Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника. Она нужна при трудоустройстве, получении пенсии, оформлении социальных льгот и во многих других случаях. Иногда возникает необходимость запросить её — получить оригинал, копию или выписку в электронном виде. В этой статье мы подробно разберём, какие существуют виды заявлений‑запросов, какие реквизиты они должны содержать, где их подавать и как быстро получить требуемый документ.

Содержание статьи

1. Что такое трудовая книжка и почему её запрашивают
2. Правовые основы (ТК РФ, ФЗ «О государственной регистрации
3. Виды заявлений‑запросов
4. Как правильно оформить заявление
5. Образцы заявлений (оригинал, копия, электронная)
6. Порядок подачи и сроки рассмотрения
7. Часто задаваемые вопросы
8. Полезные ссылки и ресурсы

Что такое трудовая книжка и почему её запрашивают

Трудовая книжка (ТК) — официальный документ, в котором фиксируются:

• Дата начала и окончания трудовых отношений;
• Должность, на которой работал сотрудник;
• Сведения о начисленном страховом стаже;
• Записи о переводах, увольнениях, восстановлении и пр.

Запрос трудовой книжки может потребоваться в следующих ситуациях:

• При увольнении – работнику обязано выдать оригинал ТК.
• Для получения копии или выписки при смене места работы, оформлении пенсии, получения кредита.
• Для подтверждения страхового стажа перед пенсионным фондом.
• При необходимости предоставить сведения в электронном виде (ЭТК) через личный кабинет СФР.

Правовые основы

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу и запрос трудовой книжки:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65‑66) – обязанность работодателя вести и выдавать ТК.
• Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных» – порядок обработки запросов.
• Постановление Правительства РФ от № 2240 – введение электронных трудовых книжек (ЭТК).
• При запросе сведений в электронном виде работодатель обязан предоставить их не позднее трёх рабочих дней с даты получения заявления (см. Справочник кадровика, 2024‑04‑02).

Виды заявлений‑запросов

В зависимости от цели и формы получения документа различают несколько типов заявлений:

Как правильно оформить заявление

Заявление может быть составлено в произвольной форме, однако рекомендуется использовать типовой бланк. Обязательные реквизиты:

1. Шапка – «Заявление» и дата составления (дд.мм.гггг).
2. Кому адресовано – полное наименование организации, ФИО руководителя (директора, главного бухгалтера).
3. От кого – ФИО работника, должность, табельный номер (при наличии).
4. Текст заявления – чётко указать, что требуется (оригинал, копия, выписка), цель получения (например, «для подтверждения страхового стажа»).
5. Перечень прилагаемых документов (паспорт, трудовая книжка, доверенность, если заявление подаёт представитель).
6. Подпись заявителя и, при необходимости, подпись руководителя (для подтверждения получения).

Если заявление подаётся в электронном виде (через СФР), в тексте указывается «запрос на форму СТД‑Р» – официальную форму запроса сведений о трудовой деятельности.

Образцы заявлений

Заявление о выдаче оригинала трудовой книжки (на руки)

Заявление
«»

Директору ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича,
должность – инженер‑технолог,
таб. № 12345

Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки в связи с увольнением
(дата увольнения – ). Копию заявления подтверждаю своей подписью.

Приложения:
Копия паспорта.
Справка о выплате заработной платы (при необходимости).

_____________________/Петров П. П.

Заявление о выдаче копии трудовой книжки

Заявление
«»

Главному бухгалтеру ЗАО «Трудовые решения»
Сидоровой Марии Сергеевне

от Смирновой Анны Викторовны,
должность – менеджер проекта,
таб. № 67890

Прошу выдать мне копию записей из трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд РФ.

Приложения:
Копия паспорта.
Справка о доходах (по требованию).

_____________________/Смирнова А. В.

Заявление о выдаче выписки из электронной трудовой книжки (ЭТК)

Заявление
«»

В отдел кадров ООО «Электронные ТК»
на имя руководителя отдела – Петрова Алексея Владимировича

от Кузнецова Дмитрия Алексеевича,
должность – системный администратор,
таб. № 11223

Прошу предоставить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) в
электронном виде (PDF) в соответствии с формой СТД‑Р. Запрос делаю
для подтверждения страхового стажа перед ПФР.
Приложения:
Копия паспорта.
Согласие на обработку персональных данных.

_____________________/Кузнецов Д. А.

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

Заявление
«»
Директору АО «Трудовые сервисы»
Васильевой Ольге Петровне

от Лебедева Сергея Ивановича,
должность – бухгалтер,
таб. № 33445
В соответствии с постановлением Правительства РФ № 2240 от 
прошу перевести мою трудовую книжку в электронный формат (ЭТК) и
отказаться от бумажного варианта.

_____________________/Лебедев С. И.

Порядок подачи заявления и сроки рассмотрения

1. Подготовка документов – собрать паспорт, трудовую книжку (если она у вас), доверенность (если заявление подаёт представитель).
2. Выбор способа подачи:
   • Лично в отдел кадров (бумажный вариант).
   • По электронной почте (скан заявления и копий документов).
   • Через личный кабинет СФР – раздел «Электронная трудовая книжка», пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности», кнопка «Запросить».
3. Регистрация в СФР – если вы ещё не зарегистрированы, необходимо пройти онлайн‑регистрацию и подтвердить личность (паспорт, СНИЛС).
4. Ожидание ответа:
   • Для бумажных запросов – срок не более трёх рабочих дней с момента получения заявления (ТК РФ).
   • Для электронных выписок – также не более трёх рабочих дней (см. Справочник кадровика, 2024‑04‑02).
5. Получение документа – в бумажном виде – в отделе кадров; в электронном – в личном кабинете СФР (PDF‑файл) либо на указанный e‑mail.

Важно помнить, что отказ от выдачи трудовой книжки без уважительных причин запрещён. Если работодатель отказывается, работник может обратиться в инспекцию по труду.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить копию трудовой книжки, если оригинал находится у работодателя?
  Да. Заявление о выдаче копии оформляется аналогично заявлению об оригинале, но в тексте указывается «копию». Работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.
• Как получить выписку из ЭТК, если я не зарегистрирован в СФР?
  Сначала необходимо пройти регистрацию на сайте СФР. После подтверждения личности в личном кабинете появится пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
• Сколько стоит выдача копии или выписки?
  По закону выдача копии или выписки не должна оплачиваться. Некоторые организации могут взимать плату за оформление, но это должно быть согласовано в коллективном договоре.
• Можно ли оформить заявление через мобильное приложение?
  Да. В приложении «Госуслуги» есть раздел «Трудовая книжка», где можно отправить запрос на выписку из ЭТК.
• Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?
  Подавайте заявление «О внесении исправлений в трудовую книжку» с указанием конкретных ошибок и прилагая подтверждающие документы (договор, справки).

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (СФР) – личный кабинет, ЭТК.
• Госуслуги – сервис для подачи электронных заявлений.
• Министерство труда РФ – нормативные документы, образцы заявлений.
• Налог‑Налог.ру – образцы заявлений на электронные трудовые книжки.
• FactorAcademy – готовый бланк заявления о выдаче трудовой книжки (2025‑2026).

Запрос трудовой книжки – обычная процедура, но требует соблюдения формальностей. Правильный образец заявления, наличие всех необходимых приложений и своевременная подача позволяют получить оригинал, копию или электронную выписку в течение нескольких дней. При возникновении затруднений рекомендуется обратиться в отдел кадров или в инспекцию по труду.

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних проблем оформить заявление‑запрос трудовой книжки.