Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника․ На её ьном листе (первой странице) обязательно указываются сведения об образовании, профессии и специальности․ Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок внесения данных, примеры записей и способы корректировки неверных записей․

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об трудовых книжках» – содержит Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила)․
• Пункт 9 Правил прямо указывает: при оформлении трудовой книжки вносятся сведения об образовании, профессии, специальности – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая постановлением Минтруда России от , уточняет порядок заполнения граф «Образование» и «Профессия, специальность»․
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» и нормативные акты ПФР регулируют ведение электронных трудовых книжек, однако сведения об образовании также отражаются в электронном формате․

Где и как указывают образование

Сведения об образовании размещаються на ьном листе трудовой книжки в специально отведённых строках:

1. Строка «Образование» – указывается уровень полученного образования (среднее общее, среднее профессиональное, высшее и т․д․)․
2. Строка «Профессия, специальность» – прописывается полученная квалификация по диплому/аттестату․
3. При наличии нескольких уровней образования (например, бакалавр + магистр) каждая запись оформляется отдельной строкой или через запятую в одной строке, в зависимости от принятого в организации образца․

Запись делается на основании оригинала или заверенной копии документа об образовании (диплома, аттестата, сертификата о повышении квалификации и т․п․)․

Пример записи для высшего образования (бакалавр)

Образование: высшее

Профессия, специальность: бакалавр экономики

Пример записи для среднего профессионального образования
Образование: среднее профессиональное

Профессия, специальность: техник‑электрик

Запись о дополнительном образовании (курсы повышения квалификации)
Образование: дополнительное профессиональное

Профессия, специальность: специалист по управлению проектами (курс «Управление проектами», 120 ч․)


Как вносить запись при оформлении трудовой книжки впервые

Получить от сотрудника документ, подтверждающий образование (диплом, аттестат и т․д․)․
Сверять данные: ФИО, дата рождения, номер документа, название учебного заведения, год окончания, квалификация․
Заполнить ьный лист:

ФИО полностью;
Дата рождения;
Образование (уровень);
Профессия, специальность;
Серия и номер документа об образовании (по желанию, но часто указывается для контроля)․


Поставить подпись ответственного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации (если имеется)․

Если трудовая книжка оформляется не впервые (например, при выдаче дубликата), сведения об образовании переносятся из предыдущей книжки или вносятся заново на основании представленных документов․

Исправление неверной записи об образовании
Ошибка в записи об образовании может возникнуть из‑за опечатки, неверного указания уровня образования или специальности․ Согласно пункту 9 Правил и инструкции по заполнению трудовых книжек, исправление производится следующим образом:

Ошибочная запись зачёркивается одной тонкой линией так, чтобы оставалось читаемым исходное написание․
Рядом с зачёркнутой записью пишется правильная информация․
Под исправлением ставится подпись лица, внесшего исправление, и указывается дата исправления․
При наличии печати организации ставится её оттиšek рядом с подписью (необязательно, но рекомендуется)․
Все исправления должны быть заверены подписью и датой; иначе запись считается недействительной․

Пример исправления:
Образование: высшее ~~среднее профессиональное~~

Профессия, специальность: бакалавр юриспруденции ~~юрист~~

Исправлено: Подпись: _____________

Если ошибка касается серии и номера документа об образовании, исправление производится аналогичным образом, а в примечании можно указать «Исправлено в соответствии с документом № … от …»․
Важно: исправлять запись можно только в том случае, если у сотрудника действительно имеется соответствующий документ об образовании․ Если документа нет, запись считается недостоверной и требует запросa у работника оригиналов или их заверенных копий․

Электронная трудовая книжка и сведения об образовании
С 2021 года при приёме на работу впервые работодатели обязаны оформлять электронную трудовую книжку в единой информационной системе ПФР․ В электронном виде сведения об образовании также вносятся в раздел «Сведения о работнике»:

Уровень образования (выбирается из справочника: среднее общее, среднее профессиональное, высшее бакалавриат, высшее специалитет, высшее магистратура, послевузовское и т․д․)․
Наименование учебного заведения․
Год окончания․
Квалификация/специальность․
Серия и номер документа (при наличии)․

Изменения в электронной трудовой книжке вносятся работодателем через СЗВ‑ТД отчёт․ Если требуется исправить ошибку, формируется уточняющий СЗВ‑ТД с пометкой «Исправление» и указанием правильных данных․

Практические рекомендации для кадровых служб

Создать шаблон заполнения ьного листа с чётко обозначенными полями для образования и профессии, чтобы минимизировать риск опечаток․
Хранить копии документов об образовании в личном деле сотрудника (электронно или в бумажном виде) не менее 50 лет после увольнения, как требует трудового законодательства․
Проводить периодический аудит трудовых книжек (включая электронные) на предмет корректности записей об образовании․
Обучать ответственных сотрудников правилам внесения и исправления ссылок на нормативные акты (Постановление № 225, Инструкция Минтруда)․
При переходе на электронный формат обеспечить двойную проверку: данные, вносимые в электронную трудовую книжку, должны совпадать с данными в бумажном экземпляре (если он ведётся параллельно)․


Запись об образовании в трудовой книжке – обязательный элемент, подтверждающий квалификацию работника и влияющий на его трудовой стаж, право на определённые виды работ и размер пенсии․ Соблюдение норм Постановления Правительства РФ № 225, инструкции Минтруда и внутренних регламентов организации гарантирует достоверность ведения трудовых книжек, минимизирует риски споров с сотрудниками и контролирующими органами․ При обнаружении ошибки важно оперативно и правильно внести исправление, следуя установленной процедуре зачёркивания, внесения правильной информации и заверения подписью и датой․
Соблюдая изложенные выше рекомендации, кадровые службы смогут обеспечить корректное ведение трудовых книжек как в бумажном, так и в электронном виде, а сотрудники получат надёжный документ, подтверждающий их образовательный уровень и профессиональную принадлежность․