Трудовая книжка, это один из важнейших документов в жизни каждого работающего гражданина. На протяжении многих десятилетий она остается основным документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность человека. В нашей новой рубрике мы подробно разберем все нюансы, связанные с этим документом: от правил ведения и хранения до последних изменений в законодательстве.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка представляет собой документ установленного образца, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности и стаже работника. Несмотря на постепенный переход на электронный формат, бумажная трудовая книжка продолжает играть ключевую роль для многих категорий граждан.
Основные функции трудовой книжки:
- Подтверждение трудового стажа для расчета пенсии
- Документальное подтверждение опыта работы при трудоустройстве
- Источник информации о причинах увольнения с предыдущих мест работы
- Отражение поощрений и наград за труд
Кто ведет трудовые книжки?
Согласно действующему законодательству, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней и для которого данная работа является основной. Это правило распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей.
Основные правила ведения и заполнения
Ведение трудовой книжки требует предельной внимательности и строгого соблюдения инструкций. Ошибки в этом документе могут привести к серьезным проблемам при назначении пенсии.
Сведения о работнике
На ьном листе указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование и профессия. Эти данные должны строго соответствовать паспорту и документам об образовании.
Сведения о работе
В разделе сведений о работе фиксируются:
- Прием на работу с указанием должности и структурного подразделения
- Переводы на другую постоянную работу
- Увольнение с указанием причин и ссылки на статью Трудового кодекса
- Награждения и поощрения
Важно: взыскания и штрафы в трудовую книжку не заносятся (за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение).
Хранение и учет трудовых книжек
Трудовые книжки и их дубликаты хранятся у работодателя в сейфах или несгораемых шкафах. За утрату или порчу документа работодатель несет материальную ответственность.
Работодатель также обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При увольнении работника трудовая книжка выдается ему на руки в день увольнения.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Это нововведение изменило порядок учета стажа, но не отменило бумажный документ для тех, кто решил его сохранить.
Особенности ЭТК:
- Данные о стаже передаются работодателем напрямую в Социальный фонд России (СФР)
- Работник может в любой момент получить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или МФЦ
- Исключен риск потери или порчи данных по вине работодателя
- Упрощен процесс трудоустройства: нет необходимости носить с собой бумажный документ
Что делать тем, кто сохранил бумажный формат?
Если вы ранее подали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, работодатель продолжает вести ее параллельно с электронной. Вы можете в любой момент перейти полностью на электронный формат, подав соответствующее заявление.
Частые ошибки и их исправление
При заполнении трудовой книжки часто допускаются ошибки. Исправлять их нужно строго по правилам:
- Зачеркивание неправильных сведений допускается только на ьном листе (одной тонкой чертой, чтобы можно было прочитать прежний текст).
- В разделах о работе и награждениях зачеркивать ничего нельзя. Ошибочная запись признается недействительной путем внесения новой записи с пометкой «Запись за номером таким-то недействительна».
- Все исправления должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).
Рубрика «Трудовая книжка» создана для того, чтобы помочь как начинающим кадровикам, так и опытным работникам разобраться во всех тонкостях этого документа. Понимание своих прав и обязанностей в сфере трудового учета — залог спокойствия при выходе на пенсию и поиске новой работы. Следите за нашими обновлениями, чтобы всегда быть в курсе актуальных изменений в трудовом законодательстве!