Вопрос о том‚ требуется ли вести трудовую книжку у работника‚ который оказывает услуги по договору подряда (договору оказания услуг‚ гражданско‑правовому договору)‚ часто возникает у соискателей‚ работодателей и юристов. Ответ зависит от того‚ как классифицируется отношения между сторонами: как трудовые или как гражданско‑правовые. В статье мы разберём:

• Что такое трудовая книжка и какие правовые нормы её регулируют;
• Какие договоры относятся к трудовым отношениям‚ а какие – к гражданско‑правовым;
• Нормативные акты‚ определяющие необходимость (или отсутствие необходимости) записи в трудовую книжку при работе по договору подряда;
• Практические рекомендации для работников и работодателей.

Трудовая книжка (в т.ч. её электронный аналог – Электронная трудовая книжка (ЭТК)) является официальным документом‚ подтверждающим трудовую историю работника. Ведение трудовой книжки регулируется:

• Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ);
• Положением о порядке ведения трудовых книжек (утверждённым приказом Минтруда России № 6н от );
• Федеральным законом «Об электронной трудовой книжке» от № 511‑ФЗ.

Записи в трудовую книжку делаются только на основании приказов о приёме на работу и приказов об увольнении. Такие приказы издаются в случае заключения трудового договора (ст. 57 ТК РФ) или иных трудовых отношений‚ подпадающих под действие ТК РФ.

Договор подряда и его правовое положение

Договор подряда (договор оказания услуг‚ договор гражданско‑правового характера) регулируется Гражданским кодексом РФ (ГК РФ)‚ а не Трудовым кодексом. Основные признаки гражданско‑правового договора:

1. Стороны сохраняют самостоятельность в выборе способа и места выполнения работы;
2. Оплата производится за результат (готовый продукт‚ выполненную услугу)‚ а не за время труда;
3. Отсутствует подчинённость исполнителя указаниям заказчика‚ характерным для трудовых отношений;
4. Нет обязательных гарантий ТК РФ (отпуск‚ больничный‚ страховые выплаты и т.д.).

Поскольку договор подряда относится к гражданско‑правовым отношениям‚ запись в трудовую книжку по такому договору не предусмотрена (см. цитату из интернета: «внесение в трудовую книжку записи о выполнении работником работ по договору подряда не предусмотрено законодательством»).

Когда гражданско‑правовой договор может превратиться в трудовой?

Законодательство предусматривает возможность переоценки отношений‚ если фактическая практика соответствует признакам трудовых отношений. В таком случае:

• Работник подчиняется внутреннему распорядку организации (рабочий график‚ указания руководителя);
• Оплата производится за отработанное время‚ а не за результат;
• Работник работает на постоянной основе‚ а не разово.

Если инспекция труда установит‚ что договор подряда использовался как маскировка трудового договора (так называемый «шашлык»)‚ то отношения будут признаны трудовыми‚ и работодатель обязан будет:

1. Оформить трудовой договор;
2. Внести запись в трудовую книжку (или в ЭТК);
3. Выплатить все положенные по ТК РФ социальные гарантии.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 26 ТК РФ‚ работодатель обязан вести трудовую книжку для всех работников‚ с которыми заключён трудовой договор. Это обязательство не распространяется на лиц‚ работающих исключительно по гражданско‑правовым договорам.

Тем не менее‚ в практике встречаются разногласия:

• Некоторые источники (в т.ч. отдельные справочники) ошибочно указывают‚ что «работодатель обязан вести трудовую книжку и по договору подряда». Это неверно‚ если договор действительно является гражданско‑правовым.
• Если же договор подряда оформлен‚ но фактически выполняется как трудовой‚ инспекция может потребовать запись в трудовую книжку.

Как оформить работу по договору подряда без потери трудовой истории?

Для работника‚ который хочет сохранить «трудовой стаж»‚ но работает по гражданско‑правовому договору‚ существуют следующие варианты:

1. Согласовать с работодателем оформление отдельного трудового договора (например‚ на часть времени) и вести двойную документацию.
2. Получить справку о работе (форма № Т-8) – документ‚ подтверждающий факт выполнения работ‚ срок и условия оплаты. Справка может использоваться при оформлении последующего трудового договора.
3. Оформить договор подряда в виде «самозанятости» (регистрация в качестве самозанятого физического лица). В этом случае трудовая книжка не требуется‚ но сохраняется запись о доходах в налоговой.
4. Вести собственный журнал работ (дата‚ объём‚ результат). Такой журнал может стать доказательством при проверке со стороны Трудовой инспекции.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2022 года в России активно вводится Электронная трудовая книжка. Основные особенности:

• Записи вносятся в электронный реестр через портал Госуслуг;
• Работник получает доступ к своей трудовой истории онлайн;
• Для внесения записей также требуется наличие трудового договора.

Если отношения оформлены договором подряда‚ запись в ЭТК не делается. При необходимости подтверждения стажа работник может запросить у работодателя справку о выполненных работах (см. пункт 5).

1. Трудовая книжка ведётся только при наличии трудового договора. Договор подряда – это гражданско‑правовой документ‚ и запись в трудовую книжку по нему не делается.
2. Если фактические условия работы соответствуют признакам трудовых отношений‚ инспекция может признать их трудовыми‚ и тогда запись в книжку будет обязательной.
3. Работнику‚ работающему по договору подряда‚ рекомендуется сохранять другие подтверждающие документы (справка о работе‚ договор‚ акт выполненных работ) для последующего подтверждения стажа.
4. Для работодателя важно правильно классифицировать отношения и избегать «маскировки» трудовых отношений гражданско‑правовыми договорами – иначе возможны штрафы и обязательство доначислить социальные выплаты.

Практические рекомендации

Для работодателя

• Тщательно анализировать характер выполняемых работ и выбирать правильный тип договора;
• При заключении договора подряда указывать‚ что отношения регулируются ГК РФ и не требуют ведения трудовой книжки;
• Вести учёт всех актов выполненных работ и платежных документов – это поможет доказать гражданско‑правовой характер отношений.
• Если есть сомнения в правовом статусе‚ проконсультироваться с юристом и‚ при необходимости‚ оформить трудовой договор.

Для работника

• Требовать от работодателя письменный договор подряда с чётким описанием объёма и результата работы;
• Запрашивать справку о выполненных работах (форма Т‑8) после завершения проекта;
• Сохранять копии актов выполненных работ‚ платежных документов и переписки – они могут понадобиться при проверке или при оформлении будущего трудового договора;
• Если планируется дальнейшее трудоустройство‚ обсудить возможность оформления совместного трудового договора или получения рекомендаций от текущего заказчика.

Итак‚ при работе по договору подряда трудовая книжка не требуется‚ если отношения действительно являются гражданско‑правовыми. Однако при наличии признаков трудовых отношений запись в книжку становится обязательной‚ и в таком случае договор подряда будет признан недействительным в части‚ касающейся трудовых прав.

Для уверенности в правовом статусе рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ особенно если планируется длительное сотрудничество или если условия работы могут быть восприняты как трудовые.