Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. При прекращении трудового договора в неё вносится запись об увольнении, которая должна соответствовать требованиям трудового законодательства и внутреннему порядку ведения книжек. Ниже представлен подробный разбор порядка заполнения, нормативной базы и образцов записей для самых распространённых оснований увольнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (увольнение по собственному желанию), ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя), ст. 278 (увольнение в связи с выходом на пенсию), ст. 336 (дополнительные основания для педагогических работников).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 721н) – регламентирует форму записи, необходимые реквизиты и порядок заверения.
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (Минтруд России, 2023) – содержит образцы формулировок и требования к подписям и печатям.

Структура записи в трудовой книжке

Запись о прекращении трудового договора размещается в разделе «Сведения о работе» и состоит из четырёх граф:

1. Графа 1 – порядковый номер записи (например, 12).
2. Графа 2 – дата увольнения (день, месяц, год).
3. Графа 3 – формулировка основания увольнения с указанием соответствующей статьи ТК РФ.
4. Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

После заполнения запись заверяется:

• подписью руководителя организации либо уполномоченного лица (кадровика, ответственного за ведение трудовых книжек);
• печатью организации (при её наличии);
• подписью работника, подтверждающей ознакомление с записью.

Образцы записей для разных оснований увольнения

Увольнение по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)

Пример записи:

. Уволен по собственному желанию, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
. Приказ № 245‑к от .

Если работник указал в заявлении причину, дающую ему право на льготы (например, выход на пенсию, уход за ребёнком до 1,5 лет), эту причину также включают в формулировку:

. Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
. Приказ № 312 от .

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)

Основания могут быть различными: сокращение штата или численности, несоответствие занимаемой должности, нарушение трудовой дисциплины и др.

а) Сокращение штата работников (п. 2 ч. 1 ст; 81)

. Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
. Приказ № 78 от .

б) Сокращение численности работников (п. 1 ч. 1 ст. 81)

. Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
. Приказ № 65 от .

в) Несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81)

. Уволен за несоответствие занимаемой должности, пункт 3 части первой статьи 81 ТК РФ.
. Приказ № 102 от .

Увольнение в связи с выходом на пенсию (ст. 278 ТК РФ)

. Уволен в связи с выходом на пенсию, статья 278 Трудового кодекса Российской Федерации.
. Приказ № 210 от .

Увольнение педагогического работника по дополнительным основаниям (ст. 336 ТК РФ)

Пример: прекращение трудового договора в связи с ликвидацией образовательного учреждения.

. Уволен в связи с ликвидацией образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 ТК РФ.
. Приказ № 44 от .

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

1. Определить порядковый номер записи (последний номер в разделе «Сведения о работе» + 1).
2. Внести дату увольнения (день, месяц, год) в графе 2.
3. Сформулировать основание увольнения, указав соответствующую статью и пункт ТК РФ (графа 3). При наличии дополнительных обоснований (льготы, специальные условия) их также включают в запись.
4. Указать дату и номер приказа (распоряжения) об увольнении в графе 4.
5. Получить подпись руководителя (или уполномоченного лица) и поставить печать организации.
6. Попросить работника расписаться, подтвердив ознакомление с записью.
7. Проверить совпадение формулировок в трудовой книжке, приказе и отчёте ЕФС‑1 (для последующего оформления пенсии).

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись без указания нормы права считается неполной и может быть оспорена.
• Неправильное указание пункта статьи. Например, при увольнении по собственному желанию нужно ссылаться на п. 1 ч. 1 ст. 77, а не на ст. 80.
• Отсутствие подписи работника. Без подписи запись не считается подтверждённой.
• Несоответствие данных в приказе и трудовой книжке. При расхождениях возникают сложности при подтверждении стажа.
• Неучёт специальных оснований (льготные причины). Если работник указал причину, дающую право на пособие или досрочную пенсию, её обязательно включают в запись.

Правильное оформление записи в трудовой книжке об увольнении – важная процедура, защищающая права как работника, так и работодателя. Соблюдение требований ТК РФ, Приказа Минтруда России и внутренних нормативов организации обеспечивает достоверность трудового стажа и исключает возможные споры в будущем. Используя представленные выше образцы и следуя пошаговому алгоритму, кадровые специалисты смогут оформлять записи без ошибок и в полном соответствии с законодательством.