Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж․ В этой статье мы подробно разберем, кто обязан ее оформлять, в каких случаях это необходимо, и какие нюансы следует учитывать․

Основные положения

Важно помнить: В настоящее время (2026 год) бумажная трудовая книжка не является обязательной․ Однако, работодатель обязан вести трудовую книжку работника, независимо от выбранного формата (бумажный или электронный)․ Выбор формата остается за работником, если работодатель не сделал выбор по умолчанию․

Кто должен оформлять трудовую книжку?

В большинстве случаев, работодатель обязан оформить трудовую книжку новому работнику при его первом официальном трудоустройстве․ Это закреплено в Трудовом кодексе РФ (ст․ 66)․

Исключения:

• Работодатели-физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями: Они также обязаны вести трудовые книжки на каждого работника․
• При переходе на электронную трудовую книжку: Работодатель обязан оформить электронную трудовую книжку работника․

Когда трудовую книжку не заводят?

• При приеме на работу впервые: Если работник устраивается на первую официальную работу, бумажную трудовую книжку оформлять не нужно․ Трудовой стаж в этом случае формируется только в электронном виде․
• По заявлению работника: Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки в пользу электронной, работодатель обязан это учесть․

Что нужно для оформления трудовой книжки?

Для оформления трудовой книжки работодателю необходима следующая информация:

• Паспорт работника․
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта)․
• Данные об образовании и квалификации (при необходимости)․
• Информация о должности и условиях труда․

Как оформляется трудовая книжка?

Прием на работу: Работодатель оформляет трудовую книжку в присутствии работника․
Заполнение данных: Работодатель заполняет трудовую книжку в установленном порядке, указывая информацию о работнике, должности, дате приема на работу и других сведениях․
Подпись работника: Работник ставит подпись в трудовой книжке в подтверждение получения документа․

Бумажная или электронная трудовая книжка?

• Бумажная трудовая книжка: До сих пор существует, но ее использование постепенно сокращается․ Работодатель обязан вести ее параллельно с электронной, если работник этого захочет․
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде в Социальном фонде․ С 2021 года все компании и ИП обязаны вести электронные трудовые книжки․ Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или сайт Социального фонда․

Что делать, если у работника нет трудовой книжки?

Если работник не может предоставить трудовую книжку (например, из-за ее утраты), работодатель может полагать, что работник трудоустраивается впервые и формировать сведения о работнике только в электронном виде․

Ответственный за ведение трудовых книжек

Ответственным за ведение трудовых книжек на предприятии является лицо, назначенное приказом работодателя․ Никакие особые правила заверения записей в трудовой книжке сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, не установлены․

Выдача трудовой книжки работнику

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления․

Где хранить трудовую книжку?

Работодатель обязан обеспечить учет, хранение и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним․ Бумажные трудовые книжки хранятся в течение 50 лет․

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо правильно оформлять и вести․ Понимание правил оформления и ведения трудовых книжек поможет избежать проблем с трудовыми правами и обязанностями․ Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации;
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту․