Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданы․ Если вы работаете или планируете работать на территории Украины, важно понять, как правильно оформить и вести такую книжку․ В этой статье мы разберём все этапы, требования и часто задаваемые вопросы, связанные с заведением трудовой книжки на Украине․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это персональный документ, подтверждающий наличие у сотрудника трудового стажа․ На Украине она называется Трудовая книжка (ТК) и оформляется в соответствии с Трудовым кодексом Украины․
- Подтверждает законный статус работы․
- Упрощает расчёт пенсионных взносов․
- Помогает при устройстве в новую организацию․
- Служит основанием для оформления отпусков, больничных и иных выплат;
Кто обязан вести трудовую книжку?
Трудовую книжку ведётся для всех работников, которые:
- Имеют трудовой договор с работодателем․
- Работают по штату (полный или частичный рабочий день)․
- Не являются самозанятыми или фрилансерами без официального трудового договора․
Исключения составляют:
- Сотрудники, работающие по совместительству в нескольких организациях – книжка может вестись в каждой из них․
- Военные, полицейские и другие служащие – их труд фиксируется в иных документах․
Как правильно оформить трудовую книжку в Украине?
Необходимые документы
Для первичного заведения книжки потребуется:
- Паспорт гражданина Украины (или иной документ, подтверждающий личность)․
- Трудовой договор (или его копия)․
- Справка о доходе (при необходимости)․
- Фотография 3×4 см (необязательно, если в книжке предусмотрены поля для вклеивания)․
Где оформить?
Официальное оформление производится в:
- Отдел по персоналу (HR) вашего предприятия․
- Управление Государственной службы занятости (если вы впервые ищете работу)․
- Локальная государственная администрация (в случае самостоятельного оформления)․
После подачи документов в течение 5‑10 рабочих дней вам выдадут готовый экземпляр трудовой книжки․
Что в неё вносится?
Внутри книги обычно предусмотрены разделы:
- Персональные данные (ФИО, дата рождения, место рождения)․
- Сведения о месте работы (наименование организации, адрес, дата начала работы)․
- Информация о должностях, стажах и условиях работы․
- Записи о повышении квалификации, профсоюзных мероприятиях․
- Сведения о выплатах (зарплата, премии, соцвыплаты)․
Как вести и обновлять трудовую книжку?
Ведение книжки – обязанность как работодателя, так и сотрудника․
Обновление данных
При изменении:
- Должности, зарплаты или условий труда – вносятся соответствующие записи․
- Места работы (при смене работодателя) – оформляется новое вводное поле․
- Стажа – фиксируется каждый отработанный год․
Все изменения подписываются обеими сторонами и заверяются печатью организации․
Хранение
Трудовую книжку необходимо хранить у работодателя, а сотрудник имеет право получать копию․ При увольнении оригинал передаётся новому работодателю, а копию вы получаете․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вести несколько трудовой книжек одновременно?
Да․ Если вы работаете сразу в нескольких организациях, у каждой из них может быть своя книжка․ При этом в каждой фиксируется только ваш труд в этой конкретной организации․
Что делать, если в книжке пропущена запись о работе?
В случае утери или пропуска записи необходимо обратиться в отдел кадров с официальным запросом․ При наличии подтверждающих документов (трудового договора, выписок из бухгалтерии) запись может быть восстановлена․
Сколько стоит оформить трудовую книжку?
Официальная оплата за выдачу книжки в Украине составляет около 100 грн (стоимость может варьироваться в зависимости от региона и учреждения)․
Как оформить трудовую книжку для иностранных граждан?
Для иностранных специалистов, получивших разрешение на работу, оформление аналогично, однако в документы включаются сведения о паспорте и видении․
Трудовая книжка – важный элементтрудовой деятельности в Украине․ Правильное её оформление и своевременное ведение позволяют избежать проблем при смене работы, упрощают расчёт пенсионных взносов и обеспечивают юридическую защиту ваших прав․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в отдел кадров вашего предприятия или в местное управление Государственной службы занятости;
Полезные ссылки:
- Министерство труда и соцполитики Украины – официальные нормативные акты․
- Государственная служба занятости – информация о регистрации и оформлении․
- 1С:Бухгалтерия – программы для ведения кадровых документов․