Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих вашу трудовую историю в России. С 1 января 2021 года правила её оформления претерпели существенные изменения: бумажный вариант больше не заводится для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения. Вместо него сразу создаётся электронная трудовая книжка (ЭТК). В этой статье разберёмся, как именно это происходит, какие требования предъявляются работодателю и как проверить наличие вашей ЭТК.

Что такое трудовая книжка?

• Письменный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения, начисления и выплаты.
• Содержит сведения, необходимые при смене работодателя, при поиске новой работы, при оформлении пенсии и т.д.
• В России существует два формата: бумажная трудовая книжка (старый образец) и электронная трудовая книжка (ЭТК).

Когда и как заводится?

Трудовая книжка заводится с момента официального трудоустройства. То есть, как только вы подписываете трудовой договор и начинаете работать.

С 1 января 2021 года для новых сотрудников бумажный документ больше не создаётся. Работодатель обязан сразу открыть электронную трудовую книжку, если у работника её ещё нет.

Бумажная vs. электронная трудовая книжка

• Бумажная трудовая книжка – традиционный формат, который сохраняется в бумажном виде. В 2024 году в России применяются трудовые книжки нового образца, но они не заменяют ЭТК.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой документ, хранящийся в системе «Госуслуги» и доступный работодателю и работнику в любой момент. С 2021 года она становится обязательной для всех новых сотрудников.

Преимущества ЭТК

• Удобство: доступ в любой момент через госуслуги.
• Экономия: не требуется печатать и хранить бумажный экземпляр.
• Безопасность: защита от потери, кражи и повреждения.
• Скорость: запись данных в реальном времени.

Как получить первую трудовую книжку?

Если вы впервые вступаете в трудовые отношения, то:

1. При приёме на работу работодатель обязан открыть для вас электронную трудовую книжку.
2. Если работодатель требует «пустую» бумажную книжку, запросите справку СТД‑СФР через портал Госуслуг. Она покажет, что ранее официально вы не работали.
3. После подписания договора работодатель вносит данные о приёме в ЭТК.

Как проверить наличие вашей ЭТК?

1. Перейдите на портал Госуслуги.
2. Войдите в личный кабинет.
3. Выберите раздел «Трудовая книжка» (или «Электронная трудовая книжка»).
4. Если запись есть, вы увидите сведения о приёме, переводах и увольнениях.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

С 2021 года ошибки в бумажной трудовой книжке исправляются только в ЭТК. Для исправления:

• Работодатель вносит корректировку в электронный реестр.
• Если требуется бумажная копия, работодатель может выдать выписку из ЭТК, которая имеет юридическую силу.

Переход на электронную трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть бумажная трудовая книжка, но он хочет перейти на электронный формат, работодатель может оформить заявление о переходе. В заявлении указывается:

• Номер и дата выдачи бумажной книжки.
• Сведения о приёме, переводах и увольнениях.
• Запрос на закрытие бумажной книжки и открытие ЭТК.

После утверждения заявления работодатель открывает ЭТК и закрывает бумажную.

Законодательные основы

• Трудовой кодекс РФ (статья 66) – регламентирует ведение трудовых книжек.
• Федеральный закон от  г. № 439-ФЗ – устанавливает, что с 2021 года бумажная трудовая книжка не заводится для новых сотрудников.
• Постановление Правительства РФ от 1 января 2020 г. – вводит обязательность ЭТК для всех работающих.

Практические советы новичку

• Попросите работодателя показать вам запись в ЭТК сразу после приёма.
• Сохраняйте копию выписки из ЭТК в личном архиве.
• Регулярно проверяйте данные в системе Госуслуг.
• Если заметили ошибку, немедленно сообщите работодателю.
• Не забывайте, что при смене работы запись о переводе сохраняется в ЭТК.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить бумажную трудовую книжку, если я впервые работаю? – Нет, с 2021 года бумажная книжка не заводится для новых сотрудников.
• Как получить выписку из ЭТК? – Через портал Госуслуг в разделе «Трудовая книжка» можно скачать PDF‑копию.
• Что делать, если работодатель не открывает ЭТК? – Напишите в отдел кадров с просьбой открыть электронную трудовую книжку. Если отказ, обратитесь в инспекцию труда.
• Можно ли использовать ЭТК для получения пенсии? – Да, сведения из ЭТК учитываются при расчёте пенсии.

Таким образом, в современной России трудовая книжка уже не бумажный документ, а цифровой реестр, который открывается сразу при первом официальном трудоустройстве. Следуйте этим рекомендациям, и вы всегда будете иметь актуальные данные о своей трудовой истории.