Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж гражданина России. Она содержит сведения о месте работы‚ должности‚ переводах‚ наградах и увольнениях. С появлением электронной трудовой книжки с 2020 года правила её ведения изменились‚ но суть осталась неизменной: трудовая книжка заводится при первом трудоустройстве.

С какого возраста заводят трудовую книжку?

Трудовая книжка заводится с момента заключения первого трудового договора‚ независимо от возраста работника. Согласно статье 63 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор может быть заключён с лицом‚ достигшим 16 лет. Однако в отдельных случаях допускается трудоустройство и с 14 лет, при соблюдении строгих условий:

• согласие одного из родителей (опекунов) и органа опеки;
• работа не должна быть вредной‚ опасной или тяжёлой;
• работа не должна мешать обучению (например‚ подработка в каникулы).

Таким образом‚ трудовую книжку могут завести уже в 14 лет‚ если подросток официально устроился на работу по трудовому договору. Например:

• подросток 14 лет работает летом в качестве помощника в библиотеке;
• 15-летний школьник устраивается на должность продавца-консультанта с разрешения родителей и органа опеки;
• 16-летний выпускник школы получает первую официальную работу — ему обязательно заводят трудовую книжку.

Кто обязан заводить трудовую книжку?

Согласно статье 66 ТК РФ‚ трудовая книжка обязательна для всех работников‚ заключивших трудовой договор. Это касается:

• граждан РФ;
• иностранцев‚ работающих по трудовым договорам на территории России;
• лиц без гражданства‚ если они трудоустроены в российской организации.

Важно! Трудовая книжка не заводится при:

• заключении гражданско-правового договора (ГПД) — например‚ выполнение разовой работы‚ оказание услуг;
• работе по совместительству‚ если у работника уже есть основная трудовая книжка;
• работе у индивидуального предпринимателя‚ если он не является работодателем в формальном смысле (например‚ при найме по ГПД).

Бумажная или электронная трудовая книжка — что выбрать?

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Она представляет собой цифровой аналог бумажной книжки‚ хранящийся в базе данных Социального фонда России (СФР).

На 2026 год действует следующий порядок:

1. Сотрудники‚ впервые устраивающиеся на работу в 2026 году и ранее не работавшие по трудовому договору, получают только электронную трудовую книжку. Бумажная им не выдаётся.
2. Работники‚ уже имеющие бумажную трудовую книжку — могут выбрать: оставить бумажную или перейти на электронную. Для этого нужно подать заявление работодателю.
3. Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней передать сведения о трудовой деятельности в СФР в форме ЕФС-1.

Преимущества электронной трудовой книжки:

• не теряется‚ не портится‚ не сгорает;
• доступна в любое время через личный кабинет на сайте Госуслуг или в личном кабинете СФР;
• автоматически обновляется при каждом трудоустройстве;
• снижает риски мошенничества и ошибок при оформлении пенсии.

Что входит в трудовую книжку?

В трудовую книжку (бумажную или электронную) вносятся следующие сведения:

• ФИО работника;
• дата и номер записи о приёме на работу;
• должность‚ на которую принят;
• дата и причина перевода на другую постоянную работу;
• сведения о наградах‚ поощрениях;
• дата и основание увольнения (с указанием статьи ТК РФ);
• дата и номер записи о прекращении трудового договора.

Все записи заверяются печатью работодателя (для бумажной книжки) и подписью ответственного лица.

Что делать‚ если трудовая книжка не заведена?

Если работодатель не оформил трудовую книжку при первом трудоустройстве — это нарушение статьи 66 ТК РФ. Работник имеет право:

• написать заявление работодателю с требованием оформить трудовую книжку;
• обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой;
• подать иск в суд о признании трудовых отношений и взыскании компенсации за моральный вред.

Важно: даже если книжка не оформлена‚ трудовые отношения всё равно существуют‚ если есть фактическое допущение к работе‚ выплата зарплаты‚ наличие графика и т.д.

Трудовую книжку заводят с первого официального трудоустройства — в любом возрасте‚ начиная с 14 лет‚ при наличии согласия родителей и органа опеки. Для подростков 16 лет и старше — без ограничений. С 2026 года большинство новых работников получают только электронную трудовую книжку‚ что делает процесс более надёжным и удобным.

Главное правило: как только вы заключили первый трудовой договор — работодатель обязан в течение 5 рабочих дней оформить вам трудовую книжку (бумажную или электронную). Не позволяйте себе быть обойдённым — это ваше законное право и основа для будущей пенсии.

Помните: никогда не работайте «в конверте» — без трудового договора и трудовой книжки вы теряете не только стаж‚ но и права на больничные‚ отпуска‚ социальные гарантии и пенсию.

Для проверки своей трудовой деятельности используйте личный кабинет на Госуслугах или в личном кабинете Социального фонда России.