Трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. При увольнении в нее вносится закрывающая запись, которая фиксирует дату увольнения, причину и сведения о работодателе. В 2026 году правила ведения трудовой книжки закреплены приказом Минтруда России от 19 05 2021 № 320н. Ниже приведены образцы записей, рекомендации по заполнению и список необходимых документов.
Что такое запись об увольнении?
Запись об увольнении – это закрывающая запись, которую работодатель обязан внести в трудовую книжку в последний день работы сотрудника. Она содержит:
- Дата увольнения (графа 2)
- Код мероприятия (графа 3)
- Код трудовой функции и должность (графы 4‑5)
- Сведения о работодателе (графы 6‑7)
- Подпись работодателя и работника (графа
Правила заполнения
Согласно приказу Минтруда 320н, запись об увольнении оформляется следующим образом:
- В графу 1 указывается порядковый номер записи.
- В графу 2 ставится дата увольнения.
- В графу 3 – код мероприятия. Для увольнения по истечении срока договора это Код 01, по собственному желанию – Код 02, по инициативе работодателя – Код 03 и т.д.
- В графах 4‑5 указываются код трудовой функции (по ОКВЭД) и должность.
- В графах 6‑7 – данные о работодателе: название, ИНН, КПП, адрес.
- В графе 8 – подписи работодателя и работника, а также печать организации.
Важно: все поля должны быть заполнены без пропусков, а текст – печатными буквами. При наличии ошибок запись считается недействительной.
Образец записи об увольнении
Ниже приведен пример закрывающей записи, которую можно скопировать в свою трудовую книжку. Обратите внимание на формат и порядок заполнения.
Порядковый номер: 12 Дата увольнения: Код мероприятия: 01 (увольнение по истечении срока договора) Код трудовой функции: 62.01 (разработчик программного обеспечения) Должность: Старший программист Наименование работодателя: ООО "ТехноСервис" ИНН/КПП: 7701234567 / 770101001 Подписи: Работодатель: ___________________ (печатная подпись) Работник: ___________________ (печатная подпись) Печать организации: _____________
Как оформить запись об увольнении в 2026 году
Шаги, которые необходимо выполнить работодателю:
- Подготовка документов – заявление об увольнении, приказ о расторжении договора, копия трудового договора.
- Заполнение бланка СТД‑Р – форма, в которой отражаются данные о работе сотрудника. В разделе «Сведения о работе» указываются даты приема и увольнения, а также код мероприятия.
- Внесение записи в трудовую книжку – в последний рабочий день работника вносится закрывающая запись, как показано в образце.
- Выдача трудовой книжки – работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.
- Сдача формы ЕФС‑1 – в бухгалтерию подается форма ЕФС‑1 (подразделы 1 и 1.1) с датой получения заявления сотрудника.
Список обязательных документов при увольнении (2026 г.)
- Копия трудового договора
- Приказ о расторжении договора
- Заявление об увольнении (если увольнение по собственному желанию)
- Справка о стаже работы (если требуется)
- Копия паспорта работника
- Бланк СТД‑Р (с заполненной записью)
- Форма ЕФС‑1 (с подписанным заявлением)
- Трудовая книжка с закрывающей записью
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если работник не подписал трудовую книжку?
Если работник отказался подписать запись, работодателю необходимо оформить письменное заявление с указанием причины отказа и подписать его собственноручно. В таком случае запись считается действительной, но работник может оспорить ее в суде.
Какую печать ставить в трудовой книжке?
В трудовой книжке ставится печать организации, которая подтверждает подлинность записи. Печать должна быть официальной и не иметь дефектов.
Можно ли изменить дату увольнения в записи?
Дата увольнения фиксируется в момент фактического увольнения. Любые изменения в записи считаются недопустимыми и могут привести к юридическим последствиям.
Где скачать образцы и бланки?
Образцы записей, бланки СТД‑Р и ЕФС‑1 можно найти на официальных порталах:
- КонсультантПлюс – раздел «Формы и образцы»
- Минтруд России – официальный сайт с приказом 320н и инструкциями
- Росстат – таблицы ОКВЭД и коды трудовых функций
Запись в трудовую книжку об увольнении – это ключевой документ, подтверждающий завершение трудового договора. Соблюдение правил заполнения, использование актуальных бланков и правильное оформление всех сопутствующих документов обеспечит юридическую чистоту процесса увольнения и защиту интересов обеих сторон.
Не забывайте: в 2026 году правила ведения трудовой книжки закреплены приказом Минтруда 320н, а все записи должны быть оформлены в соответствии с его требованиями.