Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все события, связанные с трудовой деятельностью работника. Окончание трудового договора – одно из ключевых событий, которое должно быть отражено в трудовой книжке с точной формулировкой, соответствующей законодательству. Ниже приведены основные правила, примеры и рекомендации по оформлению записи об окончании трудового договора.

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками закона. Неправильная запись может повлечь за собой юридические трудности для работника и работодателя.

Правовые основания прекращения трудового договора

1. Увольнение по собственному желанию (инициатива работника) – пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
2. Увольнение по инициативе работодателя – пункты 2, 4, 10 и 15 части первой статьи 77 ТК РФ.
3. Расторжение по соглашению сторон – пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
4. Исключительные основания (например, выход на пенсию) – пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
5. Иные основания, предусмотренные законодательством – пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.

Правильные формулировки записи

Ниже приведены официальные формулировки, которые следует использовать в трудовой книжке в зависимости от основания прекращения договора.

• Увольнение по собственному желанию:
  Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Увольнение по инициативе работодателя (первый случай):
  Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Увольнение по инициативе работодателя (второй случай):
  Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, пункт 4 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Увольнение по инициативе работодателя (третий случай):
  Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, пункт 10 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Расторжение по соглашению сторон:
  Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Исключительные основания (выход на пенсию):
  Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Расторжение по истечении срока трудового договора (фиксированный срок):
  Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Примеры записей

Ниже приведены примеры записей, которые можно скопировать и вставить в трудовую книжку.

• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, пункт 4 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок оформления записи

1. Подготовьте приказ об увольнении (или иной документ, подтверждающий основание).
2. Внесите запись в графу 3 трудовой книжки, используя точную формулировку, указанную выше.
3. Подпишите запись руководителем организации или уполномоченным лицом.
4. Печатаем печать компании.
5. Сохраните копию приказа и другие документы для кадрового учета.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать общую формулировку «Уволен по собственному желанию»?
  Нет, так как она не соответствует точному формулированию закона. Требуется использовать формулировку из статьи 77 ТК РФ.
• Что делать, если работник уволился по соглашению сторон?
  В трудовой книжке пишем: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Как оформить увольнение по инициативе работодателя?
  Выбираем подходящий пункт статьи 77 ТК РФ (2, 4, 10) в зависимости от конкретной ситуации.
• Нужно ли указывать номер приказа в записи?
  В записи в трудовой книжке указывается только основание и причина. Номер приказа фиксируется в кадровом учете отдельно.

Запись в трудовой книжке о окончании трудового договора – это юридически значимое действие, требующее точного соблюдения формулировок, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Следование приведенным выше рекомендациям поможет избежать ошибок, которые могут повлиять на права работника и работодателя в дальнейшем.

Для более подробной информации всегда обращайтесь к актуальной редакции Трудового кодекса РФ и инструкциям Федеральной службы по труду (Роструд).