Обновлено: 23 мая 2026 года
Самое главное помнить:
- Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника
- Все записи должны вноситься в строгом соответствии с законодательством РФ
- Исправления вносятся только в установленном порядке
- С 2020 года внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК)
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ Она ведётся с момента его первого трудоустройства и содержит:
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование)
- Записи о приёме на работу, переводе, увольнении
- Информацию о награждениях и поощрениях
- Основания для увольнения
С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), но бумажные трудовые книжки продолжают действовать до тех пор, пока работник не выберет электронный формат․
Нормативные акты, регулирующие ведение трудовых книжек
Основные документы, регламентирующие порядок ведения трудовых книжек:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 67, 84․1)
- Постановление Правительства РФ от №225 «О трудовых книжках»
- Приказ Минтруда России от №320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек»
- Федеральный закон от №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ»
Структура трудовой книжки
Современная трудовая книжка состоит из нескольких разделов:
- ьный лист — содержит основные сведения о работнике
- Сведения о работе, записи о приёме, переводе и увольнении
- Сведения о награждениях — информация о поощрениях
ьный лист: образец заполнения
Пример заполнения ьного листа:
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | 01 января 1990 года |
| Образование | Высшее профессиональное |
| Профессия, специальность | Инженер-механик |
| Дата заполнения |
Важно! Все записи на ьном листе делаются без сокращений, разборчивым почерком․ Фамилия, имя, отчество указываются полностью․
Как заполнить графу «Профессия, специальность»
Эта графа заполняется на основании диплома или иного документа об образовании․ Примеры:
- Инженер по специальности «Машиностроение»
- Экономист по специальности «Финансы и кредит»
- Врач по специальности «Терапия»
Раздел «Сведения о работе»: образцы записей
Запись о приёме на работу
Пример записи о приёме на работу:
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность инженера-механика в отдел главного механика | Приказ от №15-к |
Запись о переводе на другую работу
Пример записи о переводе:
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу | Основание |
|---|---|---|---|
| 2 | Переведён на должность ведущего инженера-механика | Приказ от №28-к |
Запись об увольнении
Пример записи об увольнении:
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу | Основание |
|---|---|---|---|
| 3 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ | Приказ от №42-к |
Запись о награждении и поощрении
Пример записи о награждении:
| № записи | Дата | Сведения о награждениях и поощрениях | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Награждён Почётной грамотой Министерства труда и социальной защиты РФ | Приказ от №12-п |
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Очень важно! Исправления в трудовую книжку вносятся только в установленном порядке:
- Над неверной записью делается новая запись с пометкой «Исправленному верить»
- Указывается правильная информация
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации
Пример исправления записи:
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность инженера-механика в отдел главного механика | Приказ от №15-к | |
| Исправленному верить․ Принят на должность инженера-технолога в отдел главного технолога | |||
Новые правила ведения трудовых книжек в 2026 году
С 2026 года продолжают действовать новые правила ведения трудовых книжек, утверждённые Приказом Минтруда России от №320н:
- Запрещается делать записи карандашом или чернилами, не соответствующими установленным требованиям
- Все записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации
- Запрещается зачёркивать или подчищать записи
- При утере трудовой книжки оформляется дубликат
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки․ Основные положения:
- С 1 января 2020 года: работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде
- С 1 июля 2020 года: работники могут выбрать ведение трудовой книжки в электронном формате
- С 1 января 2023 года: бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех, кто не выбрал электронный формат
Преимущества ЭТК:
- Защита от потери или повреждения
- Возможность быстрого доступа к информации
- Автоматическое обновление записей
Что делать, если трудовая книжка утеряна
В случае утери трудовой книжки работник должен:
- Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении трудовой книжки
- Предоставить документы, подтверждающие трудовой стаж (трудовые договоры, справки, военный билет и т․д․)
- Работодатель оформляет дубликат трудовой книжки
Важно! Работодатель не имеет права отказывать в выдаче дубликата трудовой книжки․
Скачать образцы и бланки
Вы можете скачать актуальные образцы заполнения трудовой книжки и бланки:
Скачать образец заполнения ьного листа
Скачать образец записи о приёме на работу
Скачать образец записи об увольнении
Скачать бланк трудовой книжки нового образца
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вносить записи в трудовую книжку без печати?
Нет, все записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации․
Можно ли делать записи в трудовой книжке карандашом?
Нет, записи должны быть сделаны ручкой с пастой синего, фиолетового или чёрного цвета․
Что делать, если работодатель отказывается вносить записи в трудовую книжку?
В этом случае работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием внести соответствующие записи․
Можно ли восстановить трудовую книжку, если она испорчена?
Да, работодатель обязан выдать дубликат испорченной трудовой книжки на основании имеющихся документов․
Трудовая книжка, это важный документ, который подтверждает трудовой стаж работника․ Ведение трудовой книжки должно осуществляться в строгом соответствии с законодательством РФ․ Все записи должны быть точными, полными и заверены соответствующими подписями и печатями․
С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки, которые постепенно заменяют бумажные аналоги․ Однако бумажные трудовые книжки продолжают действовать до тех пор, пока работник не выберет электронный формат․
Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, рекомендуем обратиться к специалистам или использовать актуальные образцы, которые можно скачать на нашем сайте․
Помните: правильное ведение трудовой книжки — это гарантия ваших трудовых прав!