Любое официальное трудоустройство предполагает трудовой договор. Запись в трудовой книжке должна быть сделана сразу после того, как работодатель издаст указ о приеме сотрудника на работу.

Что необходимо указывать в трудовой книжке?

В графе 3 раздела Сведения о работе трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Чернилами можно вписать структурное подразделение и должность.

Кто отвечает за корректное заполнение трудовых книжек в организации?

Кадровик должен внести запись о трудоустройстве в ТК для всех работников, которые проработали больше пяти дней, и для них это место работы является основным.

Порядок заполнения трудовой книжки

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, о квалификации и награждениях вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Как правильно работать с трудовой книжкой в 2026 году?

В графе 3 сделайте запись, что сотрудник принят или назначен на должность, специальность, профессию, с указанием квалификации. Не указывайте, что это срочный трудовой договор.

Возможность работы без записи в трудовой книжке

Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.

Последствия для работника

Работодатель ведет трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для него основной (ст. 66 ТК РФ).

Образцы записей в трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания для этих действий.

• Записывайте дату начала работы организации и должность, которую занимает сотрудник, сразу после оформления трудового договора.
• Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт работы гражданина. Записи в ней формируют будущие пенсионные права работника.