Ответ: Да‚ трудовые книжки (как бумажные‚ так и электронные) могут выдаваться работникам через отдел кадров‚ однако существуют определённые правила и нюансы‚ о которых подробно рассказано ниже.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника: места работы‚ периоды занятости‚ должности‚ воинский учёт и др. По закону РФ (ст. 66 ТК РФ) она обязательна к ведению и должна быть передана работнику при окончании трудового договора.
Бумажная vs. электронная
- Бумажная – традиционный вариант‚ в который вносятся отметки печатью отдела кадров.
- Электронная – современный аналог‚ хранящий данные в цифровом виде. При необходимости её можно вывести в виде PDF‑документа с электронной подписью.
Как оформляется запись в трудовой книжке?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225)‚ в книжку вносятся сведения‚ заверяемые подписью и печатью организации. Печать отдела кадров может использоваться‚ но только в том случае‚ когда она предусмотрена уставом компании.
Если в уставе организации нет обязательного наличия печати‚ её ставить необязательно‚ однако запись всё равно должна быть подписана уполномоченным лицом.
Печать в книжке при увольнении
В соответствии с пунктом 35 Правил‚ при увольнении (прекращении трудового договора) все записи в книжке должны быть заверены подписью и печатью (если она есть). Отказ в выдаче книжки считается нарушением трудового законодательства.
Как правильно забрать трудовую книжку?
Процедура выдачи зависит от типа книжки и от обстоятельств её получения.
- При увольнении – в отдел кадров вносят запись о подаче заявления работника (ст. 66.1 ТК РФ) и заверяют её подписью и печатью.
- При окончании работы по истечении срока – книжка выдаётся в течение трёх дней после окончания трудового договора.
- Если работник ушёл сам – он может забрать книжку в любое удобное время‚ предварительно согласовав это с отделом кадров.
Если по какой‑то причине отдел кадров отказывается выдавать книжку‚ это считается грубым нарушением ТК РФ‚ и работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию.
Что делать‚ если книжка потеряна или повреждена?
Восстановление трудовой книжки возможно‚ но требует предоставления оригиналов справок с предыдущих мест работы и выписок из архива. Пошаговая инструкция:
- Подать запрос в отдел кадров.
- Предоставить копии всех имеющихся справок и выписок.
- Если требуется‚ оформить новую книжку в отделении МФЦ‚ СФР или в центре «Госуслуги».
Электронная трудовая книжка – альтернатива бумажной
Электронный вариант (ЭТК) упрощает процесс ведения и выдачи документа. При необходимости вы можете:
- Получить PDF‑выписку с электронной подписью через портал «КонсультантПлюс».
- Получить бумажную копию в МФЦ‚ СФР или в любом центре «Мои документы».
ЭТК особенно удобна для удалённых сотрудников‚ которым не нужно ездить в офис для получения бумажной копии.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли ставить печать отдела кадров на актах‚ договорах и т.д.? – Да‚ если в компании есть печать и она предусмотрена уставом. В противном случае её ставить не требуется.
- Нужно ли указывать название отдела в записи о должности? – Нет‚ в записи достаточно указать должность; название отдела уже содержится в наименовании должности.
- Кто вносит изменения в трудовые книжки при смене фамилии? – Обновление вносит новый работодатель (новое место работы) после получения подтверждающих документов.
Трудовую книжку можно и нужно брать из отдела кадров‚ соблюдая установленные правила. Главное – убедиться‚ что:
- Записи в книжке заверены подписью и (при наличии) печатью организации.
- При увольнении оформлена запись о подаче заявления работника.
- Если требуется‚ оформлена электронная версия и её можно получить в любой удобный момент.
В случае любых сомнений или отказа со стороны HR‑отдела рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию – закон защищает ваше право на получение трудовой книжки.
Дата публикации: 14:33:38 ()