Трудовая книжка – один из главных документов, фиксирующих трудовую деятельность сотрудника. Ошибки и ложные сведения в ней могут привести к серьезным последствиям как для работодателя, так и для работника. В статье разберём, какие нормы регулируют этот вопрос, какие ответственности допускает закон и как правильно исправлять допущенные недочёты.

Нормативная база

• Порядок № 320н (утв. ) определяет требования к ведению, хранению и выдаче трудовых книжек. Согласно пункту 9, запись в книжку должна производиться в хронологическом порядке не позднее 5 дней со дня издания приказа, являющегося основанием для такой записи.

• Статья 66.1 ТК РФ предусматривает право работника требовать у работодателя сведения о своей трудовой деятельности.

• Статья 292 УК РФ (служебный подлог) налагает ответственность за внесение заведомо ложных сведений в официальные документы, в т.ч. в трудовые книжки.

Что считается «ложными сведениями»?

• Запись о работе в организации, где её не было;
• Указание на неверный период труда;
• Фальсификация сведений о должности, заработной плате, стаже;
• Отказ в выдаче дубликата при законном требовании работника.

Ответственность работодателя

Неправильное или отсутствие записи в трудовой книжке не влечёт автоматической административной ответственности, однако может стать основанием для:

1. Штрафа по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение порядка ведения трудовых книжек).
2. Гражданско‑правовой ответственности за причинение морального вреда работнику.
3. Уголовной ответственности по ст. 292 УК РФ, если действия носят заведомо ложный характер.

Кроме того, отсутствие записи может привести к отказу в выплате пособий, компенсаций и иных выплат, если они зависят от подтверждённого стажа.

Как правильно исправлять ошибки в трудовой книжке

Общие принципы

Законодатель предусматривает три способа исправления:

1. Добавление актуальной информации без удаления прежних записей.
2. Сделать отметку о «исправлении ошибки» рядом с неверной записью.
3. Внести дополнительные сведения в виде отдельного листа, подписанного уполномоченным лицом.

Важно: удалять или зачеркивать уже сделанные записи нельзя – это рассматривается как попытка скрыть правду.

Практические шаги

• Соберите подтверждающие документы: приказ, архивную справку, решение суда.
• Подготовьте официальное предписание о внесении исправления, подписанное руководителем.
• Внесите новое сведения в свободное поле или в виде отдельного листа, приложив к книжке.
• Обеспечьте подпись и печать организации, а также подпись работника, которому вносится запись.
• Сохраните копию исправления в личном деле работника.

Примеры типовых ситуаций

Как избежать ошибок при ведении трудовых книжек

• Ведите записи в хронологическом порядке сразу после издания приказа.
• Проверяйте соответствие введённых данных с оригинальными документами (договоры, приказы, табельки).
• При возникновении сомнений – обращайтесь в юридический отдел или внешних консультантов.
• Регулярно проводите внутренний аудит трудовых книжек (не реже 1 раза в год).

Что делать работнику, если в его книжке допущены ошибки?

1. Подать письменное заявление о внесении исправлений, указав конкретные неточности.
2. Требовать копию приказа или иного документа, подтверждающего правильность внесения информации.
3. При отказе работодателя – обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию.
4. В случае необходимости – обратиться в суд за защитой своих прав.

Внесение ложных сведений в трудовые книжки – не просто формальная ошибка, а потенциальный повод для административных, гражданско‑правовых и даже уголовных последствий. Правильное ведение и своевременное исправление ошибок позволяют:

• Избежать штрафов и судебных разбирательств;
• Сохранить репутацию организации;
• Обеспечить работникам законные права на получение всех выплат и льгот.

Соблюдайте требования Порядка № 320н, внимательно проверяйте каждый документ и при возникновении вопросов незамедлительно консультируйтесь с юристом.

Автор: юридический отдел консалтинговой компании «HR‑Expert», 23 мая 2026 г.