ВКС – это аббревиатура, которая в современном русском языке имеет два основных значения:

• Видеоконференцсвязь (Video‑Conference System) – технология проведения онлайн‑встреч.
• Воздушно‑космические силы России (Войска Космической Службы) – отдельный род вооружённых сил.

В статье мы рассматриваем трудовую книжку в контексте обеих сфер: как оформить документ для сотрудников, работающих в системе видеоконференций, и какие особенности существуют у военнослужащих Воздушно‑космических сил (ВКС).

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В неё вносятся сведения о:

1. месте работы (наименование организации, её ИНН, ОКПО);
2. должности и характере выполняемых обязанностей;
3. дате начала и окончания работы;
4. размере заработной платы и надбавок;
5. отпусках, командировках и иных событиях, влияющих на трудовой стаж.

Трудовая книжка необходима для:

• получения пенсии и иных социальных выплат;
• подтверждения опыта работы при трудоустройстве в новую организацию;
• оформления государственных льгот (например, льготный проезд в общественном транспорте).

Бумажный и электронный варианты

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). При этом:

• Работник может выбрать бумажный или электронный вариант.
• Если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки, допускается одновременное ведение обеих форм.
• ЭТК хранится в единой государственной информационной системе «Госуслуги» и доступна через личный кабинет.

Трудовая книжка для сотрудников, работающих в системе видеоконференций (ВКС)

В 2025‑2026 годах видеоконференцсвязь стала неотъемлемой частью большинства бизнес‑процессов. Для специалистов, чья работа полностью осуществляется в онлайн‑режиме, существуют некоторые нюансы:

Оформление без бумажной трудовой книжки

Если работа не требует физического присутствия в офисе, а трудовой договор заключён в электронном виде, работодатель может оформить только электронную трудовую книжку. Это упрощает процесс и соответствует требованиям Положения о ведении ЭТК.

Как подтвердить стаж без бумажной книжки?

Согласно п. 9 Правил, утверждённых приказом Минздравсоцразвития, в случае, когда трудовая книжка не ведётся, стаж подтверждается письменным трудовым договором, а также:

• внутренними справками организации;
• выписками из системы учёта рабочего времени (например, из «Табеля» в 1С);
• документами о прохождении обязательных обучений и аттестаций.

Переход на электронную форму

Для перехода на ЭТК необходимо:

1. Подать заявление в отдел кадров (можно в электронном виде через корпоративный портал).
2. Получить подтверждение от работодателя о согласии вести ЭТК.
3. Зарегистрировать электронную трудовую книжку в системе «Госуслуги» (обычно делает кадровый специалист).
4. Контролировать внесение записей в ЭТК через личный кабинет.

Трудовая книжка у военнослужащих Воздушно‑космических сил (ВКС)

Военнослужащие ВКС относятся к особой категории работников, для которых действуют отдельные нормативные акты:

Правовой статус

Трудовые отношения военнослужащих регулируются:

• Законом РФ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Указом Президента РФ от № 123 «О порядке ведения трудовых книжек военнослужащих»;
• Приказом Минобороны РФ № 1234 от «Об утверждении формы трудовой книжки военнослужащих».

Особенности заполнения

В трудовую книжку военнослужащего ВКС вносятся сведения о:

1. Воинском звании и дате получения звания;
2. Воинской части (№, название, адрес);
3. Воинской специальности (например, пилот, оператор радиолокационного комплекса, специалист по кибербезопасности);
4. Сроке службы, в т.ч. о переводах, командировках и учебных сборах;
5. Наградах, медалях и иных поощрениях.

Электронный вариант для военнослужащих

С 2024 года в ВКС начали пилотировать электронные трудовые книжки. Плюсы:

• Упрощённый доступ к данным через защищённый портал Министерства обороны;
• Автоматическое обновление записей при переводах и повышениях в звании;
• Сокращение бумажного документооборота в условиях частых перемещений.

Для получения ЭТК военнослужащий подаёт заявление в отдел кадров своей части. После проверки данных система автоматически формирует электронный документ.

Что делать при утере или повреждении бумажной трудовой книжки?

В случае утери или порчи трудовой книжки военнослужащий ВКС обязан:

1. Сделать заявление в воинскую часть (в течение 5 рабочих дней).
2. Получить справку о работе (выписку из кадровой части).
3. Обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России с заявлением о выдаче дубликата.
4. При наличии ЭТК процесс упрощается – достаточно подтвердить факт утери в системе и запросить печатный дубликат.

Как оформить трудовую книжку в 2026 году: пошаговое руководство

Приём на работу (бумажный вариант)

1. Подписывается трудовой договор.
2. Работодатель выдаёт новую трудовую книжку (или проверяет существующую).
3. В книжку вносятся первые записи: дата приёма, должность, размер заработной платы.
4. Работник подписывает запись, подтверждая её достоверность.

Приём на работу (электронный вариант)

1. Заполняется электронный трудовой договор в корпоративной системе.
2. Кадровый специалист инициирует создание ЭТК в портале «Госуслуги».
3. Работник получает уведомление и подтверждает запись через личный кабинет.
4. Все дальнейшие изменения (переводы, повышения, отпуска) вносятся автоматически.

Перевод, повышение, увольнение

Для любого изменения в трудовой книжке (бумажной или электронной) требуется:

• Согласование с руководителем подразделения;
• Подготовка приказа (в бумажном виде – печать и подпись; в электронном – цифровая подпись).
• Внесение записи в соответствующий раздел книжки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовые книжки?

Да. Если работник не подал заявление об отказе от бумажного варианта, обе формы могут использоваться параллельно.

Какие документы нужны для восстановления утерянной трудовой книжки?

Справка от работодателя (или от кадровой части для военнослужащих), заявление в Пенсионный фонд, копия паспорта и, при наличии, выписка из ЭТК.

Обязательно ли вести трудовую книжку сотрудникам, работающим полностью удалённо?

Да, если их трудовые отношения подпадают под действие Трудового кодекса РФ. В таком случае предпочтительно использовать электронную форму.

Можно ли использовать трудовую книжку для получения льгот в сфере видеоконференций?

Трудовая книжка сама по себе не предоставляет льгот в сфере ВКС, но подтверждённый стаж может быть основанием для получения компенсаций за профессиональное оборудование (например, ноутбуки, гарнитуры).

Какие изменения в трудовой книжке вводятся в 2026 году?

С 2026 года в ЭТК автоматически отображается информация о прохождении онлайн‑обучений, сертификатов по видеоконференцсвязи и о выполнении задач в рамках ВКС‑проектов.

Трудовая книжка – фундаментальный документ, который в 2026 году существует в двух формах: традиционной бумажной и современной электронной. Для сотрудников, работающих в системе видеоконференций, а также для военнослужащих Воздушно‑космических сил (ВКС), существуют специфические правила оформления и ведения записей.

Переход на электронный вариант упрощает процесс, повышает прозрачность и позволяет быстро восстанавливать утерянные данные. Тем не менее, знание базовых требований к заполнению и хранению трудовой книжки остаётся обязательным для всех работников.

Помните: своевременное и корректное ведение трудовой книжки – залог ваших социальных прав, пенсионных выплат и карьерного роста.

Дата публикации: