Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Её выдача на руки регулируется Трудовым кодексом РФ (ст․ 66, 66․1) и рядом подзаконных актов․ Ниже представлен подробный порядок действий работника и работодателя при подаче заявления о выдаче трудовой книжки, а также образцы необходимых документов․

Нормативная база

ТК РФ, ст․ 66 – обязанность работодателя вести и хранить трудовую книжку․
ТК РФ, ст․ 66․1 – право работника получить копию трудовой книжки или заверенную выписку по письменному заявлению․
Постановления Правительства РФ и приказы Минтруда, уточняющие сроки и форму выдачи (например, Приказ Минтруда России от № 697н о порядке ведения трудовых книжек)․
Судебная практика (определения Тверского облсуда от № 33‑3160, Красноярского краевого суда от № 33‑1403 и др․) подтверждает, что выдача по заявлению в день увольнения без дополнительного уведомления является законной, если работник уже подал письменное прошение о направлении книжки почтой․

Когда можно подать заявление о выдаче трудовой книжки?

Заявление может быть подано в следующих ситуациях:

При увольнении (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя)․
Для назначения пенсии (предоставление оригинала в ПФР/СФР)․
При необходимости получения дубликата (утеря, порча, изменение данных)․
При смерти работника – выдача родственнику по заявлению․
Для оформления иных социальных выплат (например, пособия по безработице, материнского капитала)․

Сроки выдачи трудовой книжки по заявлению

Согласно ст․ 66․1 ТК РФ и разъяснениям Минтруда, работодатель обязан:

Принять заявление в работу в день его получения․
Подготовить документ (оригинал трудовой книжки, копию или заверенную выписку) не позднее трёх календарных дней с момента подачи заявления․
Выдать документ на руки под расписку или направить его почтой по указанному адресу (если работник просил об этом в заявлении)․

Примечание: если третий день приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день․

Порядок действий работника

Подготовка заявления – заполнить бланк (см․ образец ниже) или написать в свободной форме, указав:
- ФИО и должность;
- наименование организации;
- просьбу о выдаче трудовой книжки (оригинал, копия или выписка);
- желаемый способ получения (лично в руки, почтой, курьером);
- дату и подпись․
Подача заявления – передать отделу кадров (или уполномоченному лицу) лично под расписку либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении․
Получение документа – в течение трёх календарных дней получить трудовую книжку и расписаться в получении (образец расписки – см․ ниже)․
При необходимости – оформить копию/выписку для подачи в ПФР, СФР или другие органы․

Порядок действий работодателя

Принять заявление, зарегистрировать его в журнале incoming документов (указать номер, дату, ФИО заявителя)․
Найти трудовую книжку сотрудника в личном деле или электронном архиве․
Проверить актуальность записей (все записи о приёме, переводе, увольнении должны быть внесены и подписаны)․
Подготовить документ к выдаче:
- Если требуется оригинал – просто извлечь книжку из дела․
- Если нужна копия или выписка – сделать photocopy, заверить её подписью уполномоченного лица и печатью организации․
Оформить расписку в получении (работник расписывается, указывает дату, номер и серию книжки)․
Вернуть оригинал трудовой книжки в личное дело (если выдавалась копия/выписка) или отметить в журнале выдачи оригинала․

Образец заявления о выдаче трудовой книжки

Ниже представлен типовой бланк, который можно скачать в формате Word или PDF и заполнить от руки или в электронном виде․

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче трудовой книжки

Я, ________________________________, работающий(ая) в должности ______________________
в организации _______________________________________________________________,
прошу выдать мне трудовую книжку:
☐ оригинал;
☐ заверенную копию;
☐ заверенную выписку․

Способ получения:
☐ лично в руки в отделе кадров;
☐ почтой по адресу: _________________________________________________;
☐ курьерской службой (указать реквизиты)․
Дата подачи заявления: «__» __________ 20__ г․

Подпись ______________________ / ______________________/

Примечание: В заявлении можно указать номер и серию трудовой книжки (если известны) – это ускорит поиск документа․

Образец расписки в получении трудовой книжки

РАСПИСКА
в получении трудовой книжки

Я, ________________________________, получил(а) трудовую книжку
серия _________ № _____________, выданную организацией
_________________________________________________________․

Дата получения: «__» __________ 20__ г․

Подпись ______________________

Особенности выдачи при различных основаниях

При увольнении

Согласно судебной практике, если работник в день увольнения подал письменное заявление о направлении трудовой книжки по почте, работодатель может отправить её в тот же день без дополнительного уведомления․ Однако если заявление не подано, книжка должна быть выдана на руки в последний рабочий день․

Для назначения пенсии

ПФР/СФР требует оригинал трудовой книжки․ Работник подаёт заявление о выдаче оригинала, получает его под расписку и предоставляет в орган пенсионного обеспечения․ Срок выдачи – те же три календарных дня․

При выдаче дубликата

Дубликат выдаётся в случаях:

утраты оригинала;
порчи, делающей документ нечитаемым;
необходимости внесения изменений (например, изменение фамилии)․

Для получения дубликата работник должен представить заявление и, при необходимости, документы, подтверждающие стаж (справки с предыдущих мест работы, выписки из архива)․

При смерти работника

Трудовая книжка выдаётся одному из родственников (супруг(а), родитель, ребёнок) по письменному заявлению родственника․ Выдача производится под расписку или отправляется почтой по указанному адресу․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России ведётся электронный учёт трудовой деятельности․ Если работник перешёл на ЭТК, бумажная книжка может не выдаваться․ Однако при необходимости получить бумажный вариант (например, для подачи в ПФР) работник подаёт заявление о выдаче выписки из электронной трудовой книжки, которая заверяется работодателем и имеет ту же юридическую силу, что и бумажная книжка․

Ответственность за нарушение сроков выдачи

Нарушение установленного трёхдневного срока может повлечь:

административную ответственность работодателя (ст․ 5․27 КоАП РФ – штраф от 30 000 до 50 000 руб․ для должностных лиц);
возможность взыскания компенсации морального вреда через суд (работник может потребовать возмещения ущерба, связанного с задержкой получения пособия или пенсии)․

Полезные ссылки и ресурсы

ГАРАНТ: Выдача трудовой книжки при увольнении (октябрь 2025)
Образец и бланк заявления на выдачу трудовой книжки для обращения в СФР 2026 года
КонсультантПлюс: Выдача трудовой книжки работнику
Бесплатный шаблон заявления в Word и PDF (Моё дело)

Выдача трудовой книжки по заявлению – чётко регламентированный процесс, направленный на защиту прав работника․ Соблюдение трёхдневного срока, правильное оформление заявления и расписки, а также знание особенностей выдачи в различных ситуациях (увольнение, пенсия, дубликат, смерть) позволяют избежать споров и обеспечить своевременное получение необходимого документа․ Работодателям рекомендуется вести журнал учёта заявлений и регулярно обучать кадровый персонал актуальным нормативным актам, а работникам – сохранять копии поданных заявлений и расписок в случае необходимости подтверждения факта обращения․