Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих трудовое правонарушение и стаж работника. Ее выдача регулируется Трудовым кодексом РФ и специальными нормативными актами. В этой статье подробно рассматриваем, кто имеет право получить трудовую книжку, каким образом это делается, какие сроки и какие документы требуются.
Правовая основа
Согласно статье 66;1 ТК РФ, работодатель обязан выдавать сотруднику трудовую книжку (бумажную или электронную) в случае:
- приёма на работу;
- перехода на новую должность;
- перевода в другой отдел/организацию;
- увольнения (в этом случае выдаётся дубликат).
Также трудовую книжку можно получить через онлайн‑сервис Госуслуг, выбрав формат – бумажный или электронный.
Бумажный вариант
Бумажная трудовая книжка – это печатный документ, который выдаётся в отделении службы занятости. Выдача производится не позже трёх рабочих дней со дня подачи заявления работника.
Электронный вариант
Электронная трудовая книжка хранится в личном кабинете на портале Госуслуг. Форматы файлов – PDF и XML. Их можно открыть, скачать, распечатать или отправить по электронной почте.
Как оформить заявление на выдачу трудовой книжки
Заявление о выдаче оригинала трудовой книжки подаётся работником в письменной форме. В него обычно включают:
- ФИО работника;
- Номер и серию трудовой книжки (если уже есть);
- Дата и место рождения;
- Паспортные данные;
- Сведения о месте работы (наименование организации, должность);
- Подпись и дата.
Можно ли его выдавать? Да, работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после получения заявления. Задержка выдачи может привести к административной ответственности работодателя.
Сроки выдачи и возврата
После получения заявления работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней. После её получения работник обязан в течение тех же трёх дней вернуть книжку в орган обязательного социального страхования (СФР) для сверки сведений о страховом стаже.
Как получить выписку из электронной трудовой (ЭТК)
Выписка из ЭТК может быть получена несколькими способами:
- Через МФЦ – обращение в отделение с паспортом;
- Через ПФР – онлайн‑запрос в личном кабинете;
- Через Госуслуги – в разделе «Электронная трудовая книжка»;
- Прямо в СФР – запрос по телефону или электронной почте.
Для получения выписки необходимо указать ФИО, номер страхового свидетельства и цель запроса (например, подтверждение стажа для пенсии); Выписка доступна в формате PDF и XML.
Что делать, если работодатель задерживает выдачу?
Если работодатель не выдаёт трудовую книжку в установленный срок, работник имеет право:
- Подать жалобу в службу занятости или Трудовую инспекцию;
- Требовать компенсацию за вынужденные расходы;
- Обратиться в суд для защиты своих прав.
Как отмечает адвокат Анна Переплавченко, задержка выдачи трудовой книжки может привести к штрафу для работодателя и обязать его выплатить компенсацию работнику.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить трудовую книжку, если я уже уволился? Да, при увольнении работодатель обязан выдать дубликат или выписку.
- Какие документы нужны для получения электронной трудовой? Паспорт, СНИЛС, ИНН (при необходимости) и заявление через Госуслуги.
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную книжки? Да, оба формата могут существовать, но обычно используется один выбранный вариант.
- Сколько стоит запрос выписки из ЭТК? Запрос в МФЦ и через Госуслуги бесплатный; в ПФР может взиматься небольшая административная комиссия.
Трудовая книжка – обязательный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и позволяет получать различные выплаты, включая пенсию. Правовое основание выдачи установлено статьёй 66.1 ТК РФ, а процедура оформления регулируется строгими сроками и формальностями. При соблюдении указанных правил получение как бумажной, так и электронной версии проходит без сложностей.
Если у вас возникнут вопросы или задержки, не стесняйтесь обращаться в профильные органы – ваши права защищены законом.