Трудовая книжка – один из основных документов, фиксирующих трудовое правоотношение между работником и работодателем. После расторжения трудового договора сотрудник имеет право, а в некоторых случаях и обязан, получить свою трудовую книжку в определённый срок. Ниже подробно рассматриваются все аспекты этого процесса.
Нормативные основы
Правила выдачи и возврата трудовой книжки регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), а также отдельными нормативными актами Министерства труда и социальной защиты.
- ТК РФ, ст. 64 – устанавливает, что трудовая книжка выдается работодателем при приёме на работу.
- Постановление Правительства РФ № 256 от – определяет порядок оформления, хранения и выдачи трудовой книжки.
- Федеральный закон «О защите прав потребителей» – защищает права работников в части своевременного получения документов.
Кто отвечает за выдачу?
Обязанность предоставить трудовую книжку лежит на работодателе. Он должен оформить её в установленном порядке и передать сотруднику в течение установленного срока.
Сроки выдачи трудовой книжки
Согласно действующему законодательству, сотрудник имеет право получить свою трудовую книжку в следующих случаях:
- При приёме на работу – в течение трёх рабочих дней с даты начала работы.
- При изменении места работы (переводе, переходе в другое подразделение) – в течение трёх рабочих дней с даты изменения.
- При расторжении трудового договора (по собственному желанию, по инициативе работодателя или по соглашению сторон) – в течение трёх рабочих дней с даты окончания действия договора.
Если работник уходит с работы, он может потребовать выдачу книжки сразу после подписания приказа о расторжении или трудового договора о прекращении отношений.
Что делать, если работодатель не выдаёт книжку?
В случае непредоставления трудовой книжки в установленный срок сотрудник имеет право:
- Подать претензию в письменной форме в отдел кадров или в отдел юридических вопросов.
- Обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию с жалобой.
- Требовать компенсацию за моральный вред, если это предусмотрено коллективным договором или соглашением сторон.
Как оформить выдачу трудовой книжки
Процедура выдачи включает несколько шагов, которые обычно фиксируются в документе акт приёма‑передачи.
- Подготовка копии трудовой книжки (или её оригинала, если она ещё не оформлена).
- Оформление актa о выдаче, где указываются:
- ФИО сотрудника;
- Дата выдачи;
- Подписи сторон (работодателя и сотрудника).
- Сотрудник подписывает акт, подтверждая получение книжки.
- В случае возврата книжки в будущем оформляется аналогичный акт о её получении обратно.
Примеры оформления акта
Типовой шаблон акта:
Акт приёма‑передачи трудовой книжки № ___ «___» __________ 2025 г. Мы, ______________________ (наименование организации), передали работнику ______________________ (ФИО), трудовую книжку серии ___ номер ___. Подпись работодателя: ______________________ Подпись работника: ______________________
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли получить трудовую книжку после увольнения, если она утеряна?
Ответ: Да, в этом случае работник может запросить дубликат в HR‑отделе. При этом необходимо предоставить документы, подтверждающие факт работы (трудовой договор, приказы, выписки из листа учёта рабочего времени).
Вопрос 2: Сколько времени у работодателя на подготовку дубликата?
Ответ: По практике – до 10 рабочих дней. Если срок превышен, это может стать основанием для обращения в трудовую инспекцию.
Вопрос 3: Что делать, если трудовой книжка содержит ошибки?
Ответ: Сотрудник имеет право потребовать их исправления в течение 5 рабочих дней. Заявление подаётся в письменной форме, после чего в книжке вносятся корректировки и ставится подпись работодателя.
Соблюдение установленных сроков выдачи трудовой книжки – важная часть соблюдения трудовых прав работников. Работодатель обязан предоставить её в течение трёх рабочих дней после окончания или изменения трудового отношения. При нарушении сроков сотрудник имеет право защитить свои интересы через внутренние процедуры компании или через государственные инстанции.
Помните, что своевременное получение и правильное оформление трудовой книжки – залог юридической чистоты ваших трудовых отношений и возможность без проблем оформлять будущие места работы.