Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это основной документ о вашей трудовой деятельности. В ней фиксируются:

• Сведения о приёме на работу
• Переводы на другую должность
• Награды и поощрения
• Основания для увольнения

Для чего она нужна?

1. Подтверждение трудового стажа при назначении пенсии
2. Оформление кредитов и ипотеки
3. Устройство на новое место работы
4. Получение различных льгот и компенсаций

Оформление трудовой книжки при первом трудоустройстве

Нужно ли заводить бумажную трудовую книжку?

Согласно российскому законодательству:

• Если вы устраиваетесь впервые — работодатель обязан оформить вам трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента приёма на работу.
• Для студентов и специалистов без опыта бумажная книжка не заводится, если вы не имеете официального трудового стажа.
• В остальных случаях ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в системе СФР (Страховой фонд России).

Как происходит оформление?

Процесс выглядит следующим образом:

1. Сбор документов — вы предоставляете необходимые бумаги работодателю.
2. Подписание трудового договора, обязательный этап перед оформлением трудовой книжки;
3. Выпуск приказа о приёме на работу — этот документ является основанием для внесения записи в трудовую книжку.
4. Заполнение трудовой книжки — работодатель вносит запись о приёме на работу в течение 5 дней.

Как должна выглядеть правильно заполненная трудовая книжка?

ьный лист

На ьном листе указываются:

• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения
• Образование
• Профессия или специальность

Запись о приёме на работу

Запись должна содержать:

• Номер записи
• Дата приёма на работу
• Наименование должности
• Наименование структурного подразделения (если есть)
• Основание приёма (приказ)

Что делать, если все страницы заполнены?

Если в трудовой книжке закончились страницы, оформляется вкладыш, он является неотъемлемой частью трудовой книжки и хранится вместе с ней.

Электронная трудовая книжка: что это и как ей пользоваться?

Что такое ЭТК?

С 2020 года в России ведётся электронная трудовая книжка, которая хранится в базе данных СФР. Она содержит те же сведения, что и бумажная, но доступна в электронном виде.

Как получить доступ к ЭТК?

Вы можете получить информацию из электронной трудовой книжки:

• Через портал Госуслуги
• На сайте СФР (sfr.gov.ru)
• В МФЦ (многофункциональный центр)
• Через работодателя (по запросу)

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Порядок действий:

1. Обратитесь к работодателю, у которого вы работали последним. Он обязан выдать дубликат трудовой книжки.
2. Если работодатель ликвидирован или вы не можете его найти — обратитесь в территориальный орган ПФР по месту жительства.
3. Подайте заявление о восстановлении трудовой книжки. Вам выдадут дубликат с имеющимися записями.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли отказать в приёме на работу из-за отсутствия трудовой книжки?

Нет, отсутствие трудовой книжки не может быть причиной отказа в трудоустройстве. Работодатель обязан оформить её при первом трудоустройстве.

Нужно ли мне самой/самому заводить трудовую книжку?

Нет, трудовая книжка оформляется работодателем. Вы только предоставляете необходимые документы.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Ошибки в трудовой книжке недопустимы. Если вы обнаружили неточности, обратитесь к работодателю для исправления.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да, если вы трудоустраиваетесь впервые и работодатель ведёт электронную трудовую книжку.

Помните: Трудовая книжка — это ваш важный документ. Храните её в надежном месте и проверяйте записи при каждом трудоустройстве!

Если у вас остались вопросы — обратитесь в службу поддержки портала Госуслуги или к специалисту по кадрам.