Трудовая книжка, это один из самых важных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина; В неё вносятся записи о приёме на работу, переводе, увольнении и других изменениях в трудовом статусе. Однако не все знают, как правильно отражать информацию о трудовом договоре в этом документе. Рассмотрим основные правила и нюансы.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка, это официальный документ, который подтверждает:
- стаж работы;
- место работы и должность;
- основания для увольнения;
- переводы на другую работу.
С 2021 года в России введены электронные трудовые книжки, но бумажные версии всё ещё используются в некоторых случаях. Работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о трудовом договоре в соответствии с законодательством.
Как правильно внести запись о трудовом договоре в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку о приёме на работу должна содержать:
- Наименование организации (полное и сокращённое, если есть).
- Дата приёма на работу (число, месяц, год).
- Должность или профессия (с указанием разряда, класса, категории).
- Основание приёма на работу (например, трудовой договор № от такого-то числа).
Пример записи:
Принят на должность менеджера по продажам в ООО «Ромашка» с на основании трудового договора № 45 от .
Запись об увольнении по собственному желанию
При увольнении работника по собственному желанию в трудовую книжку вносится запись с указанием:
- причины увольнения («по собственному желанию»);
- даты увольнения;
- основания (например, заявление работника).
Пример записи:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, на основании заявления от .
Важно! Роструд рекомендует использовать именно такую формулировку, чтобы избежать ошибок.
Что делать, если запись в трудовую книжку внесена с ошибкой?
Если в трудовую книжку была внесена неправильная запись, её можно исправить. Для этого:
- На следующей странице делается новая запись с пометкой «Исправленному верить».
- Указывается правильная информация.
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
Пример исправления:
Запись за номером 3 исправлена. Сведения о приёме на работу от признаны недействительными. Принят на должность инженера в ООО «Ромашка» с на основании трудового договора № 12 от .
Особенности заполнения трудовой книжки для иностранных граждан
Если сотрудник — гражданин другого государства (например, Республики Узбекистан) и у него нет бумажной трудовой книжки, работодатель должен:
- завести новую трудовую книжку;
- внести в неё запись о приёме на работу;
- указать, что трудовая книжка выдана впервые.
Пример записи:
Выдана трудовая книжка впервые на основании трудового договора № 23 от .
Электронные трудовые книжки: что изменилось?
С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. Однако в некоторых случаях (например, при отсутствии у работника доступа к интернету) работодатель может выдать бумажную версию. При этом:
- Записи в бумажную трудовую книжку вносятся в обязательном порядке;
- Информация дублируется в электронном виде;
- При увольнении работник может запросить бумажную копию трудовой книжки.
Что важно помнить?
Самое главное:
- Записи в трудовую книжку должны соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ;
- Нельзя вносить неточные или двусмысленные записи;
- Исправления должны быть заверены подписью и печатью;
- При приёме на работу обязательно проверяйте наличие трудовой книжки у сотрудника.
Очень важно: Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к специалисту по кадрам или в трудовую инспекцию.
Трудовая книжка — это документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы. Правильное внесение записей о трудовом договоре, приёме на работу и увольнении — обязанность работодателя. Следуйте правилам, используйте точные формулировки и своевременно вносите изменения, чтобы избежать проблем в будущем.