Трудовые отношения в Российской Федерации строго регламентированы законодательством. Знание своих прав — это гарантия того, что работодатель будет соблюдать закон, а ваш стаж и профессиональный путь будут правильно задокументированы. Одним из ключевых аспектов трудовых отношений является трудовая книжка. Что говорит об этом документе Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)? Какие права есть у работника и какие обязанности у работодателя при ее ведении? Разберемся во всем подробно.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Этот документ был введен еще в 1939 году и до сих пор остается важнейшим источником информации о профессиональном пути гражданина.
Трудовая книжка документально фиксирует все важнейшие изменения в карьере сотрудника:
- Прием на работу;
- Переводы на другую постоянную работу;
- Увольнение работника, а также основания прекращения трудового договора;
- Сведения о награждениях за успехи в работе.
Важно отметить: взыскания и штрафы в трудовую книжку не вносятся.
Нормативная база: кто и как должен вести трудовые книжки?
Ведение и хранение трудовых книжек регулируется не только ТК РФ, но и специальными нормативными актами:
- Правительственное постановление от 24 июля 2021 года № 1250 — устанавливает правила, как вести и хранить трудовые книжки в России.
- Приказ Минтруда от 19 мая 2021 года № 320н — детализирует порядок заполнения и учета бланков.
Работодатель обязан самостоятельно оформить работнику трудовую книжку, если тот поступает на работу впервые. Если же у работника уже есть бумажная книжка, он обязан предъявить ее при трудоустройстве (согласно ст. 65 ТК РФ).
Права работника в отношении трудовой книжки
Трудовой кодекс надежно защищает права сотрудника. Вот самые важные из них, касающиеся трудовой книжки:
Право на хранение
В соответствии с законом, трудовая книжка должна храниться у работодателя в течение всего периода работы сотрудника. Выдавать ее на руки работнику нельзя (за исключением редких случаев, например, для предоставления в Пенсионный фонд, и то по письменному заявлению с обязательным возвратом в установленный срок). Работодатель несет ответственность за сохранность документа.
Право на своевременное внесение записей
Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу, перевода или увольнения.
Право на выдачу при увольнении
Это одно из самых частых нарушений! Согласно ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Если работодатель задерживает выдачу, он обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки.
Право на дубликат
Если трудовая книжка была утеряна работодателем или пришла в негодность, работник имеет право требовать оформления дубликата. Работодатель обязан выдать его не позднее 15 дней с момента подачи соответствующего заявления.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): цифровизация прав
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Начиная с 2021 года, при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности теперь передаются в формате электронного документа.
Что важно знать работнику:
- Переходный период: Отмена бумажных трудовых книжек не обернулась социальным шоком. Как предлагал бывший глава Минздравсоцразвития, для людей, привыкших к бумажному формату, предусмотрен длительный переходный период. Вы можете продолжать вести бумажную книжку параллельно с электронной.
- Право выбора: Работники, которые до 2020 года уже имели стаж, имели право выбрать: остаться только на бумажном носителе, перейти на электронный формат или вести оба варианта одновременно.
- Для впервые устраивающихся: Гражданам, которые устраиваются на работу впервые, теперь оформляется только электронная трудовая книжка.
Подтвердить наличие электронной трудовой книжки можно через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России.
Особые случаи: работа у ИП и иностранных граждан
Часто возникает вопрос: нужно ли оформлять трудовую книжку при работе у индивидуального предпринимателя? Ответ — да, безусловно. Индивидуальный предприниматель является таким же работодателем, как и юридическое лицо, и несет полную ответственность за ведение, хранение и выдачу трудовой книжки своего сотрудника.
Что касается иностранных граждан (например, из Республики Узбекистан): если у них нет бумажной трудовой книжки российского образца, работодатель обязан завести им новую. Трудовые книжки образца СССР или других стран не могут использоваться на территории РФ без надлежащего перевода и легализации, а чаще всего просто оформляется новый бланк российского образца.
Защита трудовых прав
Если ваши права нарушены (работодатель не выдает книжку при увольнении, отказывается вносить записи или потерял документ), закон на вашей стороне. Партия «Единая Россия» и профсоюзы регулярно предлагают поправки в Трудовой кодекс, направленные на дополнительную защиту трудовых прав работающих граждан.
В случае конфликта работник имеет право:
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Подать иск в суд с требованием выдать трудовую книжку, взыскать компенсацию за задержку и возместить моральный вред.
Трудовая книжка — это не просто формальность, а ваш главный документ, подтверждающий стаж и профессиональную репутацию. Статья 66 ТК РФ и сопутствующие нормативные акты четко определяют правила игры. Помните: бумажная или электронная — ваша трудовая книжка под защитой закона, а знание своих прав позволит вам избежать проблем при увольнении, расчете пенсии или поиске новой работы.