Трудовая книжка — это один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина․ Все записи в ней должны вноситься строго на основании определённых документов и в установленные законом сроки․ В данной статье мы подробно рассмотрим‚ на основании каких документов и в какие сроки вносятся записи в трудовую книжку‚ а также разберём особенности заполнения для различных случаев․
Общие правила ведения трудовых книжек
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ а также Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утверждённому Постановлением Правительства РФ от № 225)‚ все записи в трудовую книжку вносятся:
- на основании приказа (распоряжения) работодателя;
- в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа;
- с обязательным указанием даты и номера приказа;
- с соблюдением установленной формы записи․
Важно! Запись о приёме на работу или увольнении вносится в трудовую книжку только на основании приказа (распоряжения) работодателя․ Без приказа запись считается недействительной и может повлечь за собой юридические последствия для работодателя․
Сроки внесения записей
Согласно пункту 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
- Запись о приёме на работу — в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа;
- Запись об увольнении, в день увольнения (не позднее дня выдачи трудовой книжки);
- Запись о переводе — в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о переводе;
- Запись о награждениях и поощрениях — по мере издания соответствующих приказов․
Основания для внесения записей в трудовую книжку
Приём на работу
Запись о приёме на работу вносится на основании:
- Трудового договора (ст․ 57 ТК РФ);
- Приказа (распоряжения) о приёме на работу;
- Документов‚ подтверждающих образование и квалификацию (при необходимости)․
В графе 4 трудовой книжки указывается:
Пример записи:
«Принят на должность менеджера по продажам на основании трудового договора от № 45/ТД»
Увольнение
Запись об увольнении вносится на основании:
- Приказа об увольнении;
- Основания увольнения (пункт и статья ТК РФ);
- Заявления работника (если увольнение по инициативе работника)․
В графе 3 указывается причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ‚ например:
Пример записи:
«Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Перевод на другую работу
Запись о переводе вносится на основании:
- Приказа о переводе;
- Согласия работника (если перевод инициатива работодателя);
- Изменённого трудового договора (при необходимости)․
Совместительство
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку:
- По основному месту работы;
- Только по заявлению работника;
- На основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству (копия трудового договора по совместительству)․
Важно! Запись о работе по совместительству вносится не по месту работы по совместительству‚ а по основному месту работы․ Это установлено статьёй 66 ТК РФ;
Особенности заполнения трудовой книжки
Форма записи
Все записи в трудовой книжке должны соответствовать установленной форме:
| № п/п | Дата | Сведения о приёме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью‚ пункт закона) | На основании чего внесена запись (дата и номер документа) |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность менеджера по продажам | Приказ от № 45/ТД |
Исправление ошибок
Если в трудовой книжке допущена ошибка‚ она исправляется следующим образом:
- Неправильная запись аккуратно зачёркивается;
- Сверху или на внутренней стороне обложки делается правильная запись;
- Указывается дата исправления и подпись ответственного лица;
- Вносится печать организации (если есть)․
Важно! Зачёркивание записей не допускается․ Исправления вносятся только путём зачёркивания и внесения правильной записи․
Ответственность за нарушение правил ведения трудовой книжки
За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель может быть привлечён к ответственности:
- Административной (ст․ 5․27 КоАП РФ) — штраф до 50 000 рублей;
- Материальной — возмещение ущерба работнику в случае неправильного ведения;
- Дисциплинарной — замечание‚ выговор или увольнение ответственного лица․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вносить записи в трудовую книжку без приказа?
Нет․ Все записи в трудовую книжку вносятся исключительно на основании приказа (распоряжения) работодателя․ Без приказа запись считается недействительной․
В какой срок нужно внести запись о приёме на работу?
Запись о приёме на работу должна быть внесена в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа․
Можно ли вносить записи в трудовую книжку по совместительству?
Да‚ но только по основному месту работы и только по заявлению работника․ Основанием является документ‚ подтверждающий работу по совместительству․
Что делать‚ если в трудовой книжке ошибка?
Ошибка исправляется путём зачёркивания неправильной записи и внесения правильной записи с указанием даты и подписи ответственного лица․
Примечание: С 2021 года введены электронные трудовые книжки‚ но в некоторых случаях (например‚ при отсутствии электронной версии) ведение бумажных трудовых книжек продолжается․
Трудовая книжка — это официальный документ‚ который подтверждает трудовую деятельность гражданина․ Все записи в ней должны вноситься:
- на основании приказа (распоряжения) работодателя;
- в установленные законом сроки;
- с соблюдением установленной формы;
- без исправлений и помарок․
Нарушение правил ведения трудовой книжки может повлечь за собой административную и материальную ответственность для работодателя․ Поэтому важно строго соблюдать все требования законодательства при заполнении этого важного документа․
Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки‚ рекомендуем обратиться к специалисту по кадрам или юристу․