Трудовая книжка ⎼ это важный документ‚ который подтверждает трудовую деятельность сотрудника. В этой статье мы рассмотрим порядок ведения трудовых книжек‚ типы записей‚ которые следует вносить‚ и правила заполнения в 2026 году.
Порядок ведения трудовых книжек
С 2023 года действует новый бланк бумажной трудовой книжки. Сотрудники‚ которые заявили о желании дублировать записи о работе в свои старые трудовые книжки‚ сохранят это право и далее. Если работник не подал никакое заявление‚ выражающее его желание выбрать ту или иную форму ведения книжки‚ работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжку.
Типы записей в трудовой книжке
В трудовой книжке следует вносить следующие типы записей:
- Записи о приеме на работу
- Записи о переводе на другую работу
- Записи о увольнении
- Записи о награждении
- Записи о дисциплинарных взысканиях
Правила заполнения трудовой книжки
Записи в трудовой книжке следует вносить в строгом соответствии с правилами Минтруда. Записи должны быть сделаны световодостойкими чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета. В случае ошибки или исправления записи‚ следует сделать соответствующую отметку и подпись.
Электронные трудовые книжки
С 2023 года сотрудники могут выбрать электронную форму ведения трудовой книжки. Если сотрудник выбрал электронный вариант‚ работодатель должен подавать на него сведения о трудовой деятельности в СФР в электронном виде.
Порядок ведения электронных трудовых книжек
Порядок ведения электронных трудовых книжек определяется Федеральным законом от № 439-ФЗ. Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку в соответствии с этим законом.