Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника. На территории РБ действует несколько образцов трудовой книжки (1938, 1973, 1993, 1995, 2014 годы). С 16 июня 2014 г. установлен новый образец, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ № 40, а также новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек.

Какие документы нужны для получения бланков трудовых книжек

Для оформления новых трудовых книжек (в т.ч. для лиц без трудового стажа) требуются следующие документы:

• Заявление работника о выдаче/замене трудовой книжки;
• Копия паспорта (или другого документа, подтверждающего личность);
• Справка о трудовом стаже (если есть);
• Копия предыдущей трудовой книжки (при её наличии);
• Документ, подтверждающий законность занятости (трудовой договор, приказ о приёме);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

Все перечисленные документы подаются в отдел кадров организации или в территориальный орган соцзащиты.

Порядок заполнения полей в новой форме

Новый образец трудовой книжки состоит из нескольких страниц (вкладок). Каждая страница имеет строго определённые поля. Ниже – пример заполнения типовых разделов.

Первая страница – сведения о работнике

Вторая страница – сведения о трудовой деятельности

Каждая запись о трудовом месте оформляется в виде строки. Пример заполнения:

№ п/п | Дата начала работы | Наименование организации | Должность | Сведения о стаже
--------------------------------------------------------------------------------
1 | | ОАО "Беларуснефть" | Инженер-конструктор | 5 лет
2 | | ОАО "Белагро" | Руководитель отдела | 3 года

Важно указывать точные даты (день, месяц, год) и полное наименование организации.

Последняя страница – сведения о вкладыше

Вкладка к трудовой книжке используется для записи о дополнительных сведениях (например, о профсоюзных мероприятиях, об образовании, о дополнительных должностных обязанностях). Пример:

• Профессиональное повышение квалификации: 2022 – Курс «Управление проектами», 120 часов;
• Награды: Почетный знак «За выдающиеся трудовые достижения» (2023);
• Сведения о дополнительных работах: С – совмещение должности «Старший специалист» в ОАО «Белагро».

Как оформить дубликат трудовой книжки

Если оригинал потерян, повреждён или требуется замена, следует выполнить следующие действия:

1. Подать заявление о выдаче дубликата;
2. Предоставить копию паспорта и копию предыдущей трудовой книжки (если имеется);
3. Оплатить государственную пошлину;
4. Получить дубликат, который оформляется в том же образце, что и оригинал.

В дубликате вводятся те же данные, что и в оригинале. При этом в графе «Примечание» указывается «Дубликат, выдан <дата>».

Примеры типовых ошибок и как их избежать

• Ошибка: Указание неполного названия организации.
  Решение: Писать полное официальное название, как указано в уставе.
• Ошибка: Неправильная запись даты начала работы (только год).
  Решение: Указывать день, месяц и год.
• Ошибка: Пропуск записи о стаже.
  Решение: В графе «Сведения о стаже» обязательно указывать длительность работы в предыдущей организации.

Краткое резюме

Заполнение трудовой книжки в Республике Беларусь требует строгого соблюдения формы, установленной постановлением Минтруда № 40, и внимательного подхода к каждому полю. Правильное оформление позволяет:

• Зарегистрировать все трудовые отношения;
• Контролировать накопленный стаж;
• Обеспечить юридическую силу документа при проверках;
• Упростить процесс оформления новых сотрудников и выдачи дубликатов.

При работе с трудовыми книжками всегда проверяйте соответствие вводимых данных требованиям текущего образца и актуальных нормативных актов.

Источник: Информация актуальна на 23 мая 2026 г., опубликована на официальных ресурсах Министерства труда и соцзащиты Республики Беларусь.