярно появляются сообщения о том, что трудовая книжка может быть полностью отменена. Однако на момент 22 мая 2026 года:

• Законодательство всё ещё требует ведения учёта трудовых отношений, но форма бумажной книжки не является обязательной.
• Электронный учёт считается дополнительным, а не заменяющим документом.
• Министр труда Светлана Жакупова в интервью от 1 августа 2025 г. отметила, что «молодым казахстанцам больше не нужно заводить трудовые книжки, как это делали раньше», однако для получения пенсии и расчёта страхового стажа документ остаётся важным.

Ожидается, что к 2030 году в РК будет полностью реализована система единого цифрового реестра трудовых договоров, а бумажные формы могут стать лишь архивными копиями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли мне трудовая книжка, если я работаю только в государственных учреждениях?

Да. Даже при работе в государственных органах сведения о трудовом стаже фиксируются в системе ЕСУТД, а бумажный документ может потребоваться при получении пенсионных выплат.

Можно ли одновременно вести и бумажную, и электронную книжку?

Да. Работник может выбрать один основной вариант, а работодатели обязаны вести обе записи в случае, если это предусмотрено локальными нормативными актами.

Как подтвердить стаж при переезде в другую страну?

Необходимо получить официальную справку из ЕСУТД (PDF с QR‑кодом) и, при желании, заверенную копию бумажной трудовой книжки.

Что делать, если в электронной системе ошибка?

Обратиться в отдел кадров с письменным заявлением о корректировке. Работодатель в течение 5 рабочих дней обязан исправить запись и предоставить подтверждающий документ.

Трудовая книжка в Казахстане остаётся важным документом, подтверждающим трудовой стаж и служащим основанием для расчёта пенсии и социальных выплат. Переход к электронному учёту ускоряется, однако на текущий момент законодательство не отменило необходимость ведения бумажных записей. Работникам рекомендуется своевременно подавать заявление о желаемой форме учёта, а работодателям – строго соблюдать правила заполнения и хранения, указанные в Трудовом кодексе и Постановлении № 1167.

При правильном подходе к оформлению и хранению трудовой книжки каждый гражданин сможет уверенно планировать свою профессиональную карьеру и пенсионные накопления.