Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Этот нормативный акт устанавливает правовые основы для ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, а также определяет обязанности работодателя в отношении документального подтверждения трудового опыта сотрудников.

Что говорит статья 66 ТК РФ?

Статья 66 ТК РФ содержит следующие ключевые положения:

• Обязательность ведения трудовой книжки — работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого работника, проработавшего более пяти дней (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается на срок до двух месяцев или при работе у физического лица — не являющегося индивидуальным предпринимателем).
• Форма и порядок ведения, трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с установленным государством образцом. Порядок заполнения, хранения и выдачи регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Правительством РФ.
• Ответственность работодателя — работодатель несёт ответственность за сохранность трудовой книжки, своевременное и точное внесение записей, а также за выдачу документа при увольнении.
• Право работника на получение трудовой книжки — при увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику под роспись в день прекращения трудового договора.

Бумажная трудовая книжка: как она выглядит и как заполняется

Трудовая книжка установленного образца — это официальный бланк с серийным номером, печатью и подписью ответственного лица. В ней содержатся:

1. Персональные данные работника (ФИО, дата рождения, образование, профессия).
2. Сведения о приеме на работу (дата, наименование организации, должность).
3. Переводы на другую работу (если имели место).
4. Награды, поощрения, нарушения дисциплины (по желанию работодателя).
5. Сведения об увольнении (дата, основание, ссылка на статью ТК РФ).

Записи вносятся только на основании официальных приказов работодателя. Любые неофициальные записи, исправления или пометки карандашом недопустимы. При ошибке в записи делается запись об аннулировании с указанием причины и подписью ответственного лица.

Электронные трудовые книжки (ЭТК): переход и выбор

С 1 января 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Согласно законодательству, работник имеет право:

• Выбрать формат, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную форму.
• Подать заявление — для перехода на ЭТК необходимо подать письменное заявление работодателю до 31 декабря 2025 года (срок может быть продлён).
• Отказаться от ЭТК — если работник уже перешёл на электронную форму, он может вернуться к бумажной трудовой книжке, подав соответствующее заявление.

При переходе на ЭТК:

• Работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку до момента увольнения, но не вносит в неё новые записи — все сведения передаются в Пенсионный фонд РФ (ПФР).
• Работник может получить доступ к своим данным через Личный кабинет на сайте ПФР или портал Госуслуги.
• При увольнении работнику выдается форма СТД-Р — это выписка из электронной трудовой книжки, содержащая полную историю трудовой деятельности.

Важно!

Если новый сотрудник пришёл на работу, а на предыдущем месте отказался от бумажной трудовой книжки, то при трудоустройстве ему выдаётся форма СТД-Р — она заменяет бумажную трудовую книжку и является юридически равнозначным документом.

Что выдаётся при увольнении?

Статья 66 ТК РФ не уточняет, какие именно справки и формы сведений о трудовой деятельности необходимо выдавать работнику при увольнении. Однако в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек и Постановлением Правительства РФ № 225 от , при увольнении работнику выдаются:

• Трудовая книжка (в бумажном виде) — если работник не перешёл на ЭТК.
• Форма СТД-Р — если работник перешёл на электронную форму трудовой книжки.
• Справка о заработной плате (по требованию) — для оформления пособий, кредитов, пенсий.
• Выписка из личного дела (по желанию) — сведения о наградах, нарушениях, повышениях.

Все документы выдаются в день увольнения. Задержка выдачи трудовой книжки или СТД-Р — нарушение трудового законодательства и влечёт за собой административную ответственность работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утрачена, работник должен:

1. Подать заявление работодателю о выдаче дубликата.
2. Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (приказы, справки, трудовые договоры, выписки из архивов).
3. Работодатель на основании этих документов составляет дубликат трудовой книжки в течение 15 дней.

Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и заверяется печатью организации и подписью руководителя.

Несмотря на развитие цифровых технологий и внедрение электронных трудовых книжек, бумажная трудовая книжка по-прежнему остаётся важнейшим документом для подтверждения трудового стажа, особенно при оформлении пенсии, получения льгот, трудоустройстве в государственные органы или при переезде за границу.

Статья 66 ТК РФ, это не просто юридическая норма, а гарантия социальной защиты каждого работника. Правильное ведение трудовых книжек, это не только обязанность работодателя, но и залог прозрачности и справедливости в трудовых отношениях.

Рекомендация работникам: регулярно проверяйте записи в трудовой книжке, сохраняйте копии приказов о приёме и увольнении, и при переходе на ЭТК — подавайте заявление заранее, чтобы избежать ошибок и задержек.

Рекомендация работодателям: обеспечьте обучение кадровых сотрудников, используйте программное обеспечение для ведения ЭТК, соблюдайте сроки выдачи документов, это снижает риски судебных споров и штрафов.

Помните: трудовая книжка — это история вашей профессиональной жизни. Её нужно беречь, как важный паспорт труда.