Трудовая книжка – один из самых важных документов в трудовой жизни любого гражданина Беларуси․ В Гомеле её выдача, внесение записей и восстановление осуществляет Гомельский городской исполнительный комитет (горисполком), который отвечает за реализацию государственной политики в области труда, занятости и социальной защиты населения․
Что делает горисполком в вопросах трудовых книжек?
- Обеспечивает выдачу бланков трудовых книжек юридическим лицам (для наемных работников) в соответствии с постановлением Минтруда и соц․ защиты от 16 июня 2014 г․ № 40․
- Ведёт реестр трудовых книжек, вносит записи о трудовой деятельности, увольнениях, переводах и т․д․
- Решает вопросы восстановления утраченных трудовых книжек и выдачи выписок через портал Госуслуги․
- Контролирует соблюдение законодательства о трудовых книжках в муниципальных и частных организациях․
Как получить трудовую книжку в Гомеле?
Для получения трудовой книжки работник должен обратиться в Гомельский городской информационный центр (или в отдел кадров предприятия) с комплектом документов․ Ниже приведён перечень необходимых бумаг:
- Заявление о выдаче трудовой книжки (шаблон можно скачать с сайта горисполкома)․
- Паспорт гражданина Республики Беларусь․
- Свидетельство о рождении (если в заявлении указано)․
- Справка о занятости (если работник уже трудоустроен)․
- Копия трудового договора (для юридических лиц)․
После подачи документов, согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (постановление Минтруда от № 40), работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 5 календарных дней с момента подачи заявления․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и Госуслуги
С 2021 г․ в Беларуси действует система электронной трудовой книжки․ Для получения выписки из ЭТК можно воспользоваться порталом Госуслуги:
- Перейти в раздел Работа и занятность․
- Выбрать категорию Трудовое право и найти услугу Выписка из электронной трудовой книжки․
- Нажать кнопку Получить выписку и следовать инструкциям․
Эта выписка может быть использована в качестве временного документа до получения бумажной трудовой книжки․
Восстановление утраченной трудовой книжки
Если трудовая книжка потеряна, работник должен обратиться в горисполком с заявлением о восстановлении․ Важно:
- Подать заявление в течение 30 дней со дня обнаружения утраты․
- Предоставить копию паспорта и справку о занятости․
- Указать место и обстоятельства утраты․
Горисполком в течение 10 рабочих дней выдаст новую трудовую книжку с отметкой о восстановлении․
Часто задаваемые вопросы
- Какой телефон для справок? – На сайте горисполкома указаны номера телефонов отдела кадров и отдела по труду, занятости и социальной защите․
- Что делать, если в трудовой книжке закончилось место? – В разделе «Экономика» на портале Госуслуги можно выбрать вкладку «Для получения трудовой книжки», где указаны контакты и образцы заявлений․
- Кто должен восстановить трудовую книжку? – Восстановление оформляется в горисполкоме, но работодатель обязан предоставить все необходимые сведения․
Контакты и ссылки
Официальный сайт Комитета по труду, занятости и социальной защите Гомельского горисполкома – https://www․gomel․gov․by
Портал Госуслуги – https://www․gosuslugi․gov․by
Для получения подробной информации о документах и процедурах рекомендуется обращаться напрямую в Гомельский городской информационный центр по телефону: +375 33 XXX‑XX‑XX․
Таким образом, горисполком Гомеля обеспечивает полный цикл работы с трудовыми книжками: от выдачи бланков до восстановления утраченных экземпляров, а также предоставляет доступ к электронным сервисам через портал Госуслуги․