Трудовая книжка остается одним из важнейших документов в жизни каждого работающего гражданина России. Именно по записям в ней устанавливается трудовой стаж, который напрямую влияет на размер будущей пенсии, право на отпуска, льготный выход на пенсию и другие социальные гарантии. Основным нормативным актом, регулирующим правила ведения этого документа, является статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

В данной статье мы подробно разберем, какие именно записи должны вноситься в трудовую книжку, сроки их внесения, особенности работы с совместителями и последствия ошибок при заполнении.

Что гласит статья 66 ТК РФ?

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждаются федеральным органом исполнительной власти.

Ключевые положения статьи 66, которые должен знать каждый:

• Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для работника основной.
• В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
• Обязательно указываются основания прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующую статью закона.
• В документ вносятся также сведения о награждениях за успехи в работе.

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Законодательство четко регламентирует перечень событий, которые фиксируются в документе. Отсутствие необходимых записей может создать проблемы при подтверждении стажа в будущем.

Прием на работу

Запись о приеме на работу вносится в бумажную трудовую книжку в течение 5 рабочих дней со дня фактического начала работы. Однако, если трудовой договор заключается на срок до 5 дней, запись может не вноситься (по согласованию сторон), но на практике работодатели стараются фиксировать любые отношения во избежание споров.

Важно: Запись должна полностью соответствовать формулировке в трудовом договоре и штатном расписании.

Переводы на другую работу

Любой перевод на другую постоянную работу (изменение должности, структурного подразделения или локации, если это указано в договоре как существенное условие) должен быть отражен в трудовой книжке. Временные переводы (например, на срок до одного месяца или для замещения отсутствующего работника) в трудовую книжку не вносятся.

Награждения

В отличие от советского периода, сейчас в трудовую книжку вносятся сведения только о награждениях за успехи в работе, связанных с:

• Государственными наградами;
• Почетными званиями;
• Наградами Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти.

Локальные поощрения (например, «Лучший сотрудник месяца» внутри компании) в трудовую книжку не вносятся.

Увольнение

Это одна из самых важных записей. Согласно ст. 66 ТК РФ:

1. Запись вносится в день увольнения.
2. Обязательно указывается основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например, «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
3. Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется), а также подписью работника.

Особенности работы по совместительству

Статья 66 ТК РФ содержит важное уточнение regarding работы по совместительству. Трудовая книжка ведется по месту основной работы.

Если работник хочет, чтобы работа по совместительству также отражалась в его трудовой книжке, он вправе обратиться к работодателю по основному месту работы с просьбой внести соответствующую запись. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (копию приказа о приеме или справку с места работы по совместительству).

Порядок внесения записи:

• Запись вносится отдельной строкой.
• Указывается название организации-совместителя, должность и дата приема.
• При увольнении из организации-совместителя вносится запись о прекращении трудового договора.

Электронные трудовые книжки и переходный период

С 2020 года в России запущен переход на электронные трудовые книжки. Работники, которые до 31 декабря 2020 года не подали заявление о ведении бумажной трудовой, автоматически перешли на электронный формат.

Однако, для тех, кто подал заявление о сохранении бумажной версии, работодатель обязан:

• Продолжать вести бумажную трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
• Параллельно передавать сведения в Пенсионный фонд России (СФР) в электронном виде.

Даже в условиях цифровизации, требования к точности формулировок и срокам внесения записей в бумажный документ остаются неизменными.

Ответственность за ошибки и отсутствие записей

Неверное заполнение трудовой книжки может привести к серьезным последствиям:

• Для работника: Проблемы с подтверждением стажа для пенсии, отказ в получении льгот, сложности при трудоустройстве в госорганы.
• Для работодателя: Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы до 50 000 рублей для юридических лиц за каждый случай нарушения), а также обязанность компенсировать работнику моральный вред и убытки, если из-за ошибки он не смог получить пенсию или пособие.

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, она исправляется работодателем, допустившим ошибку, или новым работодателем на основании официального документа от организации, где ошибка была допущена. Просто зачеркивать записи запрещено!

Статья 66 Трудового кодекса РФ устанавливает строгие правила игры для всех участников трудовых отношений. Для работодателя это обязанность вести учет честно и аккуратно, соблюдая букву закона. Для работника — это гарантия того, что его труд будет учтен, а права защищены.

Помните: порядковый номер записи о приеме на работу присваивается, но порядковый номер самой статьи закона в запись не вносится — указывается только ссылка на нее. Внимательно проверяйте каждую запись перед тем, как поставить свою подпись в графе «С записью ознакомлен». Это ваш главный документ, подтверждающий ваш профессиональный путь.