Трудовая книжка — это один из самых важных документов для каждого работника. Она подтверждает трудовой стаж, содержит информацию о месте работы, должности и наградах. На территории, прилегающей к Волгоградскому проспекту в Москве, вопросы оформления, ведения и хранения трудовых книжек регулируются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами.
Что говорит Трудовой кодекс о трудовых книжках?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), принятому в 2001 году и действующему по сей день, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вот ключевые положения:
Статья 66 ТК РФ гласит, что работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если эта работа является для него основной.
Статья 65 ТК РФ устанавливает, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.
Статья 67 ТК РФ определяет порядок внесения записей в трудовую книжку: записи должны быть внесены не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме на работу.
Может ли работодатель вносить записи в уже существующую трудовую книжку?
Нет, работодатель не имеет права вносить записи в трудовые книжки, оформленные ранее, если они уже содержат корректные данные. Вносить записи может только работодатель, у которого работник числится в данный момент. Исключение составляют случаи, когда работник переходит на новое место работы и передает свою трудовую книжку новому работодателю.
Важно помнить: Если у вас уже есть трудовая книжка, то новый работодатель не может вносить в нее записи, пока вы не принесете ее на новое место работы. Также работодатель не обязан оформлять трудовую книжку для работников, впервые принимаемых на работу, если они не проработали более 5 дней.
Электронные трудовые книжки: что изменилось с 2026 года?
С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что:
- Все новые записи о трудовой деятельности будут вноситься в электронный формат;
- Бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех, у кого они уже были оформлены до введения электронного учета;
- Работники могут получать информацию о своей трудовой деятельности через Госуслуги или Портал «Работа в России»;
- Работодатели обязаны предоставлять данные в Пенсионный фонд РФ в электронном виде.
На территории, прилегающей к Волгоградскому проспекту, как и по всей России, работодатели должны соблюдать новые правила ведения учета трудовой деятельности.
Куда обращаться за помощью по трудовым книжкам на Волгоградском проспекте?
Если у вас возникли вопросы по оформлению, ведению или восстановлению трудовой книжки, вы можете обратиться:
- В территориальный орган Роструда по Москве;
- В Многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства;
- К юристу или кадровому специалисту;
- На Портал «Работа в России» — trudvsem.ru.
Практические советы для работников и работодателей
Для того чтобы избежать ошибок и споров, следуйте этим рекомендациям:
Для работников:
- Всегда храните свою трудовую книжку в надежном месте;
- Проверяйте записи при увольнении и получении на руки;
- При устройстве на работу передавайте трудовую книжку новому работодателю;
- Следите за изменениями в законодательстве, особенно в части электронных трудовых книжек.
Для работодателей:
- Обязательно ведите учет трудовых книжек в соответствии с ТК РФ;
- Вносите записи своевременно и без ошибок;
- Соблюдайте порядок хранения трудовых книжек;
- Информируйте работников о переходе на электронный формат учета.
Трудовые книжки остаются важным документом, даже несмотря на переход к электронному формату учета. На территории, прилегающей к Волгоградскому проспекту, как и по всей России, работодатели и работники должны соблюдать требования Трудового кодекса и следить за изменениями в законодательстве.
Если у вас возникли вопросы по трудовой книжке, не стесняйтесь обращаться в компетентные органы или к специалистам. Помните, что правильное ведение трудовой книжки — это залог вашей уверенности в будущем и защита ваших трудовых прав.
Не забывайте: С 2026 года все новые записи о трудовой деятельности вносятся в электронный формат. Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, она сохраняется, но новые записи будут в электронном виде.