Трудовая книжка — официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. После его смерти она может быть передана ближайшему родственнику, который, в соответствии с законодательством, имеет право получить её в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ. Ниже приведена подробная инструкция, как оформить заявление, какие документы нужны и какие шаги необходимо пройти.
Юридическая база
- Статья 66.1 Трудового кодекса РФ: «Работодатель обязан предоставить сотруднику, по его требованию, копию трудовой книжки независимо от того, в бумажном или электронном виде».
- Порядок выдачи трудовой книжки после смерти работника регулируется пунктом 2 статьи 66.1 и пунктом 3 статьи 66.1 ТК РФ, а также нормами Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (свидетельство о смерти).
Кому можно обратиться?
Выдача трудовой книжки возможна:
- Близким родственникам (супругу/супруге, детям, родителям, братьям/сестрам).
- Членам семьи, которые могут доказать свою связь с умершим (например, через свидетельство о браке, рождении).
- Трудовой книжке может быть выдана в порядке, предусмотренный работодателем, если в его распоряжении есть оригинал.
Что нужно для заявления?
- Письменное заявление (можно в свободной форме, но желательно использовать шаблон).
- Копия паспорта заявителя.
- Свидетельство о смерти умершего.
- Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, рождении, усыновлении).
- При желании получить документ по почте — указать адрес доставки.
Как написать заявление?
Заявление должно содержать следующие сведения:
- ФИО заявителя, паспортные данные, адрес.
- ФИО умершего работника, дата смерти, место работы.
- Указание, что заявитель является родственником и имеет право на получение трудовой книжки.
- Желаемый способ получения (лично/по почте).
- Подпись и дата.
Пример заявления
Заявление
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 123456, серия 78 90, выдан Гос. УФМС России по г. Москва, проживающий по адресу: ул. Ленина, д. 10, кв. 5, г. Москва, 101000, являюсь родственником умершего работника Петрова Петра Петровича, который работал в компании «Роснефть» и умер г.
Прошу выдать мне его трудовую книжку. Прилагаю копию паспорта, свидетельство о смерти и копию свидетельства о браке, подтверждающего моё родство.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Подпись: __________
Порядок выдачи
- Заявитель подает заявление в отдел кадров работодателя (или в организацию, где работал умерший).
- Работодатель проверяет документы, подтверждающие право на получение.
- В течение 3 рабочих дней работодатель выдаёт трудовую книжку либо отправляет её по почте, если заявитель указал такой способ.
- При выдаче в руки заявитель подписывает расписку о получении, которую фиксируют в журнале учета трудовых книжек.
Письменная расписка о получении
Распись о получении трудовой книжки
Я, Иванов Иван Иванович, получил от работодателя «Роснефть» трудовую книжку умершего работника Петрова Петра Петровича, дата выдачи: г.
Подпись: __________
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Если оригинал трудовой книжки не найден, заявитель может запросить её копию. В этом случае необходимо:
- Подача заявления с просьбой о выдаче копии.
- Прикрепить копию оригинала (если есть) или заявление о потере.
- Получить копию в отделе кадров.
Где найти шаблоны и бланки?
Шаблоны заявлений, приказов и расписок доступны в базе «КонсультантПлюс» и на сайтах государственных органов. Скачайте готовый .doc файл и заполните его, не забывая про все обязательные реквизиты.
Ссылки (примерные)
- Образец заявления (КонсультантПлюс)
- Образец приказа о выдаче трудовой книжки
Советы по оформлению
- Проверяйте, чтобы в заявлении были указаны все данные, которые можно подтвердить документами.
- Не забывайте о копиях всех приложенных документов.
- Сохраняйте копию заявления и расписки для личных нужд.
- Если вы хотите получить документ по почте, уточните у работодателя, какие почтовые сервисы они используют и какие данные нужны для отправки.
- Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, обратитесь в инспекцию труда с жалобой.
Получение трудовой книжки умершего работника — это не только юридический акт, но и важный шаг в оформлении наследственных прав и выплат. Следуя приведённой инструкции, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить заявление, собрать необходимые документы и получить трудовую книжку в нужный срок.