Ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО) – процесс, требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Гражданского кодекса РФ. Одним из самых часто задаваемых вопросов является:
Кто вносит запись в трудовую книжку об увольнении генерального директора и на каком основании?
В статье мы разберём порядок увольнения директора, юридическую основу записи, кто именно её делает и как правильно оформить документ.
Правовой контекст
- Статья 81, пункт 1 ч. 1 ТК РФ – определяет основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя (в т.ч. в связи с ликвидацией организации).
- Статья 77 ТК РФ – регулирует порядок издания приказа об увольнении и внесения записи в трудовую книжку.
- Гражданский кодекс РФ, статья 84 – даёт право учредителей принимать решение о ликвидации ООО.
- Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – устанавливает порядок назначения ликвидатора.
Эти нормативные акты образуют основу для оформления увольнения директора.
Порядок увольнения генерального директора
- Принятие решения о ликвидации. Учредитель (или учредители) принимают решение о ликвидации ООО на общем собрании и фиксируют его в протоколе.
- Назначение ликвидатора. На том же собрании (или отдельным решением учредителя) назначается ликвидатор. Если генеральный директор является единственным учредителем, он может быть назначен ликвидатором, но это не отменяет необходимости оформить увольнение в трудовых отношениях.
- Издание приказа об увольнении. На основании решения учредителя о ликвидации издаётся приказ «Об увольнении генерального директора в связи с ликвидацией ООО». Приказ подписывает ликвидатор (если он уже назначен) или уполномоченное лицо, действующее от имени учредителя.
- Расчёт и выплата всех полагающихся сумм. В день увольнения директор получает:
- заработную плату за отработанное время;
- выплату выходного пособия (если предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами);
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
- Внесение записи в трудовую книжку. После выдачи расчётных документов ликвидатор (или лицо, уполномоченное им) вносит запись в трудовую книжку директора.
Кто вносит запись в трудовую книжку?
Согласно статье 77 ТК РФ, запись в трудовую книжку об увольнении делает работодатель. При ликвидации ООО работодателем считается ликвидатор, поскольку он осуществляет функции руководителя в период ликвидации.
Таким образом:
- Если генеральный директор одновременно является ликвидатором, запись в трудовую книжку всё равно вносит ликвидатор (то есть он сам, но в официальном качестве работодателя).
- Если назначен иной ликвидатор, то именно он вносит запись.
На каком основании делается запись?
Запись делается на основании:
- Решения учредителя (протокол собрания) о ликвидации ООО;
- Приказа об увольнении, изданного ликвидатором (или уполномоченным лицом) в соответствии с пунктом 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – «прекращение трудового договора в связи с ликвидацией организации».
В записи указывается точная дата увольнения и статья основания увольнения.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Пример записи (строка в трудовой книжке):
Уволен г. в связи с ликвидацией ООО «Пример», статья 81, пункт 1 ч. 1 ТК РФ.
Если увольнение происходит по соглашению сторон (что иногда практикуется для упрощения процедуры), запись может выглядеть так:
Уволен г. по соглашению сторон, статья 81, пункт 1 ч. 1 ТК РФ.
Сроки и порядок выдачи трудовой книжки
- Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику (директору) в день увольнения или в течение трёх рабочих дней после него.
- Ликвидатор обязан подписать запись и поставить печать (если у организации есть печать).
- Если у директора нет трудовой книжки, ей необходимо оформить новую и сделать запись о приёме на работу, а затем – запись об увольнении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто имеет право подписать приказ об увольнении?
Приказ подписывает ликвидатор, так как в период ликвидации он является юридическим представителем ООО. Если ликвидатор ещё не назначен, приказ может подписать уполномоченный учредитель.
Можно ли уволить директора без издания приказа?
Нет. Трудовой кодекс требует издания приказа (или иного письменного акта) о прекращении трудового договора. Без приказа запись в трудовой книжке считается недействительной.
Какие документы необходимо передать директору при увольнении?
- Трудовая книжка с записью об увольнении.
- Справка о заработной плате (2‑НДФЛ) за последний год.
- Выписка из реестра (если требуется).
- Расчётные листки, акт расчёта с выплатой всех положенных сумм;
Если директор является единственным учредителем, нужно ли оформлять отдельный приказ?
Да. Даже при единственном учредителе необходимо оформить приказ, так как увольнение происходит в рамках трудовых отношений, а не в рамках учредительского (гражданско‑правового) статуса.
Можно ли одновременно быть ликвидатором и сотрудником (директором) организации?
Теоретически возможно, но в таком случае необходимо чётко разграничивать функции: при увольнении директора запись в трудовую книжку вносит ликвидатор (в т.ч. если это тот же человек, но в качестве «работодателя»).
Увольнение генерального директора при ликвидации ООО – процесс, требующий соблюдения нескольких обязательных шагов:
- Принятие решения о ликвидации и назначение ликвидатора.
- Издание приказа об увольнении на основании ст. 81 ТК РФ.
- Выплата всех положенных сумм.
- Внесение записи в трудовую книжку ликвидатором (как работодателем) с указанием даты и статьи основания увольнения.
- Выдача трудовой книжки и сопроводительных документов в установленный срок.
Точное соблюдение этих требований защищает как интересы директора, так и интересы государства, предотвращая возможные споры и штрафы.
Помните: даже если директор является единственным учредителем и одновременно назначен ликвидатором, формальные процедуры (приказ, запись в трудовой книжке) остаются обязательными.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практики, опубликованной в открытых источниках (КонсультантПлюс, Клерк.Сообщество, СтройЮрист и др.) на дату .