Трудовая книжка — один из главных документов, подтверждающих трудовое право на работу; В 2026 году она отмечает 30‑летний юбилей с момента ввода в действие Трудового кодекса РФ, а также 30‑летний срок действия некоторых старых форм оформления․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить трудовую книжку, какие изменения произошли в последние годы и как правильно оформить её при первом трудоустройстве․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка, официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника․ Она обязательна для всех, кто работает по трудовому договору, за исключением некоторых категорий (например, индивидуальных предпринимателей‑физических лиц)․
- Подтверждает период работы у конкретного работодателя․
- Содержит сведения о должностях, зарплатах, отпусках и иных условиях․
- Необходима для расчёта пенсии, компенсаций и иных выплат․
Как выглядит современная трудовая книжка?
С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка, но бумажный вариант всё ещё популярен․ Ниже перечислены основные характеристики текущего бланка:
- Форма: 88 × 125 мм (стандартный размер)․
- Номера страниц: 11 одинаковых номеров, что упрощает поиск информации․
- Материал: плотный картон, часто с защитой от подделок․
- Обновление: в 2023 году был выпущен новый образец (серия VII), в котором уточнены поля для электронных данных․
Бумажный vs электронный вариант
Работодатель может вести:
- Бумажную трудовую книжку — если работник не перешёл на электронный формат․
- Электронную трудовую книжку — через базу данных СФР, доступную по Госуслуги или личному кабинету работодателя․
Обе формы содержат одинаковые сведения, однако электронный вариант позволяет автоматически обновлять данные и упрощает их передачу в пенсионный фонд․
Порядок оформления трудовой книжки впервые
Если у сотрудника нет трудовой книжки (например, он только что закончил учёбу и ищет первую работу), процесс оформления выглядит так:
- Получение бланка: в 2026 году бланк можно купить в любой типографии, в т․ч․ в Москве и Санкт‑Петербурге (например, Трудовая книжка МПФ Гознак, серия VII)․
- Заполнение: вручную указываются ФИО, паспортные данные, сведения о месте работы (работодатель, должность, дата начала)․
- Подтверждение: работодатель ставит печать и подпись, после чего в книжке фиксируется дата выдачи․
- Электронный вариант: при первом трудоустройстве система автоматически создаёт запись в электронной базе СФР․ Работник получает уведомление на личный кабинет Госуслуг․
Трудовая книжка при увольнении (прекращении трудового договора)
По закону (пункт IV Постановления Правительства РФ от № 225) при увольнении работодатель обязан выдать сотруднику копию трудовой книжки, где отметятся сведения об увольнении․ Это важно для:
- Получения справки о стаже․
- Подачи заявлений в пенсионный фонд․
- Получения пособия по безработице․
Если оригинал утерян, можно запросить дубликат в отделении СФР или через онлайн‑службу․
Что изменилось в 2026 году?
В 2026 году вступили в силу новые нормативные акты, которые изменили правила оформления и ведения трудовой книжки:
- Федеральный закон № 30‑ФЗ от 24 февраля 2021 г․, ввёл обязательное электронное хранение сведений о трудовой деятельности до 1 января 2020 года․
- Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г․ № 320н — обновил форму бланка, добавив поля для электронных данных․
- Обновление бланка в 2023 году — серия VII, где уточнены разделы «Электронный адрес» и «Код подразделения»․
- Срок действия бумажного документа — теперь он может быть заменён на электронный без дополнительного оформления, если работник запросил такой переход․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли сразу оформить электронную трудовую книжку при первом трудоустройстве?
Ответ: Да․ С 2020 года работодатель может сразу внести сведения в электронную базу СФР․ Работник получит уведомление на Госуслуги․
Вопрос: Как получить дубликат утерянной бумажной трудовой книжки?
Ответ: Обратиться в отделении СФР по месту жительства или через онлайн‑службу «Получить дубликат»․ Требуется паспорт и заявление․
Вопрос: Сколько стоит бланк новой трудовой книжки?
Ответ: Цена зависит от типографии, но в 2026 году средняя стоимость, около 300–500 рублей․
Трудовая книжка — это не просто формальный документ, а важный инструмент, фиксирующий ваш профессиональный путь․ В 2026 году, отмечая 30‑летний юбилей с момента ввода ТК РФ, мы видим, как традиционная бумажная форма постепенно уступает место электронному аналогу․ Однако независимо от выбранного формата, главное — своевременно обновлять данные и хранить книжку в надёжном месте․
Если вы только начинаете работу или планируете сменить место работы, следуйте рекомендациям выше, и ваша трудовая книжка всегда будет в порядке․