Трудовая книжка – один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовой стаж работника.
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ‚ при увольнении работник имеет право получить трудовую книжку «на руки» в последний рабочий день. Если этого не произошло‚ работодатель обязан составить акт о том‚ что книжка не была выдана‚ и уведомить работника о необходимости её получения.
Кому и зачем нужен документ?
- Для подтверждения стажа при поиске новой работы.
- Для оформления пенсионных и социальных льгот.
- Для банковских операций‚ требующих подтверждения трудового стажа.
- Для получения копии трудовой книжки в случае необходимости (например‚ при оформлении кредита).
Когда можно запросить выдачу?
- При увольнении (в последний рабочий день).
- При смене работодателя – в течение 3 дней с момента письменной просьбы.
- При необходимости получения копии трудовой книжки (например‚ для банка).
Как правильно составить заявление?
Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующие сведения:
- ФИО‚ должность‚ отдел/подразделение.
- Дата и место составления заявления.
- Требуемый документ (трудовая книжка или копия).
- Причина запроса (увольнение‚ смена работы‚ получение копии).
- Подпись заявителя.
В большинстве случаев удобно использовать готовый типовой бланк‚ который можно скачать в формате Word или PDF. Ниже приведён пример заполнения.
Образец заявления (Word / PDF)
Скачать образец заявления (Word) или PDF‑версию.
Пример заполнения
[Наименование организации] [Адрес организации] [Телефон‚ Факс] Заявление о выдаче трудовой книжки Я‚ ФИО работника‚ работаю в должности должность в отделе отдел/подразделение с дата начала работы по дата окончания работы. Прошу выдать мне трудовую книжку (копию) в связи с увольнением / сменой работы / получением копии. Подпись: _______________________
Дополнительные нюансы
- Срок выдачи – работодатель обязан выдать документ в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы.
- Копия трудовой книжки – может быть выдана в виде отсканированного изображения или в бумажном виде. Срок годности копии обычно составляет 3 месяца‚ но уточняйте в конкретном учреждении.
- Уведомление о невыдаче – если книжка не была выдана в последний рабочий день‚ работодатель должен составить акт о невыдаче и направить работнику уведомление.
- СФР (Служба Федеральной Ресурса) – в некоторых регионах заявления можно подавать в СФР. СФР предоставляет услуги по выдаче копий трудовой книжки.
- КонсультантПлюс – на портале можно скачать актуальные шаблоны заявлений и актов.
- Россельхознадзор – в сельскохозяйственных организациях действует отдельный шаблон заявления о выдаче копии трудовой книжки.
Как оформить заявление в системе «Кадры»
- Войдите в личный кабинет сотрудника.
- Перейдите в раздел «Трудовые документы».
- Выберите «Заявление о выдаче трудовой книжки».
- Заполните поля‚ загрузите скан паспорта (если требуется).
- Отправьте заявку. Система автоматически уведомит работодателя.
Ссылки на полезные ресурсы
- КонсультантПлюс – шаблоны заявлений
- Моё дело – форма заявления о выдаче трудовой книжки
- СФР – сервис выдачи копий трудовой книжки
- Россельхознадзор – образец заявления о копии трудовой книжки
Правильное оформление заявления о выдаче трудовой книжки – это первый шаг к тому‚ чтобы получить документ без задержек и ошибок. Следуйте приведённому образцу‚ указывайте все необходимые данные и соблюдайте сроки. Если возникнут вопросы‚ обратитесь в отдел кадров или воспользуйтесь онлайн‑сервисами‚ которые предоставляют готовые формы и инструкции.