Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника; Она является официальным документом, который работодатель обязан вести для каждого работника. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения и ведения трудовых книжек в 2026 году, основываясь на действующем законодательстве и рекомендациях.
Общие положения
Кто ведет трудовую книжку?
Работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого работника, с которым заключен трудовой договор. Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на лицо, ответственное за кадровую работу в организации.
Виды трудовых книжек
Существуют два вида трудовых книжек:
- Бумажная трудовая книжка: Выдается работнику в бумажном виде.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через другие сервисы.
Форма трудовой книжки
Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225. ьный лист трудовой книжки содержит следующие сведения:
- Герб Российской Федерации
- Название документа: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»
- Фамилия, имя, отчество работника
- Дата рождения (число, месяц, год)
- Образование
- Профессия, специальность
- Дата заполнения (число, месяц, год)
- Подпись владельца книжки (М.П.)
Порядок заполнения трудовой книжки
ьный лист
- Заполняется при выдаче трудовой книжки работнику.
- Дата заполнения указывается в день выдачи книжки.
- Подпись владельца книжки (работника) ставится в день получения книжки.
Вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш в трудовую книжку заполняеться по мере поступления информации о трудовой деятельности работника. Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно, разборчиво, без исправлений. Если допущена ошибка, необходимо вычеркнуть неверную запись одним штрихом и рядом поставить правильную запись с указанием даты и подписи руководителя организации.
Основные записи, которые необходимо внести в трудовую книжку:
- Прием на работу: Указываются дата приема на работу, должность работника, название организации.
- Перевод на другую работу: Указываются дата перевода, новая должность, название организации.
- Увольнение: Указываются дата увольнения, основание для увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
- Предоставление отпуска: Указывается дата начала и окончания отпуска.
- Назначение на должность: Указываеться дата назначения на должность.
- Прекращение трудового договора: Указывается дата прекращения трудового договора.
- Смена фамилии, имени, отчества: Вносится на основании соответствующих документов (свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени).
- Прием на работу по совместительству: Указывается дата приема на работу по совместительству, должность.
Пример записи в трудовую книжку (прием на работу):
Принят на работу по должности бухгалтера
Пример записи в трудовую книжку (увольнение):
Уволен по собственному желанию
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронная трудовая книжка является аналогом бумажной трудовой книжки и ведется в электронном виде.
Основные правила ведения ЭТК:
- Работодатель обязан вести ЭТК для каждого работника.
- ЭТК ведется в соответствии с требованиями законодательства и техническими регламентами.
- Работник имеет право ознакомиться с информацией, содержащейся в ЭТК.
- Работник может получить выписку из ЭТК.
Как получить ЭТК:
Работник может получить ЭТК, обратившись в службу кадрового делопроизводства организации или через портал Госуслуг.
Исправления в трудовой книжке
Исправления в трудовой книжке допускаются только в случаях, предусмотренных законодательством.
Не допускается:
- Исправление записей, сделанных в бумажной трудовой книжке.
- Исправление записей в ЭТК.
В случае необходимости внесения исправлений, необходимо:
- Вычеркнуть неверную запись одним штрихом.
- Сделать правильную запись с указанием даты и подписи руководителя организации.
- Внести запись об исправлении в графе «Примечания» напротив исправленной записи.
Хранение трудовых книжек
- Бумажные трудовые книжки хранятся в течение 50 лет после последнего действия, зафиксированного в книжке.
- Электронные трудовые книжки хранятся в течение всего срока трудовой деятельности работника и далее.
Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек
За нарушение порядка ведения трудовых книжек работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Важные моменты
- Работодатель обязан предоставлять работнику трудовую книжку в день увольнения.
- Работник имеет право проверить правильность заполнения трудовой книжки.
- При увольнении работник получает отметку об увольнении в трудовой книжке.
- При переходе на ЭТК, бумажная трудовая книжка выдается работнику.
Соблюдение порядка ведения трудовых книжек является важным условием защиты прав и законных интересов работников. Внимательное отношение к заполнению и ведению трудовых книжек поможет избежать ошибок и споров в будущем.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.