Трудовая книжка: порядок оформления и заполнения

Трудовая книжка — ваш главный паспорт карьеры! Узнайте, какие данные работодатель обязан вписать при приеме на работу, а что лучше проверить самому.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – это официальный документ‚ который подтверждает вашу трудовую деятельность‚ стаж работы и содержит информацию о всех местах работы‚ где вы были трудоустроены.

Что записывается в трудовую книжку при приеме на работу?

При приеме на работу работодатель обязан внести в вашу трудовую книжку следующие сведения:

  • ФИО работника: Полное имя‚ отчество.
  • Дата и место рождения: День‚ месяц‚ год и место рождения.
  • Наименование организации: Полное официальное наименование работодателя.
  • Дата и номер приказа о приеме на работу: Дата издания приказа и его регистрационный номер.
  • Должность‚ на которую принят работник: Точное наименование должности.
  • Дата приема на работу: Дата‚ когда вы приступили к работе.
  • Вид работы: Указывается‚ является ли работа на основном месте или по совместительству.
  • Условия труда: Краткое описание условий труда (например‚ полный рабочий день‚ неполный рабочий день).

Как происходит внесение записей в трудовую книжку?

Внесение записей в трудовую книжку производится работодателем на основании:

  • Приказа о приеме на работу.
  • Приказа об увольнении.
  • Листов нетрудоспособности (больничных листов).
  • Заявок на отпуск.
  • Других документов‚ подтверждающих трудовую деятельность.

Работодатель обязан внести записи в трудовую книжку не позднее чем через 3 дня со дня возникновения оснований для внесения записей.

Особенности приема на работу по внутреннему совместительству

Прием на работу по внутреннему совместительству оформляется аналогично основному месту работы‚ но в трудовой книжке указывается‚ что работа ведется по совместительству.

Оформление трудовой книжки для граждан без нее

Если у вас нет трудовой книжки (например‚ вы впервые устраиваетесь на работу)‚ работодатель обязан оформить ее для вас. В некоторых случаях‚ например‚ при приеме гражданина Республики Узбекистан‚ трудовая книжка может быть оформлена в электронном виде.

Важные моменты‚ которые нужно помнить:

  • Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Не допускается ее порча‚ искажение информации или самовольное изменение записей.
  • Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в течение всего срока его работы.
  • Вы имеете право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
  • При увольнении вам должны выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчет.

Очень важно помнить‚ что работодатель не имеет права вносить какие-либо записи в вашу трудовую книжку без вашего согласия.

Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки или внесению записей в нее‚ обратитесь к кадровому отделу вашей организации или в трудовую инспекцию.