Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина Республики Беларусь. Она ведется на протяжении всей трудовой жизни работника и содержит записи о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях и других важных событиях.
Получение и регистрация трудовой книжки
Важно! Трудовая книжка заводится на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней. Если сотрудник принимается на работу впервые, наниматель обязан оформить ему трудовую книжку в течение 5 дней со дня приема на работу.
Порядок получения
- При поступлении на работу впервые ⏤ наниматель оформляет трудовую книжку
- При смене места работы ⏤ трудовая книжка передается новому нанимателю
- При утере ⎼ оформляется дубликат
Регистрация трудовой книжки
Трудовая книжка регистрируется в специальном журнале учета трудовых книжек, который ведется нанимателем. В журнале указываются:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Серия и номер трудовой книжки
- Дата выдачи
- Подпись получателя
Образец заполнения трудовой книжки
Пример записи при приеме на работу:
Дата:
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона):
Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга и продаж
Основание: Приказ № 45 от
Подпись владельца книжки: ________________ Иванов И.И.
Подпись лица, ответственного за ведение: ________________ Петров П.П.
Основные требования к заполнению
- Записи должны быть внесены чернилами черного или синего цвета
- Не допускаются помарки, подчистки, использование корректора
- Все записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации
- Страницы должны быть пронумерованы, а сама книжка прошита
Пример записи о переводе на другую должность
Пример записи при переводе:
Дата:
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении:
Переведен на должность старшего менеджера по продажам в отдел маркетинга и продаж
Основание: Приказ № 58 от
Подпись владельца книжки: ________________ Иванов И.И.
Подпись лица, ответственного за ведение: ________________ Сидоров С.С.
Пример записи об увольнении
Пример записи при увольнении:
Дата:
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении:
Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь
Основание: Приказ № 67 от
Подпись владельца книжки: ________________ Иванов И.И.
Подпись лица, ответственного за ведение: ________________ Кузнецов К.К.
Особенности ведения трудовой книжки
Важно! В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек (постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40):
- Записи должны быть внесены не позднее недельного срока со дня издания приказа
- Не допускается оставлять пустые строки между записями
- При необходимости исправления ошибки оформляется акт с указанием причины исправления
Ведение трудовой книжки при электронном формате
С 2023 года в Беларуси внедряется электронная трудовая книжка. Основные особенности:
- Все записи вносятся в электронную базу данных
- Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал государственных услуг
- При увольнении работник получает выписку из электронной трудовой книжки
Оформление дубликатов и вкладышей
При утере или повреждении трудовой книжки оформляется дубликат. Для этого:
- Работник подает заявление
- Наниматель запрашивает сведения о предыдущей работе у прежних нанимателей
- На основании полученных данных оформляется дубликат
Ответственность за нарушения при ведении трудовой книжки
За нарушения в ведении трудовой книжки предусмотрена административная ответственность:
- Нарушение порядка ведения трудовой книжки ⎼ штраф до 10 базовых величин
- Несвоевременное внесение записей ⎼ предупреждение или штраф до 5 базовых величин
- Непредоставление трудовой книжки при увольнении ⎼ штраф до 20 базовых величин
Полезные советы
Рекомендации для работников:
- Регулярно проверяйте записи в своей трудовой книжке
- При обнаружении ошибок немедленно обращайтесь к нанимателю для их исправления
- Сохраняйте трудовую книжку в надежном месте
- При увольнении получите трудовую книжку под подпись в день увольнения
Рекомендации для нанимателей:
- Соблюдайте установленные сроки внесения записей
- Используйте только чернила черного или синего цвета
- Храните трудовые книжки в сейфах или специальных помещениях
- Обеспечьте доступность трудовой книжки для работника при необходимости
Нормативные акты
Основные нормативные документы, регулирующие ведение трудовых книжек в Беларуси:
- Трудовой кодекс Республики Беларусь
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40)
- Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 5 октября 2010 г. № 140
Правильное ведение трудовой книжки ⎼ это не только требование закона, но и важный элемент защиты трудовых прав работника. Наниматели должны ответственно подходить к оформлению и ведению трудовых книжек, а работники ⏤ регулярно проверять правильность внесенных записей.
Соблюдение всех правил ведения трудовой книжки поможет избежать спорных ситуаций при трудоустройстве, назначении пенсий и других социальных выплат.