Трудовая книжка ─ это документ, который подтверждает трудовую деятельность работника и содержит информацию о его работе, должности, зарплате и других важных деталях. В последнее время возникли вопросы о необходимости бумажной трудовой книжки и о переходе на электронные трудовые книжки.
Бумажная трудовая книжка: общие моменты
До 2021 года бумажная трудовая книжка была обязательным документом для всех работников. Однако с 1 января 2021 года для впервые устраивающихся на работу оформляются только электронные трудовые книжки. Для работников, которые уже имели бумажную трудовую книжку, она остается в силе, но они также могут перейти на электронную форму.
Переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2024 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. Это означает, что все сведения о трудовой деятельности работников будут храниться в электронной форме. Однако работники, которые уже имели бумажную трудовую книжку, могут выбрать, оставить ли ее или перейти на электронную форму.
Зачем нужна бумажная трудовая книжка?
Несмотря на то, что электронная трудовая книжка становится более распространенной, бумажная трудовая книжка все еще может быть необходима в некоторых случаях. Например, если работник уволился с работы и не имеет доступа к электронной трудовой книжке, бумажная книжка может быть единственным документом, подтверждающим его трудовую деятельность.
Как оформить электронную трудовую книжку?
Электронная трудовая книжка оформляется автоматически при трудоустройстве работника. Работодатель должен передать сведения о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд, где они будут храниться в электронной форме. Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Советы
- Если вы впервые устраиваетесь на работу, вам будет оформлена электронная трудовая книжка.
- Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете выбрать, оставить ли ее или перейти на электронную форму.
- Работодатели должны вести электронные трудовые книжки с 1 января 2024 года.