Трудовая книжка остаётся основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней фиксируются не только места работы и должности‚ но и сведения об образовании‚ профессии‚ специальности и квалификации. Ниже подробно рассмотрен порядок внесения записей‚ особенности заполнения ьного листа и использования классификаторов профессий (ОКПДТР) в 2025‑2026 гг.

Что записывается в трудовой книжке

• ФИО‚ дата рождения – обязательные реквизиты на ьном листе.
• Образование – указывается на основании надлежаще заверенных документов (аттестат‚ диплом‚ сертификат и т.п.).
• Профессия‚ специальность – заполняется в графе «Профессия‚ специальность» ьного листа и в разделе «Сведения о работе».
• Квалификация‚ разряд‚ класс – отражается при присвоении или изменении квалификационного уровня.
• Должность‚ структурное подразделение – вносится при каждом приёме‚ переводе или увольнении.

Заполнение ьного листа: образование и профессия

Согласно пункту 10 Порядка ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда РФ № 320н)‚ на ьном листе указываются:

1. Образование (основное общее‚ среднее общее‚ начальное профессиональное‚ среднее профессиональное‚ высшее профессиональное‚ послевузовское профессиональное).
2. Профессия и специальность (при наличии обеих – через запятую‚ например: инженер‚ прикладная информатика).
3. Квалификация (разряд‚ класс) – если она присваивается по профессиональному стандарту.

Пример записи для выпускника бакалавриата по направлению «Юриспруденция»:

Образование: высшее профессиональное‚ бакалавр‚ юриспруденция
Профессия‚ специальность: юрист


Если в дипломе указаны и профессия‚ и специальность‚ они фиксируются через запятую:

Профессия‚ специальность: инженер-механик‚ техника эксплуатации транспортных средств


Как фиксировать вторую и последующие профессии

Установление второй (или последующей) профессии оформляется в разделе «Сведения о работе». Пример из КонсультантПлюс:


 
Графа 1 – порядковый номер записи.
 
Графа 2 – дата установления второй профессии;
 
Графа 3 – формулировка: «Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда».
 
Графа 4 – номер и дата соответствующего удостоверения.


Таким образом‚ каждая новая профессия получает отдельную строку с указанием разряда/класса и ссылкой на подтверждающий документ.

Использование Общероссийского классификатора профессий и должностей (ОКПДТР)

ОКПДТР – обязательный справочник для корректного указания профессий и специальностей в трудовой книжке. Он содержит:


 
Наименования профессий рабочих.
 
Наименования должностей служащих.
 
Тарифные разряды и квалификационные уровни.


При изменениях в классификаторе (например‚ введение новых профессий в 2026 г.) работодатель должен:


 
Проверить‚ соответствует ли текущая запись новому ОКПДТР.
 
При необходимости внести уточнение в трудовую книжку (добавить разряд‚ уточнить наименование профессии).
 
Сохранить копию подтверждающего документа (удостоверение‚ сертификат о повышении квалификации).


Скачать актуальный справочник ОКПДТР 2025 года можно с официальных порталов Минтруда и Роструда.

Электронная трудовая книжка

С 2021 года в России функционирует электронная трудовая книжка (ЭТК); Она сохраняет практически весь перечень сведений бумажного варианта:


 
Должность‚ профессия‚ специальность‚ квалификация.
 
Сведения об образовании.
 
Информация о структурном подразделении и периодах работы.


Заполнение ЭТК производится через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя‚ который передаёт данные в ПФР. При этом правила указания профессии и специальности остаются идентичными бумажному варианту.

Практические рекомендации по заполнению


 
Проверяйте документы. Запись делается только на основании надлежаще заверенных аттестатов‚ дипломов‚ сертификатов.
 
Соблюдайте формат. На ьном листе: Образование – Профессия‚ специальность – Квалификация (при наличии).
 
Используйте ОКПДТР. Если в дипломе указано только направление подготовки‚ уточните профессию по классификатору (например‚ «Прикладная информатика» → профессия «Инженер-программист»).
 
Отмечайте изменения. При присвоении нового разряда или получении второй профессии делайте отдельную запись в разделе «Сведения о работе» с указанием даты и номера удостоверения.
 
Электронная форма. При переходе на ЭТК убедитесь‚ что все бумажные записи перенесены без ошибок; при необходимости сделайте запрос в ПФР на сверку данных.


Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1 – высшее образование‚ одна профессия
Образование: высшее профессиональное‚ бакалавр‚ юриспруденция
Профессия‚ специальность: юрист
Квалификация: не присваиваеться
 
Пример 2 – среднее профессиональное education‚ две профессии
 
Образование: среднее профессиональное‚ техник
Профессия‚ специальность: слесарь-ремонтник
Квалификация: 2 разряд
...
Запись о второй профессии:
Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда
Удостоверение № 456789 от 
 
Пример 3 – запись после изменения ОКПДТР (2026 г.)
 
Профессия‚ специальность: SMM‑менеджер (введено в ОКПДТР 2026)
Квалификация: не присваивается

 
Правильное заполнение трудовой книжки – это не только формальность‚ но и гарантия защиты прав работника при подтверждении стажа‚ назначении пенсии и получении социальных выплат. Основные принципы:
 
 
Опирайтесь на подтверждающие документы.
 
Следуйте требованиям Порядка ведения трудовых книжек и ОКПДТР.
 
Отмечайте каждую смену профессии‚ квалификации или должности отдельной записью.
 
При переходе на электронный формат сохраняйте актуальность данных.
  
Соблюдая эти рекомендации‚ вы обеспечите корректность и полноту информации в трудовой книжке‚ что особенно важно в условиях постоянного обновления классификатора профессий и введения новых специальностей (грумер‚ фитнес‑тренер‚ спа‑косметик‚ SMM‑менеджер и др.) в 2026 году.