Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В этой статье мы подробно рассмотрим правила предоставления трудовых книжек, порядок их заполнения и хранения, а также изменения в законодательстве, вступившие в силу в последние годы. Информация актуальна на 22 мая 2026 года.
Что такое трудовая книжка и для чего она нужна?
Трудовая книжка – это официальный документ, который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является важным доказательством трудового стажа, необходимого для различных целей:
- Расчета пенсий
- Начисления пособий
- При получении кредитов
- Для подтверждения опыта работы
Кто имеет право на получение трудовой книжки?
Право на получение трудовой книжки имеет каждый работник, принятый на работу по трудовому договору (гражданско-правового договора, если это предусмотрено законодательством).
Порядок предоставления трудовой книжки работнику
При приеме на работу
- Работодатель обязан оформить трудовую книжку работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
- Трудовая книжка оформляется в присутствии работника.
- В трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Дата и место рождения
- Дата и место приема на работу
- Наименование работодателя
- Должность, на которую принят работник
- Номер и дата выдачи трудовой книжки
- Сведения о предыдущих местах работы (при наличии)
При увольнении
- При увольнении работник имеет право получить трудовую книжку в день увольнения.
- Работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку.
- Работник должен подписать трудовую книжку и получить расписку от работодателя о получении трудовой книжки.
Заполнение трудовой книжки: важные моменты
Заполнение трудовой книжки производится работодателем на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника (например, приказов о приеме на работу, переводах, увольнении).
Важно! Записи в трудовую книжку должны быть сделаны аккуратно, разборчиво и без исправлений. Исправления допускаются только с указанием даты исправления и подписи ответственного лица.
Пример записи об увольнении:
Уволен по собственному желанию (или по другой причине) , ст. 80 ТК РФ.
Порядок внесения записи о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде
При выдаче трудовой книжки работнику в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Текст записи должен быть следующим:
> Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона 439-ФЗ).
Хранение трудовых книжек
Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек и вкладышей к ним. Хранение трудовых книжек осуществляется в специально отведенном месте, обеспечивающем их защиту от повреждений, влаги и несанкционированного доступа.
Электронная трудовая книжка
С 1 сентября 2021 года в России действует порядок ведения трудовых книжек в электронном виде. Работодатель может вести трудовые книжки работников в электронном виде, а работник имеет право на получение сведений о своей трудовой деятельности в электронном виде.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Удобство хранения и доступа к информации
- Снижение риска потери или повреждения документа
- Упрощение процесса предоставления сведений о трудовой деятельности
Изменения в законодательстве о трудовых книжках в 2026 году
В 2026 году в законодательстве о трудовых книжках не произошло существенных изменений. Однако, Минтруд продолжает работу над совершенствованием порядка ведения и хранения трудовых книжек, исключая из них избыточные требования и устаревшие сведения.
Где найти дополнительную информацию?
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»
- Федеральный закон от 439-ФЗ «О государственной социальной помощи»
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)
- КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
- Контур.ЭКСПРЕСС: [https://www.kontur.ru/](https://www.kontur.ru/)
Правильное ведение и предоставление трудовых книжек – это обязанность работодателя. Соблюдение правил, установленных законодательством, позволяет защитить права работников и избежать возможных споров. Мы надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в вопросах предоставления трудовых книжек.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.