Трудовая книжка — это не сам Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), а ключевой документ, регулируемый именно ТК РФ. Статья 66 ТК РФ прямо определяет её как «основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». В этой статье подробно разберём, что говорит Трудовой кодекс о трудовых книжках, как изменились правила с появлением электронного формата и что важно знать и работнику, и работодателю.
Что такое трудовая книжка по ТК РФ? (Статья 66)
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца:
- Является основным документом, подтверждающим трудовой стаж.
- В неё вносятся сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование и т.д.).
- Фиксируются все места работы: приёмы, переводы, увольнения с указанием оснований и дат.
- Ведётся работодателем (за исключением случаев, когда книжка не оформляеться по закону).
Важно: При первом приёме на работу (если у работника нет трудовой книжки) её обязан оформить новый работодатель (п. 1 ст. 66 ТК РФ).
Революция: электронная трудовая книжка (ЭТК) (Статья 66.1 ТК РФ)
С 1 января 2020 года вступил в силу закон об электронных трудовых книжках. Были добавлены ст. 66.1 и 66.2 ТК РФ.
Ключевые положения:
- Работодатель обязан формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого работника (ст. 66.1 ТК РФ).
- Эта информация автоматически передаётся в Пенсионный фонд России (ПФР) для централизованного хранения.
- Работник имеет право выбрать формат: получать сведения только в электронном виде (ЭТК) или иметь бумажную книжку (или обе simultaneously до окончания переходного периода).
- Выбор оформляется письменным заявлением работника.
Переходный период и сроки
Для плавного внедрения был установлен переходный период:
- С 1 января 2020 по 31 декабря 2025 года — действует двойной режим: работник может иметь и бумажную, и электронную книжку. Работодатель обязан вести оба формата, если работник не отказался от бумажного.
- С 1 января 2026 года, завершение переходного периода. Оформление новых бумажных трудовых книжек прекращается. Весь учёт ведётся только в электронном виде через ПФР. Бумажные книжки, уже выданные ранее, продолжают действовать, но их данные должны быть переданы в электронном виде.
На момент 2026 года (как указано в запросе) действует именно этот режим: с 2026 года — только ЭТК для новых записей.
Кто и как ведёт трудовую книжку? Права и обязанности
Обязанности работодателя
- Оформить трудовую книжку (бумажную или электронную) при первом приёме на работу.
- Внести все сведения о приёме, переводе, увольнении в течение 5 рабочих дней с даты события (ст. 66 ТК РФ).
- Передавать информацию в ПФР для ведения ЭТК (если работник выбрал электронный формат или с 2026 года).
- Хранить изъятые у работника бумажные трудовые книжки (например, при увольнении) в соответствии с правилами архива.
Права работника
- Получить свою трудовую книжку (бумажную) при увольнении.
- Проверить правильность внесённых записей и потребовать их исправления в случае ошибок.
- Выбрать формат ведения (электронный или бумажный) до .
- Получить выписку из своей электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале Госуслуг или ПФР.
Что хранится в электронной трудовой книжке (ЭТК)?
В ЭТК вносятся те же сведения, что и в бумажную:
- Данные о работнике (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
- Сведения о каждом работодателе (наименование, ИНН, ОГРН).
- Даты приёма, перевода, увольнения.
- Должность, структурное подразделение.
- Основания для приёма, перевода, увольнения (ссылки на статьи ТК РФ, приказы);
Важно: Электронная запись имеет такую же юридическую силу, что и запись в бумажном документе с подписью и печатью.
Ошибки в трудовой книжке: риски и как исправить
Ошибки (неверные даты, должности, основания увольнения) могут привести к:
- Занижению трудового стажа и, как следствие, к уменьшению пенсии.
- Проблемам при оформлении других документов (например, для визы или кредита).
- Спорам с работодателем при увольнении.
Как исправить:
- Работник должен письменно заявить работодателю о необходимости исправления.
- Работодатель обязан внести исправления (в бумажной книжке, зачёркиванием и правильной записью с подписью и датой; в ЭТК — путём внесения корректирующей записи).
- Если работодатель отказывается, можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Хранение и выдача трудовых книжек
- Бумажная книжка хранится у работодателя в период работы. При увольнении выдаётся работнику под расписку.
- Электронная книжка хранится в ПФР. Работник может в любой момент получить выписку.
- Если работник не забрал бумажную книжку при увольнении, работодатель обязан хранить её в архиве (как и другие кадровые документы).
ТК РФ (ст. 66, 66.1) — это основной закон, который регулирует порядок ведения трудовых книжек, а не сама книжка.
С 1 января 2026 года в России полностью переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). Бумажные будут только у тех, кто уже их имел до этого срока.
Работодатель обязан вести учёт и передавать данные в ПФР. Работник должен следить за правильностью записей и сделать выбор формата до конца 2025 года;
Любые ошибки в трудовой книжке (бумажной или электронной) опасны для пенсионных прав и требуют немедленного исправления.
Все сведения о трудовой деятельности теперь концентрируются в ПФР, что упрощает контроль стажа, но повышает ответственность за точность данных.
Статья подготовлена на основе актуальных норм Трудового кодекса РФ и информации о переходе на электронные трудовые книжки с 2026 года.