Трудовая книжка — один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность и стаж работника. С 2020 г. в России действует обязательный переход от бумажной трудовой книжки к электронному виду (ЭТК). Однако работники, которые ранее выбрали бумажный формат, могут в любой момент перейти на электронную книжку, а также подать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Ниже приведены подробные инструкции, образцы заявлений, список необходимых документов и рекомендации по корректному заполнению.

Правовое основание

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66, 68, 70, 71, 72).
• Постановление Минтруда РФ № 76 от 16 июня 2020 г. «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек».
• Постановление Минтруда РФ № 76 от 16 июня 2020 г. «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек» (приложения 1‑3).
• Постановление Правительства РФ от 24 июня 2020 г. «Об утверждении Положения о порядке перехода от бумажной трудовой книжки к электронному виду».

Виды заявлений

1. Заявление о выборе вида ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).
2. Заявление о переходе с бумажной на электронную трудовую книжку.
3. Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
4. Заявление о выдаче трудовой книжки (при увольнении, при приеме на работу).
5. Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (форма СТД‑Р).

Заявление о выборе вида ведения трудовой книжки

Образец заявления, которое работник подаёт работодателю до 31 декабря 2020 г. (если работник ещё не выбрал формат).

Заявление о выборе вида ведения трудовой книжки

Я, _______________________________ (ФИО), работник _______________________________ (название организации), прошу выбрать для меня вид ведения трудовой книжки:

[ ] Бумажная трудовая книжка
[ ] Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Подпись: _______________________

Заявление о переходе с бумажной на электронную трудовую книжку

Образец заявления, которое работник подаёт работодателю, если ранее он выбрал бумажный формат, но теперь хочет перейти на электронный.

Заявление о переходе с бумажной трудовой книжки на электронную трудовую книжку (ЭТК)

Я, _______________________________ (ФИО), работник _______________________________ (название организации), прошу перейти от ведения бумажной трудовой книжки к электронному виду (ЭТК).

Подпись: _______________________

Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Образец заявления, которое работник подаёт работодателю, если он хочет продолжать вести бумажную трудовую книжку.

Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Я, _______________________________ (ФИО), работник _______________________________ (название организации), прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде.

Подпись: _______________________

Заявление о выдаче трудовой книжки

Образец заявления, которое работник подаёт работодателю при увольнении или при необходимости получить оригинал трудовой книжки.

Заявление о выдаче трудовой книжки


Я, _______________________________ (ФИО), работник _______________________________ (название организации), прошу выдать мне оригинал трудовой книжки.

Подпись: _______________________

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (форма СТД‑Р)

Образец заявления, которое работник подаёт работодателю для получения сведений о трудовой деятельности в виде справки.

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (форма СТД‑Р)

Я, _______________________________ (ФИО), работник _______________________________ (название организации), прошу предоставить мне сведения о моей трудовой деятельности в соответствии с формой СТД‑Р.

Подпись: _______________________

Как правильно заполнить заявление

• Укажите ФИО полностью, включая отчество.
• Укажите должность и подразделение, если это необходимо.
• Укажите точную дату подачи заявления.
• Подпишите заявление собственноручно.
• При наличии электронного подписания, используйте цифровой сертификат.

Необходимые документы при подаче заявления

1. Копия паспорта (для идентификации).
2. Свидетельство о рождении (если требуется).
3. Копия трудовой книжки (если работник уже имеет бумажную).
4. Справка о трудовой деятельности (форма СТД‑Р), если требуется.

Процесс перехода от бумажной к электронному виду

1. Работник подаёт заявление о переходе (см. образец 2.2).
2. Работодатель проверяет наличие всех необходимых документов.
3. Работодатель регистрирует переход в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК).
4. Система автоматически формирует электронный вариант трудовой книжки.
5. Работник получает электронный доступ к своей трудовой книжке (логин/пароль).
6. В случае отказа от перехода, работник может подать заявление о продолжении ведения бумажной (см. образец 2.3).

Особенности выдачи оригинала трудовой книжки

• Оригинал выдаётся только в случаях, предусмотренных законодательством: при увольнении, при приёме на работу, при выдаче справок о трудовой деятельности.
• Работодатель обязан оформить выдачу в письменной форме и подписать акт выдачи.
• Работник обязан вернуть оригинал в случае увольнения или при необходимости.

Как правильно работать с трудовой книжкой в 2026 г.

1. Если вы выбрали электронный вид, регулярно проверяйте наличие обновлений в системе ЭТК.
2. При переходе на бумажный формат убедитесь, что все сведения в бумажной трудовой книжке актуальны.
3. При увольнении подайте заявление о выдаче трудовой книжки и получите оригинал.
4. При необходимости получения справок о трудовой деятельности используйте форму СТД‑Р.

Выбор вида ведения трудовой книжки — важный шаг, который влияет на доступность и удобство работы с документом. Если вы хотите избежать бумажных формальностей и иметь доступ к данным в любой точке мира, выбирайте электронный вид. Если же вам необходим оригинал для личных целей, оставьте бумажный формат. В любом случае, соблюдайте порядок подачи заявлений и предоставления документов, чтобы избежать задержек и ошибок в учёте.

Ниже приведены готовые шаблоны заявлений в виде таблиц, которые можно скопировать и использовать в Word или Google Docs.

Используйте эти образцы как основу, адаптируя их под конкретные требования вашей организации. Удачной работы с трудовой книжкой!