Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника․ В Республике Казахстан её ведение регулируется рядом нормативных актов‚ в т․ч․ Постановлением Правительства от 14 октября 2011 г․ № 1167 и Приказом Министра здравоохранения и социального развития от 30 ноября 2015 г․ № 929․ Ниже приведён подробный образец заполнения трудовой книжки‚ а также рекомендации‚ которые помогут избежать ошибок․

Общие сведения о трудовой книжке

• Трудовая книжка может быть как бумажной‚ так и электронной (в системе ЕСУТД)․
• Ведение и хранение книжки регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждёнными приказом Министра здравоохранения и социального развития․
• Кадровая служба или уполномоченное лицо ведёт книгу учета движения трудовых книжек (Пункт 24 Правил)․
• Записи в трудовой книжке делают начальник отдела кадров или специалист по кадрам (Квалификационный справочник должностей)․

Структура трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из двух частей:

1. Титульный лист – содержит личные данные работника․
2. Памятка (первый лист) – где вносятся записи о приёме‚ увольнении‚ переводах и т․д․

Титульный лист

На титульном листе указываются:

• ФИО работника
• Дата рождения
• Образование
• Специальность
• Квалификация
• Дата выдачи трудовой книжки
• Номер и серия книжки (если применимо)

Памятка (первый лист)

На памятке фиксируются все изменения в трудовой деятельности работника․ Ниже приведён образец записи о приёме на работу․

Образец записи о приёме на работу

Дата записи:

Дата начала работы:

Наименование организации: ООО «КазТех»

Должность: Инженер-строитель

Условия работы: Полный рабочий день‚ 40 часов в неделю‚ заработная плата 120 000 тенге в месяц

Позиция в структуре: Отдел проектирования

Номер и серия трудовой книжки: 123456/7

Пример записи об увольнении по собственному желанию

При увольнении работник получает запись‚ в которой фиксируются дата увольнения‚ причина и подпись руководителя․ Пример:

Особенности электронных трудовых книжек

С 2025 г․ в Казахстане активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК) в системе ЕСУТД․ Основные отличия:

• Записи делаются в электронном виде‚ без ручных печатей․
• Доступ к данным имеет работник через портал enbek․kz․
• Сохранность данных обеспечивается резервным копированием․
• При переходе на бумажную форму необходимо получить печать и подписать копию․

Частые ошибки при заполнении и как их избежать

1. Неправильное указание даты – всегда проверяйте формат DD․MM;YYYY․
2. Отсутствие подписи руководителя – без подписи запись не считается действительной․
3. Неполные данные о должности – уточняйте название должности и подразделение․
4. Несоответствие номера и серии книжки – убедитесь‚ что номер совпадает с тем‚ что указан в титульном листе․
5. Неправильный формат записи в электронном виде – используйте шаблоны‚ предоставленные системой ЕСУТД․

Где скачать образцы и бланки

Для удобства можно скачать готовые образцы и бланки:

• Бланки трудовых книжек (PDF)
• Образцы заполнения в системе ЕСУТД
• 85 готовых записей для любой ситуации

Правильное заполнение трудовой книжки – залог юридической защиты как работника‚ так и работодателя․ Следуйте следующим рекомендациям:

• Всегда проверяйте актуальность нормативных актов․
• Соблюдайте точность данных: даты‚ названия‚ суммы․
• Используйте официальные шаблоны и бланки․
• Не забывайте о подписи руководителя и работника․
• При переходе на электронную форму убедитесь в корректности данных в системе ЕСУТД․

Соблюдая эти правила‚ вы гарантируете корректность и законность трудовой книжки‚ что важно для всех сторон в трудовых отношениях․